אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10
"התחל בלעשות את ההכרחי, עבור לעשות את האפשרי, ופתאום תמצא את עצמך עושה את הבלתי אפשרי" - פרנסיס מאסיסי
זה הראשון מתוך 3 פוסטים הכוללים טיפים מהירים לשיפור היעילות והתפוקה האישית, להביא דברים לביצוע ולבזבז פחות זמן.פרה פרה
תתמקד בדבר אחד כל פעם. תעשה משימה, ללא הפרעות עד סיומה.
אפשר שיהיו לך הרבה משימות לביצוע, אך תהיה זו טעות לעבוד על דברים במקביל, כי לוקח זמן ניכר להתמקד בכל עניין.
אנשים שמנסים לעשות "מולטיטסקינג", כותבים מסמך, באמצע פסקה עונים לאימייל, ובאמצע האימייל מקבלים שיחת טלפון או מציצים בוואטסאפ, אולי מרגישים מאוד עסוקים ופעילים. אבל בפועל, התפוקה יורדת, ככל שעוברים בין משימות, ובניסיון להספיק הכל, גם האיכות פחות טובה.
עבודה על משימה אחת כל פעם גם מפחיתה לחץ וחרדה, מורידה עומס נפשיה ומקטינה טעויות ובלבול.
פתק תזכורת
רשום לעצמך על פתק 1-2 דברים שמאוד חשוב שתסיים היום. דאג שלפחות אחד הדברים יביא ערך ממשי, כסף או תמורה לך או לארגון. תסתובב עם הפתק בכיס ותביט בו מידי פעם. דאג לא להשקיע במשימות משמעותיות אחרות, לפני שתסיים את אלו שרשומות בפתק.
אתגר שבועי לצוות
הצג לצוות פעם בשבוע אתגר העומד לפניך, לפני הצוות או הארגון. בקש מהם שבאופן חופשי, ירשמו ויעבירו הצעות לפתרון והשגת האתגר. תרשה יצירתיות וחשיבה מקורית.
בסוף השבוע, אסוף את ההצעות שקיבלת ובחר חלק מהן ליישום.
- מעורבות כל הצוות תפיק יותר פתרונות מאשר אתה תוכל להפיק לבד.
- השתתפות כולם תחבר אותם לארגון ולהתגברות על האתגר
- יישום ההצעות יוכיח שאתה לוקח את אנשי הצוות ברצינות ויעודד אותם לתרום להצלחת היישום.
הימנע מעבודה על מספר משימות בו זמנית
מחקרים הוכיחו שזה לא טוב לבריאות המוח.
ראשית, איכות העבודה יורדת כשעסוקים במספר דברים במקביל.
בנוסף, כשסוף סוף מתרכזים בדבר אחד, המוח לא רגיל ומתקשה לעשות זאת, דבר שמחמיר בעיות קשב וריכוז.
הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
קבע מועדים למענה לאימייל
הנוהג של לענות אימייל מיד כשמגיע פוגע ביכולת שלך לבצע משימות אחרות. מעבר לכך, גם לאימייל אינך מתייחס כראוי, כיוון שאתה מזהה אותו כמפריע.
קבע 3 מועדים ביום בהם אתה מקדיש את עצמך לקריאה ומענה לאימייל. במועדי שקבעת תעשה רק את זה. כך תהיה יעילי יותר בביצוע כל המשימות.
ברר סיבה להשתהות
אם אתה משתהה בביצוע משימה חשובה, ואפילו אתה מאוכזב מעצמך בעניין, פעל לברר את הסיבה. אליך לדעת,
האם אתה צריך עוד מידע?
האם אתה צריך לקבל החלטה?
האם אתה צריך לבצע פעולה?
כשאתה יודע את סיבת ההשתהות, בצע את פעולה הבאה ותתקדם.
אל תדחה התראות
כשקבעת למשימה התראה בטלפון או במחשב, ובמקום לבצע את המשימה, אתה דוחה אותה למועד מאוחר יותר, אתה מעמיס יותר ויותר על עצמך, ומפחית במעשה את היכולת שלך. אל תקבע התרעה ליום אחר, אלא למועד ספציפי, כולל סימון זמן לעשייה ביומן. כך תוכל לבצע את שקבעת במועד מתאים ולהתקדם להשגת המטרות.
צור ערך ללקוח
הפעילות המשמעותית היחידה שאתה עושה היא יצירת ערך ללקוח. שימוש במשאבים שעומדים לרשותך, מתן מענה וביצוע פעולות שמקדמות את מה שהלקוח רוצה.
דיונים פנימיים, ישיבות, אימייל, חיפוש מידע, תיקון טעויות וניסיון לעמוד במועדים מדומים, אינם תורמים ללקוח. השקע את מירב עבודתך באופן שאתה מזהה את התועלת והערך ללקוח.
רשימת משימות למיקור חוץ
הזמן שלך ושל הצוות הקבוע שלך מיועד לשרת ולתת ערך גבוה ללקוח. כל משימה שניתן לשכור נותן שירות למלא אותה בעלות שעתית נמוכה, צריך להוציא.
נהל רשימת משימות ותפקידים שניתן להעביר למיקור חוץ ועבור עליה כל שבוע וחודש בכדי לעדכן ולוודא פעולות בהתאם.
רשימת משימות קלות
לפעמים הדברים החשובים ביותר נתקעים, מתעכבים או ממתינים. זה הזמן לעשות משימות שלא דורשות ממך יכולות מיוחדות והפרעות או הפסקות לא יפגעו בביצועם. משימות קלות כוללות הקלדת נתונים, קריאת חומר רקע, מעבר על דוחות תקופתיים וסיור באזורי העבודה בארגון בכדי להתעדכן ולהרגיש את האווירה.
המשך לקרוא את אוסף העצות ב
אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20
אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 21-30
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
להתיעצות ב Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
