אתם פחות עסוקים ממה שאתם חושבים
אנשים גם נוטים לראות בעומס עליהם עדות לתפוקה שלהם והוכחה לבוס ולעובדים האחרים שהם חשובים וחיוניים.
השתלטות על הזמן הוא אחד הדברים הראשונים שאני מתייחס אליהם עם בעלי עסקים ומנהלים בתהליכי ייעוץ, כי אלו הם דברים שקל לראות בהם הישגים מהירים, לפחות בהתחלת התהליך.
כמובן שככל שצוללים פנימה זה נהיה יותר מאתגר, וגם מפתיע ומספק.
תפיסת זמן ועומס שגויה
מחקרים הוכיחו שלאנשים יש הערכת יתר של מידת העומס עליהם בכ- 18 שעות בשבוע.
למשל, אנשים שטענו שעובדים 60-64 שעות בשבוע, נמדדו כעובדים רק 44.2 שעות, ואילו בקבוצה שטענה שעובדת 65-74 שעות בשבוע, נמדדו כעובדים רק 52.8 שעות בפועל.
הפרעות קטנות עם נזק גדול
אנשים נצפים כיוצרים לעצמם הפרעות והפסקות שאינם מתכננים. כאשר אדם עוסק בריכוז רב במשימה ובוחר להפסיק זאת כדי לענות על שיחה, הודעת טקסט או אימייל שנכנס, נמדד שלוקח 5-15 דקות בכדי לחזור למשימה המקורית לאחר סיום ההפרעה ועד שמגיעים לאותה רמת ריכוז ותפוקה שהייתה לפני ההפרעה. מענה לכל טלפון, הודעה ואימייל, יוריד את התפוקה שלך ב-50% לפחות.
לכן, כשאתה עובד על משהו חשוב, תחסום גישה לטלפון הנייד או לאימייל.
הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
אם אתה מבצע את כל המשימות והמטלות שהצטברו אצלך ובסדר שהגיעו, אתה לא יעיל בעליל.
חוק פרטו 80/20 מלמד אותנו ש-80% מערמת המטלות סובלות דיחוי. צריך לבחון כל משימה ולהחליט אם דורשת טיול מידי או שניתן לדחות את הטיפול. לאחר מכן מטפלים ב-20% המשימות הדחופות. לאחר זאת, ניתן לבחון את כל ערמת המשימות שנותרו והתווספו מחדש ולמיין בהתאם.
יש בעיות שבבחינה מדויקת, אינן בעיות כלל, אלא תופעות שנפתרות מעצמן, ויש משימות אחרות שלא ישפיעו באופן מהותי על התוצאה הסופית. עבודה על משימה שאיננה חשובה מספיק, היא בזבוז זמן מוחלט.
לא עושים הכנה מספקת
כשקופצים על ביצוע משימה, בלי לבחון ראשית שיש לך את המומחיות הנדרשת, הכלים המתאימים, כל הנתונים הנדרשים ושיטת ביצוע שאתה בטוח בה, יש סיכוי רב שלא תצליח בפעם הראשונה וכנראה גם לא בשנייה.
ביצוע עבודה שלבסוף מתגלה כשגוייה או לא מספיק טובה, היא בזבוז זמן חמור, עלולה לגרום לבעיות אחרות בארגון בהמשך התהליך, ועדיף שהעבודה לא הייתה נעשית כלל.
ביצוע עבודה שלבסוף מתגלה כשגוייה או לא מספיק טובה, היא בזבוז זמן חמור, עלולה לגרום לבעיות אחרות בארגון בהמשך התהליך, ועדיף שהעבודה לא הייתה נעשית כלל.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
