גישה נכונה לכתיבת הסכמי סודיות NDA

"הערך של סוד, תלוי באנשים מהם הוא נשמר" - קרלוס לואיז זאפון

הערך של סודות עסקיים עשוי להיות גבוה. בין אם מדובר בנוסחת הפלא, תהליך ארגוני ייחודי, יחסים עם ספקים ולקוחות, מגבלות ויכולות כספיות, שיטות עבודה ועוד. כדי לשמור על הסודות נעזרים בהסכמי סודיות Non Disclosure Agreement אשר מרתיעים מגילוי הסודות ואף מציינים את דרך הטיפול בהפרות ההסכם.

אנשים נרתעים מלחתום על הסכמי סודיות. הספקים, הלקוחות, השותפים העיסקיים והעובדים, כולם ירצו שפשוט תסמוך עליהם. אפילו קצת יעלבו שהסכם כזה נדרש. אולם, תזכור שיש מקרים בהם קיום ההסכם ישמור את הצדדים מלעשות פעולות שיפגעו בסודות העסקיים של הצד השני, ולזאת ערך רב.

למנוע בלבול, היזכר בעבר

האם אתה או הארגון כבר כבול בהסכמי סודיות קודמים? האם ישנם דברים שאינם צריכים להיות חלק מהסכם הסודיות? האם חלק מהמידע כבר ציבורי ואין טעם לכלול אותו בהסכם, כיוון שיוריד מתוקף ההסכם?

חשוב לעשות סדר ולדעת בוודאות מהם הדברים עליהם הסכם הסודיות מגן, ומה עדיף לא לערב במשא ומתן ובהסכם.

הגן על המידע לפני שתחלוק אותו

אם אתה חולק את המידע שלך מידי פעם עם גורמים שאתם אתה מרגיש בנוח, יתכן והמידע שלך כבר נחשב ברשות הציבור. במקרה כזה, הסכם סודיות לא יגן על המידע במבחן משפטי.

במידה וכל מי שחלקת אתו את המידע כבר היה חתום על הסכם סודיות, אז היכולת להגן על הסודיות בעתיד משתפרת משמעותית.

ודא שאתה מסוגל לשמור על המידע הסודי שתקבל

כשהארגון שלך יקבל לידיו את המידע הסודי הנדרש לשיתוף הפעולה, עליך לדעת שתעמדו בדרישות הסכם הסודיות. אתה צריך לדעת מי בארגון יקבל לידיו או ייחשף למידע הסודי ולדעת כי ינהגו בו בקפידה וישמרו עליו, בין אם מדובר במידע שיכול לעבור בע"פ, בחומר מודפס או במידע דיגיטלי.

אולי יעניין אותך לקרוא: למה שחברה גדולה תרכוש את העסק שלך?

אל תכשיל את עצמך באותיות הקטנות

תמיד תדאג שהמגבלות עליך יהיו מצומצמות ומוגדרות ככל הניתן. גם ההגדרות לגבי האופן בו נדרש לשמור על המידע הסודי, עם מי מותר לחלוק וכדומה, צריכות להיות ברורות וקלות ליישום.  אין גרוע ממצב בו אתה בעצמך מפר את הסכם הסודיות בהתנהלות רגילה וסבירה. במידה ואת ביצעת הפרות, וגם אם מדובר באותיות הקטנות של ההסכם, יכול להיות שלא יהיה לכלל ההסכם תוקף.

החזרת המידע הסודי

כדאי לכלול בהסכם כי בסיום הפעילות המשותפת, המידע הסודי יוחזר למוסר, ככל הניתן. כך ניתן לצמצם הפרות עתידיות של הסכם הסודיות וכן טענות על הפרות מהצד השני.  חשוב לתכנן מראש כיצד נשמר המידע הסודי וכיצד יוחזר למוסר.

קציבת זמן

אם לא מדובר בסוד אשר בו תלוי קיום העסק, כדאי לרוב לקצוב את התניות ההסכם, כך שיהיה להם מועד סיום סביר. מעוד סיום מאפשר לצדדים לעבור הלאה, ללא חשש שבעתיד יבצעו הפרה של ההסכם בשוגג.  משך הזמן לסיום התוקף של נושאים שונים יכול להיות שונה, בהתאם למשך ההשפעה שלהם על החברה. הרבה מידע מסחרי ואפילו טכני מתיישן ונהיה לא משמעותי עם הזמן.

