רשימת טיפים לניהול זמן אפקטיבי

"יעילות, היא לעשות דברים נכון. אפקטיביות, היא לעשות את הדברים הנכונים" - פיטר דרוקר

מנכ"ל צריך להשתמש בזמן שלו בתבונה, כך שיהיה אפקטיבי, בעל השפעה, אך גם פנוי לראיית הדברים ממרחק, לתכנון, לחלוקת כוחותיו ולתמיכה בכלל פעולות הארגון.

קיימים המון כלים, שיטות, אפליקציות וכלים לניהול זמן אפקטיבי, אבל צריך לזכור שהכל מתחיל ונגמר באיך שחושבים על הדברים ומארגנים את המחשבה, התכנון והמעשים. גם הכלים והשיטות המתוחכמות ביותר לא יביאו לשינוי, ללא תובנה, ארגון, משמעת והתמדה. חשוב והפנם את הטיפים הבאים:

 - תמיד יש זמן לעשות דבר חשוב. זמן מופיע מקביעת סדרי עדיפויות.

 - תתכנן מראש 4-5 שעות עבודה ביום לעבודה מרוכזת. שאר היום יתמלא בדברים לא מתוכננים, שבהם אתה נדרש לתמוך בשאר הארגון.

הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית

 - נורמלי שרמות האנרגיה והריכוז שלך נמצאות לעיתים ברמות שונות. כשאתה מרגיש עם אנרגיות טובות, בריכוז גבוה ואפקטיבי, תעבוד קשה ותנסה למצות את כל יכולותיך.  בזמנים שאתה מרגיש פחות מרוכז ואנרגטי, נצל את הזמן לבחינה והתבוננות רגועה של הארגון ולהקשבה לצוות העובדים והלקוחות.

 - התייחס בכבוד לזמן של עצמך. תן לזמן שלך ערך של לפחות $1,000 לשעה.

 - תעסוק בכל רגע בדבר אחד. עיסוק במספר דברים במקביל מוריד את האפקטיביות שלך.

 - קבע לעצמך דפוס עבודה קבוע, שמכוון להביא אותך להישגים ומטרות שהצבת. 
   הגוף שלך יתאים את עצמו כדי לעמוד בזה.

אולי יעניין אותך לקרוא: טיפים לשיפור שפת הגוף

 - קבע לך מגבלת זמן למשימה. מגבלת זמן תשפר את האפקטיביות שלך.

 - כדי להניע את עצמך לעבודה, החל במשימות קצרות וקלות כדי ליצור תנועה.

 - אל תנסה לעשות משהו מושלם בניסיון הראשון. הרשה לעצמך לטעות ולשפר בהמשך.

 - שעות עבודה ארוכות אינם מבטיחות אפקטיביות. 

 - זהה את המגבלות שלך והשתמש בהם כעוגנים לתכנון הפעולות שלך, כאשר אתה מתגבר עליהם.

 - הפרד בין פעולה וחשיבה אסטרטגית, לבין פעולות משימתיות, כדי להיות אפקטיבי בכל אחת מהן.

 - עדיף לקבוע פגישות משמעותיות לשעות מוקדמות. זמן שכולל ציפייה לרוב מבוזבז.

 - עדיף לרכז פעולות דומות לגושי זמן גדולים, וחסימת הפרעות מבחוץ.

 - החלפה בין סוגי משימות, סוגי לקוחות וסוגי חשיבה ועשייה, מורידה אפקטיביות. 
   נסה להקדיש יום או גוש שעות משמעותי לנושא יחיד.

אולי יעניין אותך לקרוא: כישורי ניהול שמונעים מנהיגות 

 - על פי שיטת Pomodoro - תכנן פרצי עבודה על נושא ממוקד, והרשה לעצמך להתמהמה ולהיות לא מרוכז ביניהם.

 - כשיש לך יעד או מטרה גדולה, פרק אותה למטרות ומשימות קטנות, כך שתוכל להתקדם
   בהדרגה כל יום.

 - בין כל 2 משימות, תמיד אחת מהן בעדיפות גבוהה יותר. תמיד התייחס לכך.

 - בכל יום, תבחר משימה אחת חשובה שאותה תקפיד להשלים לחלוטין באותו יום.

 - כשיש לך הרבה משימות דחופות, תעצור ותבחר אילו מהן לבצע בשעה הקרובה, ואילו בשעה שאחריה.

 - אפשר לאחרים לבצע עצמאית כל משימה שיכולים לעשות לפחות 80% טוב כמוך.

 - אין כרגע חשיבות לעבודה שעשית עד היום. תמיד תתרכז בהווה ובעתיד הקרוב.

 - לכל משימה, קבע מועד פקיעת תוקף שעד אליו היא צריכה להיות מבוצעת, או שתסיר אותה.

 - כשאתה עוסק במשהו קשה ומלחיץ, קבע עבורו מועד סיום. זה ייתן לך אופק וישפר את
   האפקטיביות שלך.

 - אל תסמוך על הזיכרון שלך. עשה רשומות או השתמש באפליקציה.

 - אם משהו מפריע לך בזמן שאתה מרוכז במשימה חשובה, רשום אותו לטיפול מאוחר יותר.
   כך יפסיק להטריד אותך.

 - עשה הפסקות כדי לתת לעצמך זמן למלא אנרגיה לעשייה אפקטיבית.

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו   לחצו כאן

לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן