כך תהיו ממוקדים ובפוקוס

"אני תמיד רוצה להיות בפוקוס על מי שאני, בו בזמן שאני בגילוי עצמי" - אליסייה קיז

שרה ישבה ליד שולחנה, בוהה במסך המחשב.
בראש מתרוצצות מחשבות על המשפחה, על חוסר הביטחון שהיא מרגישה כיום לגבי מקומה בעבודה וההסחות מההפרעות מצד עמיתיה לעבודה.
כאילו שזה לא מספיק, הסמארטפון שלה זמזם בהתראות ממדיה חברתית ומיילים.

כשהיא מרגישה מעט המומה, היא לקחה נשימה עמוקה והחליטה לקחת הפסקה.
כשהיא קמה מהשולחן שלה, הטלפון שלה זמזם שוב. היא העיפה מבט על המסך ופרצה בצחוק.
זו הייתה תזכורת "להישאר ממוקדת" מאפליקציה שהורידה יום קודם לכן.

שרה הרגישה קצת נבוכה, והתיישבה בחזרה ליד שולחנה וניסתה להתמקד.
אבל הראש המשיך לשוטט להתראות שהיא פספסה והמשפחה, המצב בעבודה וזמזומי הסמארטפון שלה.
אולי היא הייתה זקוקה לסוג אחר של תזכורת... כמו רצועת מכות חשמל נגד הסחות דעת.

כולנו לעיתים כמו שרה. קשה לנו להישאר ממוקדים ובפוקוס בכל שעות העבודה.

גם אם אתם טיפוסים מסודרים, עם מטרות ברורות ורשימת משימות לביצוע מתוחזקת, קשה לכם לעמוד בהצפה המתמדת של פניות, טלפונים, הודעות טקסט, אימיילים נכנסים, הודעות ברשתות חברתיות ופעילות חברתית משרדית.

וכולנו מודעים לכך שזה פוגע ביכולת שלנו להגיע לרמת ביצועים גבוהה ולהגשים את היעדים שלנו.

נפרט את היתרונות שנוצרים בחיים משמירה על מיקוד ופוקוס, וכן נציע ששה דברים שתוכלו לעשות כדי להישאר ממוקדים בעשייה ובהגשמת היעדים שלכם.

לבסוף, נציג את היום המושלם של שרה, לאחר שיישמה את הכלים הפשוטים ומדהימים למיקוד ופוקוס.

אולי יעניין אותך לקרוא: האדם הנעלה של אפלטון מאזן בין שכל רוח ותיאבון

היתרונות בחיים עם מיקוד ופוקוס

השגת יעדים: התמקדות ממוקדת עוזרת לאנשים להשיג את יעדיהם בקריירה וניהול עסקים. זה מאפשר להישאר במסלול ולהתאים את מאמציהם ליעדים ארוכי הטווח שלהם, מה שמוביל בסופו של דבר להצלחה.

פרודוקטיביות משופרת: כאשר לאנשים יש הבנה ברורה של הקריירה והמטרות העסקיות, הם יכולים לתעדף טוב יותר את המשימות ולנצל את הזמן בצורה יעילה יותר. זה מביא לעלייה בפריון ותפוקה טובה יותר.

קבלת החלטות טובה יותר: ניהול קריירה ועסק כרוך בניתוח אפשרויות שונות וקבלת החלטות מושכלות. אנשים המתמקדים בהיבטים אלה נוטים יותר לקבל החלטות טובות יותר, מה שיכול להשפיע לטובה על הצמיחה המקצועית וההצלחה העסקית.

צמיחה אישית ומקצועית: התמקדות בניהול קריירה ועסק מסייעת לאנשים לפתח מיומנויות חדשות ולצבור ידע בתחומם. הדבר מוביל לצמיחה אישית ומקצועית, שיכולה לפתוח הזדמנויות חדשות ולהעלות את ערכן בשוק העבודה.

ביטחון מוגבר: כאשר אנשים יודעים מה הם רוצים להשיג ויש להם תוכנית להגגשים זאת, הם מרגישים בטוחים יותר לגבי היכולות שלהם. ביטחון זה יכול לעזור להתמודד עם אתגרים חדשים ולהתמודד עם מצבים קשים.

הזדמנויות נטוורקינג: התמקדות בקריירה וניהול עסקי כרוכה בבניית קשרים עם עמיתים, לקוחות ואנשי מקצוע בתעשייה. קשרים יכולים להוביל להזדמנויות חדשות ולעזור לאנשים להתקדם בקריירה או להצמיח את העסק שלהם.