הימנע מלקיחת אחריות על צדדים שלישיים

גם אם תיזהר, יתכן ומידע סודי של הצד השני יגיע באופן חלקי או בלתי מתוכנן לאנשים שונים בארגון שלא היו מיועדים לכך, או ליועצי הארגון, לחברות בנות ואחיות, וכו'. תקפיד שהסכם הסודיות שאתה נדרש לחתום עליו אין לקיחת אחריות על פעולת צדדים אשר אינם באמת בשליטתך. הימנע מכלילתם בהסכם, או שתפעל לכך שהאדם שיש לו שליטה על הצדדים השלישיים יהיה בין החותמים על ההסכם.

הימנע מקביעת אשמה מוסכמת מראש

קביעת אשמה מוסכמת מראש, בקביעת צד אחד, עשויה לעודד את הצדדים לתבוע בגין הפרת ההסכם. כמו כן עשוי לא להיות פרופורציה בין הנזק מההפרה לחומרת הענישה ולא יהיה לצד הנפגע אינטרס לצמצם ביחד את הנזק.

דברים שאין לכלול בהסכם סודיות

צריך לציין בהסכם שדברים מסוימים אינם כלולים ואינם נחשבים כסודיים

 - מידע שיוודא לך מצדדים שלישיים במהלך התקופה

 - דברים ומידע שאתה כבר יודע או מכיר

 - מידע שבמהלך הזמן הופך לידוע לציבור

 - פיתוחים שמבצע הארגון שלך על ידי גורמים שאינם חשופים למידע הסודי שקיבלת

הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק

לציין מה מותר לעשות במידע

ההסכם קובע הרבה איסורים, אך רצוי שיהיה גם מתיר. יש לציין עבור מה נמסר המידע הסודי ומה השימוש לו הוא מיועד. הקביעה הזו תקל גם על מקבל המידע להתייחס עליו נכון ובאופן שתואם את ההסכם.

אל תמהר לדרוש הסכם סודיות

אם אתה עובד עם משקיעים, ספקים או לקוחות אשר מעורבים במקרים אחרים דומים, יתכן ואתה חושש שיעבירו לאחרים את המידע שלך. אולם הם חוששים שהסכם סודיות אתך יהיה בסתירה עם הסכמים בכתב ובע"פ שהם עשו עם אחרים. תשקול טוב אם נדרש הסכם סודיות, ותנסה להגביל אותו לעניין המסוים אשר באמת מהווה סוד עסקי של הארגון שלך.

לאילו תוצאות ניתן לצפות מתביעה בגין הפרת הסכם סודיות?

במקרה של תביעה בעניין הפרה של הסכם סודיות ניתן לצפות להשיג שני דברים עיקריים.

 - עצירה של המפר מפעולות נוספות אשר מהווים הפרה של הסכם הסודיות.

 - דרישת פיצוי כגון הרווחים שעשה מפר ההסכם בזכות ההפרה, או שווי הנזק הכלכלי שנגרם לארגון שלך עקב ההפרה.

תזכור שגלגלי הצדק מסתובבים לאט ושלא תמיד קל להביא ולהציג עובדות חד משמעיות לקיום הפרה של ההסכם או לשווי הכלכלי של הנזק. יש לצפות שהצד השני יעמיד לעצמו הגנה משפטית נאותה אשר תקשה עליך בכל שלב.

אולי יעניין אותך לקרוא: מגמות דיגיטליות שמשנות את סביבת העבודה

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון עסקי ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: לחצו כאן

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Facebook לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360   http://www.ceo-360.net/

#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity #strategy
#stratego360 #ceo-360 #ronezer #ronnezer #negotiation #success
#networking #projectmanagement #goals #profit #team #mindfulness
#grit #stoicism #businessstrategy #entrepreneurs #ikigai #startup
#emotionalinteligence #bodylanguage #leanstartup #startupnation
#startup_israel #startup_nation #marketingstrategy #sales #networking