חמישה כלים לתכנון אסטרטגי: SWOT, PESTEL, חמש הכוחות ועוד

"אסטרטגיה ללא טקטיקה, היא הדרך הארוכה ביותר לניצחון. טקטיקה ללא אסטרטגיה, היא הרעש לפני תבוסה" - סאן טזו

הגדרת תכנון אסטרטגי

תכנון אסטרטגי הוא אירוע, וגם תהליך מתמשך שאינו נגמר. במהלך התכנון האסטרטגי נבנת התכנית שעל פיה הארגון יתקדם ויתפתח, הכיוונים אליהם יפנה והיעדים אותם יפעל להגשים בדרך.  מטרת התכנון האסטרטגי הוא הפעלה יעילה ואפקטיביטת של יכולות הארגון והמשאבים העומדים לרשותו, למען השגת יעדים כלכליים וערכיים תחת הלחצים של סביבה תחרותית ולקוחות תובעניים.
לתכנון האסטרטגי 4 שלבים טיפוסיים:

- בחינת הסביבה בה פועל הארגון, כולל גורמים פנימיים, מקרו כלכליים והקשורים לענף.
  סיכום הבחינה משוקף במטריצת SWAT
- תהליך בחירה אסטרטגית על פי ניתוח ממצאים
- יישום התכנית האסטרטגית
- בחינת אפקטיביות התכנית האסטרטגית וביצוע התאמות ושינויים

החשיבות של ניתוח אסטרטגי

תכנון אסטרטגי הוא חיוני לעסקים מכיוון שהוא מספק מפת דרכים להשגת הצלחה ארוכת טווח ויתרון תחרותי. הנה כמה סיבות עיקריות מדוע תכנון אסטרטגי חשוב:

• כיוון ומיקוד: תכנון אסטרטגי עוזר לעסק להגדיר את החזון, המשימה וערכי הליבה שלו. הוא מבהיר את המטרה וקובע את הכיוון לארגון. זה מאפשר לעסקים לקבוע יעדים ויעדים ספציפיים, ומבטיח שכולם יהיו מיושרים ופועלים לקראת מטרה משותפת.
• התאמת יעדים: תכנון אסטרטגי עוזר ליישר את המטרות של מחלקות ויחידים שונים בארגון. זה מבטיח שכולם מבינים כיצד עבודתם תורמת למטרות הכוללות של העסק. התאמה זו משפרת את התיאום, שיתוף הפעולה והיעילות בכל הארגון.
• הסתגלות לשינוים: בסביבה העסקית הדינמית של היום, השינוי הוא קבוע. תכנון אסטרטגי מאפשר לעסקים לצפות ולהגיב לשינויים ביעילות. על ידי סקירה ועדכון קבוע של התוכנית האסטרטגית, ארגונים יכולים להישאר זריזים ולהתאים את האסטרטגיות והתפעול שלהם לפי הצורך כדי להישאר תחרותיים.
• הקצאת משאבים: תכנון אסטרטגי כולל הערכת משאבים זמינים והקצאתם בצורה מיטבית להשגת התוצאות הרצויות. זה עוזר לעסקים לזהות את החוזקות והחולשות שלהם, להקצות משאבים פיננסיים ואנושיים בצורה יעילה ולתעדף יוזמות שמתאימות ליעדים האסטרטגיים שלהם. זה מבטיח ניצול יעיל של משאבים ומונע הוצאות בזבזניות.
• יתרון תחרותי: תכנון אסטרטגי מאפשר לעסקים לזהות את הצעות המכירה הייחודיות שלהם ולפתח אסטרטגיות כדי להבדיל את עצמם מהמתחרים. זה כולל ניתוח השוק, הבנת צרכי הלקוחות והערכת נקודות החוזק והחולשה של המתחרים. על ידי מינוף המידע הזה, עסקים יכולים למקם את עצמם ביעילות, לנצל הזדמנויות בשוק ולהשיג יתרון תחרותי.
• ניהול סיכונים: תכנון אסטרטגי כולל הערכת סיכונים פוטנציאליים ופיתוח תוכניות מגירה כדי להפחית אותם. על ידי בחינת תרחישים שונים ופיתוח אסטרטגיות חלופיות, עסקים יכולים לנהל סיכונים באופן יזום ולמזער השפעות שליליות אפשריות. זה עוזר בשמירה על יציבות, הפחתת אי ודאות והבטחת המשכיות עסקית.
• מדידת ביצועים: תכנון אסטרטגי מספק מסגרת להערכת ביצועים ולמדידת התקדמות לקראת יעדים. הוא קובע מדדי ביצועים מפתח (KPI) ומדדים למעקב אחר הצלחת הארגון. סקירה קבועה של מדדים אלו מאפשרת לעסקים לזהות תחומי שיפור, לקבל החלטות מושכלות ולנקוט פעולות מתקנות בעת הצורך.

תכנון אסטרטגי חשוב מכיוון שהוא נותן כיוון, מיישר יעדים, מתאים לשינויים, מייעל את הקצאת המשאבים, יוצר יתרון תחרותי, מנהל סיכונים ומאפשר מדידת ביצועים. זהו תהליך פרואקטיבי המסייע לעסקים לנווט במורכבויות, לנצל הזדמנויות ולהשיג הצלחה ארוכת טווח.

