בדיקה קבועה של בריאות העסק שלך
"נזילות, היא מדד טוב לערך. קשה לשקר בנוגע לערך של מזומנים, מניות ואג"ח" - מרק קיובן
הסיבה לכך היא שאנשים, בכל תפקיד, עסוקים מאוד במשימות שבאחריותם, ביעדים שנקבעו, בניהול ואינטראקציה עם אנשים ובשאר משימות, טרדות ופעולות שינן כוללים את בחינת "התמונה" הגדולה של העסק.
בדיקה קצרה וקבועה של המצב הפיננסי של העסק, שתתבצע במועדים קבועים, יכולה לאפשר מודעות תמידית וזיהוי מגמות אשר יאפשרו שינוי דפוסי פעולה בזמן, בכדי להימנע ממשברים ולהכהות את חומרתם.
עקוב אחר הכנסות
הכנסות, או מכירות, הן הבסיס לקיומו של העסק. וודא שאתה יודע מי הלקוחות שעושים אתך עסקים ובאילו לקוחות נוספים אתה מעוניין, וכן שערך העסקים שקבוצת לקוחות זו יכולה להביא לעסק שלך מספיק גבוה.
בדוק עמידה ביעדים
כל עסק צריך יעדים חודשיים ושנתיים.
העסק לא עומד ביעדים? בדוק מה ניתן לשינוי והכן תכנית קצרה לביצוע השינויים הנדרשים במהירות המרבית.
העסק עובר את היעדים? ברר מה גורם להצלחה בתקופה זו ואבחן דרך לשמר את ההצלחה לאורך זמן.
פרק נוסף שיעניין אותך: אולי אתם לא צריכים תכנית עסקית
נהל תקציב שנתי וחודשי
כל עסק צריך תקציב שאליו ניתן להשוות את ביצועי העסק ולאבחן אם מתנהל ברווחיות או בהפסד.
התקציב הבסיסי מדמה דו"ח רווח והפסד ומציג,
- הכנסות
- הוצאות למימוש הזמנות הלקוח
= חישוב רווח גולמי
- הוצאות שכר
- הוצאות משרדיות, שיווקיות, נסיעות וכלליות
- הוצאות מימון
= חישוב רווח תפעולי לפני מס
על פי השוואת הנתונים הנוכחיים לתקציב שלך, תוכל לזהות אם העסק צובר הפסדים ויש לקצץ בהוצאות, או שהעסק מרוויח וניתן ליצור קופה שתשמש במצבים פחות טובים או לבצע השקעה כדי לפתח את העסק.
בחן ובחר את הלקוחות שלך
יש לך לקוחות שלוקחים ממך אנרגיה ומשאבים יותר מאשר הם יוצרים לך רווחים. אולי הם דורשים מחירים נמוכים מידי, או שיש עלויות טיפול עקיפות גבוהות מידי, או שהם מסיתים את תשומת הלב וגוזלים זמן מוגבל מהשקעה בלקוחות עדיפים. צריך לדעת לזהות לקוחות שלא מתאימים לעסק שלך, ולפעול להשיג לקוחות עדיפים.
זהו הבסיס ליצירת אסטרטגיה עסקית.
בקש מהלקוחות הטובים שלך הפניות ללקוחות דומים להם. זו הדרך המהירה לנוע בכיוון הנכון.
להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק
בחן את ההוצאות של העסק
רואה חשבון מוערך המחיש לי בקצרה,
- הכנסות = ???
- הוצאות = !!!
כי הכנסות אולי יתגשמו כמתוכנן, ולעומתם, ההוצאות בטוח יתרחשו, ואף יתגברו.
לכן כל קיצוץ בהוצאות ושמירה על עלויות נמוכות מהווה יתרון אסטרטגי שמשפר תחרותיות ומגביר את סיכויי שרידות העסק ויכולת לנהוג בגמישות וליזום שינויים.
בדוק את כל סעיפי ההוצאות וחפש דרכים להפחית אותן.
עקוב אחר תקבולים
סיימת עבודות, סיפקת ללקוחות והחשבוניות יוצאות. אך האם התשלומים מלקוחות מגיעים בזמן?
תזרים מזומנים, הוא אולי הדבר החשוב ביותר להמשך קיום העסק שלך וליכולת הישרדותו, הרבה מעבר להשפעת רווח או הפסד בטווח קצר.
הקפד לקבל התחייבות בכתב מלקוחות על מועד התשלום בטפסי הזמנה או בהסכם. בקש מלקוחות מקדמות וצ'קים דחויים למועד התשלום המוסכם ככל שתוכל, בכדי להימנע מבעיות גבייה ומחסור במזומנים להפעלת העסק.
פרק נוסף שיעניין אותך: שש שאלות של מנכ"ל לבחינת הארגון
נתר את מערכת הנהלת החשבונות
האם היה לך קל לאסוף את כל המידע הנדרש לבחינות שציינו? אם לא, משהו לא פועל נכון במערכת הנהלת החשבונות של העסק. יתכן ומדובר בנהלים ואנשים, או בחומרה, תוכנה ותשתיות. שים לב למערכת הנהלת החשבונות ודאג לכך שתוכל לשרת אותך תמיד בזמן אמת.
בצע בדיקת בריאות העסק בקביעות
בכל רבעון השקע מספר שעות לבצע את כל הבחינות שמצוינות כאן. חשוב לעשות זאת באופן קבוע ואם יש צורך להיעזר בבעלי מקצוע מתחום החשבונאות ובאחרים אשר יש להם את המידע והניסיון לתרום להפקת הבדיקה ולהגיע באמצעותה למסקנות ולרשימה קצרה של משימות לביצוע.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity
#strategy #negotiation #personaldevelopment #networking #lean
#projectmanagement #gettingthingsdone #business
#operationsmanagement #grit #stoicism #sales #profit
#businessstrategy #entrepreneurship
#startups #bodylanguage #leanstartups #israel #startupnation
#personalbranding
