אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20
"זה לא שאני חכם. אני נשאר עם הבעיה זמן רב יותר" - אלברט איינשטיין
זהה את השעות ביום, והמצבים בהם אתה במיטבך. כשאתה מזהה זאת, עבוד על הדברים החשובים לך ביותר. אל תפספס ואל תבזבז את השעות החזקות שלך ביממה.
בשאר הזמן, עבוד על דברים סטנדרטיים יותר.
היה ישיר וברור עם חבריך לעבודה
כשלכולם ברור איך הם יכולים לתרום ליד המשותף, כשלוח הזמנים ברור, וכולם רואים בבירור את הדרך ואת חלוקת הנטל, קל לאנשים לשתף פעולה ולבצע את משימותיהם באופן ממוקד ובזמן.
קבע ישיבות לתחילת הבוקר או מיד אחרי הפסקת צהריים
רוב האנשים בארגון מתחילים להפיק לאט, בתחילת היום או לאחר הפסקה משמעותית. אם ישיבה חייבת להתקיים (ולא יותר מחצי שעה), עדיף לקיים אותה לפני שאנשים נכנסו עמוק לתוך ביצוע משימות אחרות.
בסוף כל יום רשום משימות למחר
היום, ברור לך מה צריך להיעשות ומה לא הספקת, או שנדרש מחר לשם קידום היעדים.
קח כמה דקות בסוף כל יום עבודה לרשום מספר משימות חשובות במיוחד לביצוע למחרת. כך תוכל להעזר ברישום כדי להיות ממוקד בעניין הנכון ברגע שתתחיל לעבוד.
הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק
היה מסונכרן עם הצוות והבוס
כשאין סינכרון מלא, נעשית עבודה מיותרת. יתכן שמספר אנשים יעבדו על אותה משימה, או שמשימה תוזנח ואף אחד לא יעבוד עליה ותחסר. וחמור מכך, אתה עלול לעשות עבודה שאיש לא יעשה שימוש בתוצרתה. דאג תמיד לתאם ציפיות עם כל המעורבים והשותפים לעשייה.
רשום משימות לביצוע עם פירוט
כדי להגדיל את הסיכוי שמשימה תתבצע, וכדי להקל על עצמך להתחיל אותה ולפעול בצורה נכונה, זמן מה לאחר שקבעת שהמשימה צריכה להתבצע, רשום את המשימה לביצוע עם פירוט משמעותי לגבי תאור המשימה, כך שלא יהיה מקום לחוסר הבנה או שכחה, ולגבי הפעולות שצריכות להיעשות במהלך ביצועה.
הזן עצמך במהלך יום העבודה
קל להיסחף בעבודה, לרוץ בין מטלות ופגישות ולגלות מאוחר יותר שאכלת מעט מידי או באיכות ירודה מידי. המוח צריך גלוקוזה כדי לעבוד, השרירים דורשים חלבון כדי לתחזק את עצמם, במיוחד אם אתה עוסק בספורט, התכונן בהתאם. דאג שתמיד יהיו איתך בקרבתך מטיפי מזון בריאים. פירות וירקות, ביצים קשות, גרנולה, סנדוויץ' מקמח מלא וכד', יעזרו לך להיות במיטבך.
השתמש בצבע כדי לשייך משימות ופגישות לתחומים
אם תסמן בצבעים שונים את המועדים שקבעת ביומן, תוכל לראות בקלות מה מעסיק אותך ובמה רצוי להשקיע בהכנה ובהתייעלות. סמן בצבעים שונים לפי סוגי פגישות, משימות ואירועים, כמו מכירות מול לקוחות, עבודה עצמית על פרויקט, ישיבות פנימיות, יציאה מחוץ למשרד, וכד'.
טפל באימייל כמשימה
איימיילים מגיעים אליך כל היום, ובאופן הזה גורמים לאחרים לנהל את הפעולות שלך וסדרי העדיפויות.
התייחס לצפייה ומענה לאימיילים ככל משימה אחרת. קבע שני מועדים ביות לסקירה ומענה, ובזמן שנקבע לזה, עשה רק את זה.
הכן עיסוקים לזמני המתנה
קורה שאתה חייב להמתין בסבלנות. לאנשים, למשאבים, לתהליכים שלא הסתיימו ולהחלטות של אחרים. שמור מספר מתלות לא דחופות שתבצע בזמני המתנה. כך תרגיש שהזמן לא מבוזבז, ואפילו הזדמנות לטפל ולתת התייחסות לעניין שחשוב לך אך תמיד נדחה.
המשך אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10
המשך אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 21-30
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
להתיעצות ב Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