בחינת סביבת הפעולה

לכל אחד מתחומי סביבת העבודה יש לפרט את כל הגורמים שמשפיעים על הארגון ולחלק אותם למשפיעים לטובה ומחזקים ולאלו שמשפיעים לרעה ומחלישים.
- גורמים מקרו כלכליים - גורמים כאלו ישפיעו על כל הארגונים והחברות הפועלים בענף.
  אלו גורמים כגון שיעורי ריבית, שערי מטבע, עליה וירידה בפעילות הכלכלית, גורמים ביטחוניים,
  שינויים במדיניות סחר חוץ, שינויים בהעדפות לקוחות וכד'
- גורמים בענף הפעולה - שינויים ומגמות בענף הפעולה כוללים חברות שנחלשות או מתחזקות עקב
  מיזוגים ורכישות, כניסת שחקנים חדשים, הופעת מוצרים ושירותים חדשים וכד'
- גורמים פנימיים - שיניים, יתרונות וחסרונות הנגרמים עקב שינוי בהיקף המשאבים הזמינים,
  שינויים בבעלי התפקידים, רכישה או איבוד מיומנויות מיוחדות וכד'

פרק נוסף שיעניין אותך: ששת מרכיבי האסטרטגיה של עסקים משגשגים

ניתוח SWOT

SWOT הם ראשי תיבות לכותרות הזדמנויות S, חולשות W, הזדמנויות O וסכנות T. את כל גורמי ההשפעה שמנינו, ממיינים בטבלה על פי הכותרות בכדי לקבל תמונת מצב שניתן לנתח ולהסיק ממנה מסקנות לגבי האסטרטגיה העסקית.
- S חוזקות - גורמים אלו הינם יסודות שעליהם נשען קיום העסק ומהם מופקים משאבים להצלחת הארגון.
- W חולשות - הכרה בחולשות חשובה כדי לנסות לצמצם אותן וגם לבחור כיוון אסטרטגי ופעולות שבהם
  החולשות הארגוניות לא פוגעות ביכולת להצליח.
- O הזדמנויות - אלו תנאים וגורמים בשוק בפותחות לארגון אפשרות להתפתח לתחומים חדשים ולגדול בתחומים קיימים
- T איומים - אם אלו יתממשו קיימת סכנה ליכולת הארגון ליישם ולהצליח באסטרטגיית הפעולה ולכן יש לקחת
  אותן בחשבון כך שהנזק שיגרם יהיה הקטן ביותר

ניתוח SWOT

להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית

ניתוח השפעת גורמים חיצוניים PESTEL

בסקירה של גורמים חיצוניים על תחום הפעילות של הארגון, ניתן ליצור תמונה רחבה של הסביבה בה פועל הארגון ולזהות גורמים שתורמים להצלחת התחום וגורמים שמפריעים לפעילות.
- P פוליטי - מעורבות המערכת הפוליטית בתחום
-E כלכלי - מצב הצמיחה במשק, הריבית ושערי החליפין
- S חברתי - שינויים בטרנדים והעדפות לקוחות וקבוצות בציבור
- T טכנולוגי - שינויים טכנולוגיים שמשפיעים על העלויות והאטרקטיביות או מסכנות את התחום
- E סביבתי - השפעת הדאגה לאיכות הסביבה על התחום
- L חוקי - שינויים בחוק שמשפיעים על התחום

ניתוח PESTEL

פרק נוסף שיעניין אותך: יש לכם 10 דרכים (למעשה 112) יצירתיות ליתרון עסקי 

ניתוח תחרותיות התחום עם מודל 5 הכוחות של פורטר

גורו האסטרטגיה העסקית, מיכאל פורטר Michael Porter קבע 5 כוחות Five Forces שמשפיעים על הקושי או הקלות להצלחת עסקים בתחום. ככל שהתחום תחרותי ולחוץ יותר, כך יהיה יותר קשה להצליח בו.
- יריבות תחרותית - עד כמה המתחרים נלחמים בשיווק ובתמחור כדי לעשות עסקאות
- כוח מיקוח של לקוחות - אם ללקוחות הרבה אפשרויות יהיה להם יתרון
- כוח מיקוח של ספקים - אם קיימים מעט ספקים יהיה להם יתרון
- איום כניסת מתחרים חדשים - אם קיימים חסמים כמו ידע מקצועי, רשיונות, תקנים או השקעות גדולות,
   יהיה קשה למתחרים חדשים להיכנס לתחום.
- איום הופעת תחליפים - שינויים טכנולוגיים, גלובליזציה ושינויים חברתיים עשויים לגרום ללקוחות לעבור לתחליפים.

