שיטת פומודורו לניהול זמן אפקטיבי

"היעילות הגבוהה ביותר היא שימוש בחומרים ומשאבים קיימים ליצירת היתרון הגדול ביותר" - ג'אהריאל נהרו

שיטת פומודורו לניהול זמן פותחה על ידי פרנססקו קירילו, שחיפש שיטת ניהול זמן פשוטה ואפקטיבית תחת לחצים.

כשיש לנו מגוון משימות לבצע, התחייבויות למועדי הגשה או לסיום משימות, רובנו מוצאים את עצמנו משתהים ומבזבזים זמן בחוסר פעולה, לכאורה בניגוד להגיון. בדרך כלל מתפתח גם כעס עצמי ואכזבה, שאינם תורמים לאפקטיביות ולתפוקה.

בשיטת פומודורו הופכים את היוצרות, ובמקום שהזמן יהיה האויב, הופכים את הזמן החולף לכלי. השיטה מאוד פשוטה ואומצה לשימוש נרחב בארגונים רבים ועל ידי עוסקים חופשיים וסטודנטים.

הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית

תאור השיטה

ראשית, הכן רשימת משימות לביצוע

1. בחר משימה לביצוע

2. כוון טיימר ל-25 דקות

3. עבוד בריכוז 25 דקות על המשימה הנבחרת (ללא איפשור הפרעות, שיחות, הודעות וכד') עד לצילצול הטיימר

4. סמן ליד המשימה הנבחרת סימון  (וי, כוכבית וכו'), קח 5 דקות הפסקה

5. כל 4 פעמים, קח הפסקה ארוכה יותר להתרעננות (15-30 דקות)

גם אם מרגישים כח לאחר ביצוע פומודורו, אסור לוותר על ההפסקה, כיוון שההפסקות מיועדות לשמור על אנרגיה לאורך זמן ממושך.  כך יש להמשיך ולהמשיך, עד שהמשימות מבוצעות.

מטרות השיטה

1. גילוי אורך הזמן הנדרש לביצוע משימה

2. שליטה והפחתה של הפרעות

3. הערכה עתידית של המאמץ הנדרש לביצוע משימות

4. עבודה ממוקדת ומרוכזת על משימה

5. קביעת לוח זמנים לביצוע משימות

6. הפעלת השיטה להתייעלות בתחומים נוספים

אולי יעניין אותך לקרוא: רגשות שמשבשים החלטות כלכליות

יתרונות נוספים

 - הכנסת סדר ומשמעת לביצוע משימות מאפשר פעולה אפקטיבית וממוקדת

 - השיטה ניתנת ליישום בתחומים רבים, בסביבת העבודה ובחיי הפרט

 - הרגל של שיטת עבודה זו גורם לאפקטיביות לעלות עם ההתנסות

 - אנשים שמשתמשים בשיטה מדווחים שמצליחים לבצע משימות ב-1/3 מהזמן שהוקצה להם ללא שיטת עבודה מובנית
 - ביצוע של  4 משימות פומודורו ביום (2 שעות נטו) תציב אתכם בין האנשים עם התפוקה הגבוהה ביותר.

אולי יעניין אותך לקרוא: כעס, הורס את יכולתך להנהיג ולנהל

טיפים ליישום

  - במשך ביצוע משימת פומודורו לא מציצים באימייל ולא בטלפון הנייד, לא עונים להודעות ולא לטלפונים וכן מונעים מאנשים לגשת ולהפריע. כל הדברים הנ"ל יהיו מטופלים לאחר הופעת ההתרעה על סיום פרק הזמן.
- כשמתחילים משימה בשיטת פומודורו, לא עוצרים לחשוב עליה, להתלבט אם כדאי או לחשוש מרמת האיכות, אלא פשוט מבצעים אותה ברציפות עד לצילצול הטיימר

 - מומלץ להתחיל בביצוע משימות פומודורו בודדות ביום ובהדרגה להגדיל את הכמות עד ל- 8 משימות ביום
 - להתחיל משימת פומודורו רק כשמרגישים שיש את הריכוז והיכולת למנוע הפרעות למשך 25 דקות רצופות

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

קישור לספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360   http://www.ceo-360.net/

קישור לערוץ ב YouTube   לחץ כאן

קישור לאתר הייעוץ העסקי סטרטגו 360  http://www.stratego360.com/