5S כי סדר צריך להיות
"היכולת לארגן וליצור פעילות יצרנית, מסחרית או פיננסית, היא נדירה" - וויליאם גראהם סאמנר
5S היא מדרכי הפעולה הבסיסיות ליישום מתודולוגיות LEAN, לניהול סביבת עבודה רזה, יעילה ואשר מתקיים בה שיפור מתמיד.
את עקרונות ה-5S קבע הירויקי הירנו, מהנדס יפני, כדרך להפיכת כל ארגון למסודר ומוכן לעבור שיפור מתמיד בתהליכים, באיכות התוצר וביעילות סביבת העבודה ומניעת בזבוז.
את עקרונות ה-5S קבע הירויקי הירנו, מהנדס יפני, כדרך להפיכת כל ארגון למסודר ומוכן לעבור שיפור מתמיד בתהליכים, באיכות התוצר וביעילות סביבת העבודה ומניעת בזבוז.
להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק
Seiri, Sort, מיון
רק פריטים שמשמשים לביצוע העבודה צריכים להיות בסביבת העבודה. פריטים אחרים יעכבו את העבודה, בשל הצורך לחפש את הפריטים הנדרשים, יתפסו מקום שיכול לשמש להקלה על ביצוע העבודה, יוצרים עלויות, בזבוז זמן והגדלת הסיכוי לבעיות איכות.
הקדש זמן לעבור בסביבת העבודה, סמן את כל הפריטים המיותרים, אתר עבורם מקום לפינוי וסלק אותם מאזור העבודה. כך, בכל הארגון.
Seiton, Systematize, שיטתיות וארגון
סביבת העבודה צריכה להיות מאורגנת לעבודה יעילה ומדויקת. כל פריט צריך להיות במקום קבוע שמוקצה לו ומתאים לו. כשכל פריט, מסמך וכלי עבודה נמצא במקומו, הגישה אליו מהירה וללא בלבול, כאשר הם גם בדוקים ותקינים, איכות העבודה תשתפר וימנעו בעיות איכות.
Seiso, Sweep, ניקיון
בדיקה וניקוי יומי של סביבת העבודה, הציוד והכלים, נדע תמיד את מצבם ושהם תקינים ומוכנים לשימוש מידי. בכך נמנע הצורך לבדוק אותם לפני השימוש, האמון שלנו בסביבת העבודה שלנו גובר ויש לנו שקט וביטחון לבצע משימות מורכבות ומאתגרות, בזמן הקצר ביותר ותחת לחץ.
Seiketsu, Standardize, סטנדרטיזציה
הפעולות המתוארות עד כה יוצרות סביבת עבודה טובה ומתאימה. את הפעולות הללו צריך לתרגל ולתעד ליצירת נוהל, סימוני עזר, ציוד אחסון וארגון וכד', בכדי לאפשר חזרה על הפעולות באופן זהה ויעיל.
Shitsuke, Self-Discipline, התמדה
הטמעה של שינויים והפיכתם לחלק מהתרבות הארגונית דורש תרגול וזמן. אומרים שאדם צריך לחזור על פעולה 66 ימים ברציפות בכדי להפוך אותה להרגל. לכן יש להקפיד על ביצוע פעולות 5S בנוהל קבוע ובאופן קבוע ויומיומי בהתמדה, עד להפיכתם להרגל טבעי ולחלק מהתרבות הארגונית.
לאחר יישום והטמעה של עקרונות 5S, הארגון מוכן לעבור תהליכי שיפור מתמיד, שיובילו אותו להצטיין בכל התחומים, לשרוד ולהתגבר על המתחרים.
עוד בנושא יצור רזה ומתקדם LEAN
הארגון הגמיש שכובש את העולם Agile
Seiri, Sort, מיון
רק פריטים שמשמשים לביצוע העבודה צריכים להיות בסביבת העבודה. פריטים אחרים יעכבו את העבודה, בשל הצורך לחפש את הפריטים הנדרשים, יתפסו מקום שיכול לשמש להקלה על ביצוע העבודה, יוצרים עלויות, בזבוז זמן והגדלת הסיכוי לבעיות איכות.
הקדש זמן לעבור בסביבת העבודה, סמן את כל הפריטים המיותרים, אתר עבורם מקום לפינוי וסלק אותם מאזור העבודה. כך, בכל הארגון.
Seiton, Systematize, שיטתיות וארגון
סביבת העבודה צריכה להיות מאורגנת לעבודה יעילה ומדויקת. כל פריט צריך להיות במקום קבוע שמוקצה לו ומתאים לו. כשכל פריט, מסמך וכלי עבודה נמצא במקומו, הגישה אליו מהירה וללא בלבול, כאשר הם גם בדוקים ותקינים, איכות העבודה תשתפר וימנעו בעיות איכות.
Seiso, Sweep, ניקיון
בדיקה וניקוי יומי של סביבת העבודה, הציוד והכלים, נדע תמיד את מצבם ושהם תקינים ומוכנים לשימוש מידי. בכך נמנע הצורך לבדוק אותם לפני השימוש, האמון שלנו בסביבת העבודה שלנו גובר ויש לנו שקט וביטחון לבצע משימות מורכבות ומאתגרות, בזמן הקצר ביותר ותחת לחץ.
Seiketsu, Standardize, סטנדרטיזציה
הפעולות המתוארות עד כה יוצרות סביבת עבודה טובה ומתאימה. את הפעולות הללו צריך לתרגל ולתעד ליצירת נוהל, סימוני עזר, ציוד אחסון וארגון וכד', בכדי לאפשר חזרה על הפעולות באופן זהה ויעיל.
Shitsuke, Self-Discipline, התמדה
הטמעה של שינויים והפיכתם לחלק מהתרבות הארגונית דורש תרגול וזמן. אומרים שאדם צריך לחזור על פעולה 66 ימים ברציפות בכדי להפוך אותה להרגל. לכן יש להקפיד על ביצוע פעולות 5S בנוהל קבוע ובאופן קבוע ויומיומי בהתמדה, עד להפיכתם להרגל טבעי ולחלק מהתרבות הארגונית.
לאחר יישום והטמעה של עקרונות 5S, הארגון מוכן לעבור תהליכי שיפור מתמיד, שיובילו אותו להצטיין בכל התחומים, לשרוד ולהתגבר על המתחרים.
עוד בנושא יצור רזה ומתקדם LEAN
הארגון הגמיש שכובש את העולם Agile
Industry 4.0 - המהפכה התעשייתית החדשה
היתרון המדהים של מנכ"ל חסכן
Gemba גמבה קייזן - לשפר במקום בו העבודה מתרחשת
ספר - המטרה, לעשות כסף עם TOC תורת האילוצים
Kaizen קייזן - תשפר ותעשה את השינויים הטובים
היתרון המדהים של מנכ"ל חסכן
Gemba גמבה קייזן - לשפר במקום בו העבודה מתרחשת
ספר - המטרה, לעשות כסף עם TOC תורת האילוצים
Kaizen קייזן - תשפר ותעשה את השינויים הטובים
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
להתייעצות ב Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים
ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
