25 רעיונות להפחתת עלויות בחברה שלך
"חוק הבורות הראשון של היילי: כשאתה בתוך בור, הפסק לחפור" - דניס היילי
רווח גולמי מופיע בדו"ח רווח והפסד של החברה, והוא מציג את הרווח שנשאר בחברה מכל מכירה, בקיזוז עלויות החומרים והעבודה הישירים, הנדרשים ליצירת הפריט או השרות הנמכר ללקוח.
בדוגמא הנ"ל, פריט נמכר ב 4,000 ש"ח, והעלות ליצור את הפריט 3,000 ש"ח. נשארים 1,000 ש"ח רווח, שהם 25% מערך המכירה.
לכן כל פעולת חיסכון שנעשית בחברה מייצרת כסף בשורה התחתונה.
1. תאורת LED במקום פלורסנט
נורות LED חוסכות 30-50% מחשבון החשמל, בעלות אורך חיים של כ-60% יותר ולרוב בלתי שבירות.
2. גיבוי קבצים ב Google Drive
בעלות של 2 דולר לחודש מקבלים 100 GB גיבוי. זוהי עלות זניחה לעומת רכישת חומרה וביצוע גיבוי אמין באופן עצמאי.
ניתן גם להשתמש בגיבוי חינמי, מצומצם ב Google Drive, Dropbox, Box ואחרים.
3. צימצום ישיבות
עובדים מוותרים על הרבה פעילויות ויצרים לעצמם זמן המתנה, בכדי להתאים את לוח הזמנים שלהם להשתתפות בישיבה. בנוסף לכך, לעיתים חלק מהמשתתפים נדרשים להגיע במיוחד, לבזבז זמן נסיעה ולשרוף דלק. ובינינו, רוב הישיבות מסתברות כמיותרות, וניתן להחליף אותן בתקשורת טכנולוגית.
4. שכירת עובדים עם ניסיון מועט וכישרון רב
עובדים עם ניסיון מועט מוכנים לעבוד בזול בכדי לצבור את הניסיון, והמוטיבציה שלהם לעבוד קשה ולהצליח תכפה על תקופת עקומת הלימוד.
5. הרשה לעובדים צימצום שעות עבודה
לרוב עובדים שלא עובדים במשרה מלאה דואגים לתת תפוקה גבוהה יותר בשעות עבודתם. לעובדים רבים זה עשוי להתאים, כדי לקיים התחייבויות משפחתיות ואחרות. היה פתוח לתת לעובדים לעבוד פחות שעות ביום או פחות ימים בשבוע.
6. שימור עובדים טובים
החלפת עובד היא פעולה יקרה. ידע אובד, מורל יורד ולעובד המחליף לוקח זמן לצבור ידע וניסיון, ולא תמיד יצליח להשתלב.
7. ספקים חיצוניים ופרילנסרים
למשימות שאינן מצדיקות משרה מלאה, שהצורך בהם זמני או שאינם במהות הערך שיוצרת החברה והמהות שלה, השתמש בספקי שירות חיצוניים ופרילנסרים. כך המשימות יבוצעו על ידי אנשי מקצוע מנוסים בתחומם בעלות מינימאלית.
8. בחינה תקופתית של הוצאות
בכל הוצאה של העסק יתכן ויש הזדמנות לחיסכון. יש לבקש הצעות מתחרות לדברים הקטנים על בסיס תקופתי ולחתוך בהוצאות. ביטוחים, שירותי מיחשוב, שירותי הסעדה, ציוד משרדי, תחזוקה וכד' הם מקומות מועדים לזליגה בעלויות כלפי מעלה, ללא בחינה.
אולי יעניין אותך לקרוא: איך להפוך להיות בר מזל?
9. שווק ויחצן את עצמך
הרבה יחצנות ניתן לעשות עצמאית ובאופן אפקטיבי. ראשית, צור נוכחות פעילה בכל הרשתות החברתיות, קשר את עצמך עם כמה שיותר אנשים ודאג לפרסם באופן תדיר דברים שיהיו מעניינים לאחרים, ולא רק החומר השיווקי שלך.
שמור על קשרים עם כתבים ועורכים בעיתונים, ירחונים ואתרי אינטרנט,והעבר להם חומר מידי פעם, שכבר כתוב כמו כתבה מוכנה לפרסום.
דאג להיות נוכח באירועים של התעשייה שלך ובמקומות בהם תוכל לפגוש לקוחות שלך, והקפד להיות לבבי אך מקצועי, ידען ומסייע, כך שתיצור לעצמך שם בתחום.
10. שמור על מלאי נמוך
מלאי שווה כסף שאינך יכול להשתמש בו. שמור את המלאי נמוך ככל האפשר והשתדל לעבוד עם ספקים להם תגובה מהירה זמני אספקה קצרים.
11. דחה שידרוגים
האם אתה באמת תיצור ערך, תהיה יעיל יותר ותביא הכנסה גבוהה יותר משידרוג למשהו גדול או חדש יותר?