5 הכוחות של פורטר

ניתוח המשאבים הפנימיים

המשאבים הפנימיים Internal Resources של הארגון יקבעו את העוצמה שלו יחסית למתחרים, ובכך את היכולת לקבוע מחירים, לקחת נתח שוק ולהוביל שינויים. לכל משאב נותנים ציון עם הוא מהווה יתרון לעומת המתחרים או חיסרון.
- משאבים מוחשיים - מוצרים, כלכליים ומזומנים, וציוד ומכונות
- משאבים לא מוחשיים - עלות יצור ליחידה, מוטיבציית עובדים, העדפות לקוחות, שם בתחום, מותג, שת"פ אסטרטגיים, יגע טכני וגמישות תהליכים ארגוניים
- תרבות - מנהיגות, חדשנות, גמישות ארגונית, מיקוד בלקוחות ומיקוד באיכות

ניתוח משאבים פנימיים

פרק נוסף שיעניין אותך: קרל פון קלאוזביץ על המלחמה ותובנות למנהלי עסקים

תוכנית פעולה ליישום ניוח עסטרטגי בעסק

תוכנית בת 7 שלבים לביצוע ניתוח אסטרטגי לעסק תוך שימוש בכלים ומתודולוגיות שונות:

שלב 1: הגדר את ההיקף והיעדים

הגדירו בבירור את היקף הניתוח האסטרטגי וקבעו את היעדים שאתם רוצים להשיג. זהה את התחומים הספציפיים של העסק שאתה רוצה להעריך ואת המטרות שאתה רוצה להשיג באמצעות הניתוח.

שלב 2: איסוף נתונים רלוונטיים

אסוף נתונים הקשורים לעסק, לתעשייה ולשוק שלך. זה כולל דוחות כספיים, מחקרי שוק, מגמות בתעשייה, משוב מלקוחות וכל מידע רלוונטי אחר. השתמש בשיטות מחקר ראשוניות ומשניות כדי לאסוף נתונים מקיפים ומהימנים.

שלב 3: ביצוע ניתוח SWOT

בצע ניתוח SWOT, המייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. זהה את החוזקות והחולשות הפנימיות של העסק שלך, כגון כישורי ליבה, משאבים ויעילות תפעולית. בנוסף, העריכו הזדמנויות ואיומים חיצוניים על ידי ניתוח מגמות שוק, פעילויות מתחרים וגורמים רגולטוריים.

שלב 4: בצע ניתוח PESTEL

ערכו ניתוח PESTEL, המייצג גורמים פוליטיים, כלכליים, סוציו-תרבותיים, טכנולוגיים, סביבתיים ומשפטיים. הערך כיצד גורמים חיצוניים אלה משפיעים על העסק שלך. שקול שינויים בתקנות ממשלתיות, תנאים כלכליים, מגמות חברתיות ותרבותיות, התקדמות טכנולוגית, דאגות סביבתיות ומסגרות משפטיות.

שלב 5: החל את מסגרת חמשת הכוחות

השתמש במסגרת חמשת הכוחות של פורטר כדי לנתח את הדינמיקה התחרותית של התעשייה שלך. הערך את כוח המיקוח של ספקים, קונים ומוצרים או שירותים תחליפיים. העריכו את עוצמת היריבות התחרותית ואת האיום של מצטרפים חדשים. ניתוח זה עוזר לך להבין את האטרקטיביות והתחרותיות של הענף שלך.

שלב 6: ביצוע ניתוח משאבים פנימי

נתח את המשאבים הפנימיים, היכולות והכישורים שלך. העריכו את המבנה הארגוני, משאבי האנוש, הטכנולוגיה, המצב הפיננסי והקניין הרוחני שלכם. זהה את כישורי הליבה, המשאבים הייחודיים והתחומים שבהם ייתכן שתצטרך לשפר או לרכוש משאבים נוספים כדי להשיג את היעדים האסטרטגיים שלך.

שלב 7: ניתוח הסביבה העסקית

להעריך את הסביבה העסקית הרחבה יותר על ידי התחשבות בגורמים מאקרו-כלכליים, מגמות חברתיות, התקדמות טכנולוגית, שינויים משפטיים ורגולטוריים ודינמיקה בשוק. נתח כיצד גורמים אלה יכולים להשפיע על העסק שלך בטווח הקצר והארוך. זיהוי הזדמנויות וסיכונים פוטנציאליים.

לאורך תהליך הניתוח האסטרטגי, תיעד את הממצאים, התובנות והמסקנות שלך. השתמש בתוצאות הניתוח כדי ליידע את תהליך קבלת ההחלטות האסטרטגי שלך, לגבש אסטרטגיות ניתנות לפעולה ולפתח תוכניות יישום.

זכרו שניתוח אסטרטגי הוא תהליך מתמשך, ויש לבחון אותו ולעדכן אותו מדי פעם כדי להתאים אותו לשינויים בסביבה העסקית הפנימית והחיצונית.

אם אתם מזהים את הצורך בניתוח אסטרטגי לעסק שממנו אפשר ליצור תכנית פעולה להגשמת היעדם והתמודדות עם האתגרים, כדאי להתחיל לפעול.

אוכל לסייע לכם, להנחות, ללוות ולסייע בביצוע ובקבלת החלטות מקצועיות מושכלות

צרו קשר בהקדם!

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

להתיעצות ב Whatsapp עכשיו   לחצו כאן

לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

http://www.stratego360.com/