אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 21-30
"יושרה אמיתית היא עשיית הדבר הנכון, כשאתה יודע שאיש לא יידע אם עשית זאת או שלא" - עופרה ווינפרי
בפוסט זה נמשיך את הרשימה שהתחלנו ב
סנכרן אימיילים רק כשאתה מוכן לטפל בהם
אם אתה שומע הודעות על קבלת אימיילים בטלפון או רואה הודעות קופצות במחשב, הן מסיטות את תשומת ליבך מהדבר אותו תכננת לעשות בזמן הזה. כבה הודעות והימנע מסינכרונים מיותרים. במועד הקבוע שמתאים לך, סנכרן את כל ההודעות, עבור עליהן וטפל בהן.
תרגל התמקדות לייזר
כדי לנצל את מלוא היכולת והאנרגיה שלך לעניין, תביא את עצמך למצב של התמקדות לייזר.
- זהה את המשמעות האסטרטגית של המשימה שלך להשגת המטרות החשובות לך
- חשוב רק על עשייה והצלחה, בחשיבה חיובית, ללא ביקורת עצמית
- היה מרוכז כולך ברגע הזה, ללא הפראות וללא חשיבה במקביל על דברים אחרים
עשה את הדבר החשוב ביותר מוקדם בבוקר
אם משהו חשוב במיוחד, עשה אותו דבר ראשון בבוקר. לפני שעניינים של אחרים ודאגות אחרות יטשטשו את המיקוד שלך ולפני שאנשים אחרים יתחילו להסתובב וליצור איתך אינטראקציה. חצי השעה הראשונה, בהגעתך לעבודה, יכולה להיות הזמן המשמעותי ביותר לתפוקה.
צא מהבניין כדי לנקות את הראש
כשאתה מרגיש שאתה מתחיל העצר, להאט, להיות מוטרד ממספר נושאים בו זמנית ופחות ממוקד, צא מהמשרד החוצה. 10-15 דקות בחוץ, עם שמש עליך, חשוף למזג האווירונושם אוויר צח, יחברו אותך למציאות הגדולה יותר ולטבע. פעילות נמרצת, כמו הליכה מהירה או טיפוס מדרגות, יאיצו את זרימת הדם ויעירו את המערכת העצבית שלך.
נהל את המוח שלך
אנשים (ולא רק גברים) יכולים לחשוב רק על דבר אחד בכל רגע. אל תנסה לעשות דברים במקביל, אלא תעשה אותם לפי סדר עדיפויות שאתה קובע.
אם מחשבה או עניין טורדני תוקף אותך באמצע עשייה, כשאתה מזהה את זה, תרשום את העניין על פתק ושמור בצד. פעולה זאת תאפשר לך לשחרר את העניין ולחזור לטפל במשימה החשובה שלך.
בתום המשימה, בדוק את הפתק והחלט אם העניין שהפריע באמת דחוף לטיפול וחשיבה מידית.
הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק
בדוק הודעות מיידיות בזמנים מתוכננים
לקבל שיחת טלפון זה הדבר הפולשני וגונב הזמן החמור ביותר, כיוון שאתה נאלץ להפסיק את כל מה שאתה עושה ולבטל את סדרי העדיפויות שלך למען מענה למצלצל.
הודעות מיידיות בוואטסאפ ו-SMS יכולות לגרום לתופעה דומה אם יש לך התראה קולית ואתה מיד מסתכל בנייד לקרוא ולתת מענה.
הימנע מזה ככל הניתן. קבע הפסקות קבועות לבדיקת הודעות ומתן מענה קצר. דיונים העבר לטלפון או לפגישה, ואילו מתן תשובות מפורטות שרצוי שיהיו מתועדות, העבר לאימייל.
השתמש בטיימר ל-5 דקות מרוכזות
כשאתה מרגיש שקשה לך להתחיל, לא תופס קצב, ולא מחובר וממוקד מספיק, תעשה ספרינט.
שים טיימר על 5 דקות. בחמש דקות האלו, אל תעשה שום דבר אחר, אל תחשוב על שום דבר אחר. עשה פעולות לקידום העניין שלך, ותעשה את הפעולות מהר ככל האפשר וברצף מוחלט ...... עד שהזמן נגמר.
תרגיש אנרגתי, תרגיש שהצלחת להביא את עצמך, וכבר ההתחלה מאחוריך. עליך רק להמשיך.
זוז מהר יותר
תזיז את עצמך הפיזי מהר יותר כדי להמריץ את כל הפעולות שלך. נסה להקליד מהר יותר, לסדר דברים מהר יותר, לך מהר למקומות ברחבי המשרד או הבית. כל הדברים האלו יצריכו ממך ערנות, יפתחו לך את העיניים והראש ותגיע למשימות שלך אנרגטי יותר וממוקד.
תחשוב בחזרה לעתיד
כשלא ברור לך הצעד הבא, תחשוב על המטרה הסופית. חשוב על התנאים שצריכים להתקיים כדי להגשים את המטרה הסופית, בדוק את סדר המהלכים ונקודות הביקורת שבדרך.
עכשיו, הפנה את תשומת ליבך לנקודת הביקורת הקרובה ביותר. מה אתה צריך לעשות כדי להתקרב אליה בהצלחה?
קבע כמה שיותר ביומן
כדי לגרום לכמה שיותר משימות לקרות, רשום, קבע מועד ותזמן כמה שיותר מהם. תתחייב למועד בו תבצע את המשימה ולמשך הזמן שתקדיש לה. התייחס אליה בדיוק כמו פגישה קבועה עם לקוח חשוב או עם הבוס של הבוס. אל תוותר לעצמך.
התחל ברישום ביומן של משימה או שתיים, ובצע אותם כמתוכנן. חזור על התהליך, עד שיהפוך להרגל.
המשך: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 31-40
אולי יעניין אותך שיטת פומודורו לניהול זמן אפקטיבי
אולי יעניין אותך שיטת פומודורו לניהול זמן אפקטיבי
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
להתיעצות ב Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