דחה שידרוגים ככל הניתן, עד שברור לך שההוצאה כדאית.
12. היה מחובר להנהלת חשבונות
המנעות מחיובים מיותרים, תזמון תשלומים ודחיקה בלקוחות לשלם בזמן מקטינים הוצאות ומשפרות תזרים מזומנים.
הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק
13. בקש הנחה
ספקים ונותני שרות רבים ינסו לרצות אותך כשתבקש הנחה והפחתת מחיר. תמיד כדאי לבקש.
14. השקע בטכנולוגיה
טכנולוגיות מיחשוב, תקשורת, תוכנות ניהול וכד' יכולים לאפשר קיצוץ בהוצאות אחרות כשעות עבודה, נייר וציוד משרדי, נסיעות וכו'. כדאי להשקיע באימוץ טכנולוגיות, אך דאג לתכנן ולדעת מראש לאילו תוצאות אתה מצפה ובצע מעקב אחר היישום והתפוקה.
15. הימנע מהדפסה והעתקה
נצל עד תום את הטכנולוגיות שבהן השקעת בכדי להפחית את הצורך וההרגל להדפיס ולצלם העתקי מסמכים וטפסים.
16. שכירות לטווח קצר
כאשר ידוע לך שיהיו שינויים בעסק, גידול, או קיטון, הוספת מחלקות או העברה לשימוש בקבלני משנה חיצוניים, שכירות לטווח קצר עדיפה.
כך תוכל להתאים בעתיד את השטחים בהם העסק משתמש לצרכים תוך הימנעות מבזבוז.
17. עבור לפרסום באינטרנט
אנשים כבר לא קוראים עיתונים וירחונים. פרסום אינטרנטי, בכלים של פייסבוק, גוגל ולינקדאין יאפשר לך לפנות לפלך השוק הספציפי שתבחר ובעלות נמוכה יותר.
18. צמצום כמות העובדים
שמירה על צוות קטן ואיכותי, תוך כדי שכירת נותני שירות חיצוניים וקבלני משנה לביצוע נתח גדול מהעבודה, ובמיוחד המשימות הלא קבועות אך הדורשות מקצועיות וידע, תאפשר עמידות של הארגון לשינויים, שיאי עבודה ותקופות קשות.
19. היה ירוק
שימור הסביבה יכול להביא חיסכון. מדפסות המדפיסות דו-צדדי חוסכות נייר. ציוד מיכון משרדי, מדפסות, מכונות צילום ומחשבים שכבויים כאשר אינם בשימוש, אורות שכבויים כאשר חדרים נותרים ריקים, חוסכים הוצאות חשמל. למד את כל העובדים לחשוב ירוק לחסוך.
20. הפחתת דמי השכירות
לבעל הנכס יש עלות בהחלפת דייר. נסה לקבל הנחה בכדי לחתום כמה חודשים לפני הזמן על הארכת שכירות.
21. אפשר עבודה מרחוק
בעזרת מחשבים, טלפונים חכמים וטאבלטים, חלק מהעובדים יכולים לבצע את עבודתם מרחוק, ובאותה תפוקה ואיכות.
תחסוך עלויות וזמן נסיעה וכן תוכל להרשות לעצמך שטח מצומצם יותר.
22. קיים ישיבות רזות
לפני ישיבה, דאג להזמין רק את אלו שחייבים להשתתף, שיש להם מידע יחודי או שחייבים לקבל אותו באמצעות הישיבה. דאג לאסוף ולהפיץ כמה שיותר מהמידע לפני הישיבה, כך שאנשים יגיעו מוכנים, ואלו שיכולים להסתפק במידע שחולק, יוכלו לא להגיע.
נהל ישיבות של עד 25 דקות, ודאג שלכל משתתף יהיה עניין כה רב בתוכן הישיבה, שלא יאבד ריכוז.
אולי יעניין אותך לקרוא: מגמות דיגיטליות שמשנות את סביבת העבודה
23. קצץ בהוצאות תחזוקה
עובדים יכולים לרוקן את הפח שלהם, בעצמם. וכל עובד יכול לשמור את השירותים במצב נקי ותקין, מוכנים לבא אחריו.
צור תרבות של תחזוקה יומיומית עצמית.
24. העסק סטודנטים מתלמדים ופנסיונרים
סטודנטים מתלמדים באים עם מוטיבציה רבה ורוח צעירה, ואילו פנסיונרים מביאים שיקול דעת וניסיון. לשניהם היתרון שאינם מצפים למשרה מלאה או לתנאים יקרים, ויכולים לתרום לביצוע המשימות בעסק.
25. פשט תהליכים לוגיסטיים
ארגן שהספק שלך יספק ישירות ללקוח שלך, ותחסוך חצי מההוצאות הלוגיסטיות. תהליכים לוגיסטים נראים כמו משימות משניות בעסק, אך מסתתר בהם הרבה עלות ופוטנציאל ליעילות.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת הפרקים לחצו כאן
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעה בטלגרם עכשיו לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות:
