היתרון המדהים של מנכ"ל חסכן


"היה עדין ותוכל לפעול באומץ.  היה חסכן ותוכל לנהוג בחופשיות.  אל תשים את עצמך לפני אחרים ותוכל להנהיג אותם" - לאו טזו


בארגונים חסכניים מתגלים פחות טעויות הנהלת חשבונות, ויש בהם פחות מקרים של שוחד, מעילה בכספים ומרמה.
בתקופה שבה העסק בהקמה, נדרש הרבה פחות מימון, כך שקל יותר להשיג את המימון והסיכוי להחזר השקעה יותר גדול. בתקופת הצמיחה והפעילות של החברה באופן ריווחי (שבשורה התחתונה לרוב נמצא בין 2-10%) כל 100 ש"ח שנחסכים, יכולים לאפשר איזון ב 5,000 ש"ח פחות מכירות.

כשאין בזבוז או פאר ופינוק גלוי, העובדים והלקוחות מרגישים שהם במקום הנכון, בו כל סכום שמושקע תורם ישירות ליכולות ולביצועים. אמון גבוה מוביל למוטיבציה ונאמנות, שהם חומר בסיס שמוביל להצלחה בטוחה.

ובשורה התחתונה, מנכ"ל חסכן מצליח לעשות יותר, ולהגיע להישגים טובים יותר עם כמות המשאבים המוגבלת, העומדת לרשותו.

מעקב ושליטה בהוצאות

הכנסות הן ספקולטיביות, אבל הוצאות הן ודאיות. שליטה בהוצאות היא הכלי הראשון לשליטה בנעשה בארגון ובקרה שמאפשרת בסיס יציב ליצירת רווחיות. ניהול ההוצאות, התאמת מימון לצרכים, הימנעות ממינוף יתר, ניהול תזרים המזומנים ומלאים, הם כלים נדרשים לאחיזה במושכות הפיננסיים ומניעת הסתבכות.

פרק שיעניין אותך:  האם העסק שלכם הוא נכס? (או התחייבות)


משרדים צנועים

שמור על מראה צנוע במשרדים. ניקיון וסדר מאוד חשובים לתפעול ולפעולה ותדמית מאורגנת ויסודית. ניתן להשתמש בחומרי גלם וברהיטים ממקורות זולים, ממותגים עממיים ואפילו משומשים. האתרים ZAP, YAD2, EBAY, ALI EXPRESS יכולים להיות מקום לגילוי הזדמנויות לרכישה במחירים זולים.
מתן אפשרות לעובדים לעבוד מהבית ולשכור פרילנסרים במקום עובדים קבועים לחלק מהמשימות, מצמצמות את הצורך בהרחבת המשרדים.

חיסכון בנסיעות

הקפדה זו משפיעה על כל הארגון. אנשים שמים לב לדברים כמו דגם רכב, איכות מלון, מחלקה בטיסה וכד' והופכים אותם לסמלי סטטוס. יצירת מנהגים בארגון כטיסה במחלקת תיירים בלבד, חיפוש הטיסה הזולה, ללא קשר לחברת תעופה ולינה במלונות בטווח מחירים נגיש, מקרינים לתוך הארגון תרבות חסכנית ואף יוצרים חיסכון מצטבר משמעותי.
לפני כל טיסה או נסיעה ארוכה יש לחשוב, האם ניתן להחליף נסיעה זו בשיחת וידאו אינטרנטית?

פרק שיעניין אותך:  כך תחיו בחיסכון כמו וורן באפט


מינוף יכולות וכישרון

התנסה בשכירת אנשים שמוכנים לעבוד עבור פחות. צריך ניסיון, שכור אנשים קרוב לגיל פרישה. רוצה להכניס אנרגיות? שכור אנשים צעירים שרוצים לצבור ניסיון ולהוכיח את עצמם לעצמם. מחפש עובדים שרוצים לטקטק משימות וללכת? שקול אימהות לילדים קטנים ונשים חרדיות. תהיה עם ראש פתוח למצוא כשרון ויכולות במקומות פחות סטנדרטים.
התנסה בעבודה עם נותני שירות מרוחקים, עוזרת אישית וירטואלית, יכולה להכפיל לך את יכולות התקשורת והארגון, בתקציב נמוך. אנשי הנדסה, תכנות ועיצוב ממדינות עולם שלישי, יכולים לתת לך שירותים באמצעות האינטרנט.

להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק


צמצום הוצאות משפטיות

הוצאות משפטיות יכולות להגיע במהרה לסכומים גבוהים. משאים ומתנים שבהם מעורבים עורכי דין נוטים להתמשך יותר ולגרום לחיובי שעות גדולים. גם בהליכים משפטיים, כמות המושקעת היא לבסוף הרבה יותר מאשר נדמה תחילה, במיוחד לחסרי ניסיון.
כדאי לתאם ציפיות עם עורך הדין, לקבוע מקסימום לתעריף או הנחות. יש לקחת בחשבון גם תוצאות שליליות כמו הפסד בהליך משפטי, פשרה או משא ומתן שלא הושלם, ולקבוע את התגמול במצבים כאלו.

פרק שיעניין אותך:  התמודדות עם הרוצח #1 של עסקים


שיווק ויחצנות עצמית

שיווק ויחצ"נות גוזלים קשב רב, זמן ודורשים מאמץ, אך ניתן לבצע פעולות מסוימות לבד, ולהפוך אותן להרגל שיש בו יעילות ואוטומציה.
הוספת טקסטים ותמונות לדפי האינטרנט של החברה, הם פעולות בסיסיות שניתן לבצע עצמאית, כאש האתר בנוי, מובנה ועם מערכת ניהול.
כל חברה צריכה דף פייסבוק ודף לינקדאין, שלפחות העובדים, הלקוחות והספקים הקרובים יהיו מקושרים אליהם. עדכונים במדיה חברתית, גם הם, דורשים תשומת לב וקשב, אך לא בהכרח יכולת טכנית או גרפית גבוהה.
בנוסף כדאי לפתח היכרות וקשר עם מספר כתבים בירחונים ועיתונים שונים. הם תמיד שמחים לקבל מידע חדש ועדכני וכן להיות בקשר ישיר עם מנכ"לים, בכדי ליצור חומר שיכול לשמש אותם לכתבות ומאמרים שהם נדרשים לכתוב, בהנחיית העורכים שלהם.



מנכ"לים עם תודעה לחסכון ויעילות אינם רבים, אך הם יוצרים יתרונות משמעותיים לארגונים שלהם, וזוכים להערכה מצד בעלים ומשקיעים אשר מסכנים את כספם על מיזמים וקיום חברות בתנאים עסקיים מאתגרים.

מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס? מזהים צורך בשדרוג השגרות הניהוליות והכלים?

אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב אחר ההתקדמות, עד להצלחה.

צרו קשר בהקדם!


לא לפספס! הרשמו לקבל פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/

 

פוסטים פופולריים מהבלוג הזה

חוזקות האופי שלנו ע"פ VIA

מודל מעגל הזהב - סיימון סינק "התחל עם הלמה"

כללים לחיים ע"פ סטואיזם

12 דרכים לשיפור משמעת עצמית

ספר: כוח - 48 החוקים של רוברט גרין 1-24

7 מנהיגים מובילים מהתנ"ך ועצתם למנהלי עסקים

מבחן אישיות פשוט ושימושי DISC

ניתוח אסטרטגי עם מודל 7-S של מקינזי

מדריך לביצוע דברים ע"פ פילוסופיית הטאו

המשך ספר: כוח - 48 החוקים של רוברט גרין 25-48