יציבות פיננסית: קריירה וניהול עסקי מוצלח יכולים להוביל ליציבות וביטחון פיננסיים. על ידי הצבת יעדים, פיתוח מיומנויות וקבלת החלטות מושכלות, אנשים יכולים להגדיל את פוטנציאל ההשתכרות ולבנות בסיס פיננסי איתן לעתיד.

להתחיל את הבוקר נכון

התחל את הבוקר בלקחת כמה דקות שקטות כדי להכין את עצמך. נשום נשימות עמוקות, עשה מעט מדיטציה או חפש "מקום" של רוגע. 
חשוב על הדברים החשובים ביותר שברצונך להגשים היום, והתחל את הפעולות השגרתיות שלך כדי להיות מוכן לקראת אתגרי היום.

אולי יעניין אותך לקרוא: כמה שווה העסק שלך?

לארגן את היום בהתאם לקצב הגוף

באופן טבעי, קל לנו יותר להיות יצירתיים ואמיצים בבוקר, עם ראש נקי יחסית וערני. 
קבע זמן למשימות היצירתיות בבוקר ואת הישיבות, לקראת סוף היום, אחר הצהריים.
עשה לך רשימת משימות, עם המשימות החשובות ביותר בראש הרשימה, ומשימות פחותות חשיבות בתחתית. סמן כל יום את המשימות שביצעת.

לקבוע מועד לביצוע משימה חשובה

קביעת תאריך ושעה לביצוע משימה חשובה, כולל הקצעת זמן סביר, תאפשר לך לפנות דברים אחרים ולהגיע מוכן להיות בפוקוס על הרשימה.

לקבוע מועד להפסקה

אם תקבע מועד מסוים להפסקה, יהיה לך קל יותר להישאר מרוכז עד אותו מועד. לא תצטרך להחליט מתי לקחת הפסקה ותדע שהיא מובטחת לך בסיום המשימה.

אולי יעניין אותך לקרוא: כדי להנהיג, הקרן אנרגיה חיובית

ליצור סביבת עבודה מאורגנת

בלאגן גורם להסחת הדעת ולבזבוז זמן בחיפוש מידע. 

שמור את השולחן שלך נקי ומסודר, הסר ממנו כל דבר שלא תורם לדבר שאתה צריך לעשות עכשיו.

במחשב שלך, שים כל קובץ וכל אימייל בתיקייה שקל לאתר בשם ולמצוא בה את המידע במועד אחר.
עשה סדר בסביבת העבודה שלך כל יום ב-10 הדקות האחרונות שלך במשרד.

הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית

לעשות סדר ושקט בסמארטפון

בטלפון הנייד, הסר ממסך הבית את כל האייקונים בהם אינך משתמש בתדירות גבוהה
בכל האפליקציות כבה את ההתראות, למעט החיוניות ביותר.
שים את הטלפון על שקט, והבט בו בזמנים קבועים, עם הפרשים של לפחות 25 דקות.

היום המוצלח של שרה

שרה התעוררה כשהיא רעננה ומוכנה ליום פורה בעבודה.
היא התחילה את הבוקר עם ארוחת בוקר מזינה וכוס קפה, כשהיא מרגישה מלאת אנרגיה ומוטיבציה. כשהתיישבה ליד שולחנה, היא הכינה רשימה של משימות בעדיפות גבוהה והתמודדה בהן אחת אחת, בתחושת סיפוק והישג.

במהלך ההפסקות שלה, שרה יצאה לטיול קצר בחוץ כדי לנקות את הראש ולשאוף קצת אוויר צח. היא גם ארגנה את סביבת העבודה שלה לפריון מרבי, סידרה את שולחן העבודה שלה והביאה עציץ  שיהיה קצת ירוק.

כשהטלפון שלה במצב שקט וההתראות מינימליות, שרה הצליחה להישאר ממוקדת ביעדים ובתוכנית העבודה שלה. היא אפילו מצאה את עצמה מזמזמת את אחד השירים האהובים עליה בזמן שעבדה, מרגישה מאושרת ופרודוקטיבית.

בסופו של יום, שרה הרהרה בהצלחתה וחייכה. זה היה יום העבודה המושלם, והיא ידעה שהיא יכולה לשחזר אותו מחר ומחרתיים. כל מה שנדרש היה קצת תכנון ויצירת פוקוס עם הלך רוח חיובי.

אולי יעניין אותך לקרוא: 9 ביטויים מעוררי השראה והדרך לממש אותם

מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס?

מזהים צורך בשדרוג השגרות הניהוליות והכלים?

אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב אחר ההתקדמות, עד להצלחה.

צרו קשר בהקדם!

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו   לחצו כאן

לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן