הצעדים ליצירת תכנית עם חזון אסטרטגי

"לקוח מרוצה, זו האסטרטגיה הטובה ביותר" - מיכאל לבואף

לא צריך תכנית אסטרטגית וחזון כדי להקים חברה. לרוב ההתחלה מגיעה מהזדמנות או תשוקה. גדלים בהתחלה תוך כדי גיוס הון ראשוני פרטי או הלוואה.

אך ככל שהעסק מתפתח ומגיעים לצמתי החלטה בהזדמנויות או משברים, מאמצי גידול או צורך בצמצום, נדרשים חזון ואסטרטגיה בכדי להיות בטוחים שנשארים על הדרך הנכונה.

החלטות שמתקבלות ללא חזון ואסטרטגיה עשויות להיות בזבזניות במאמצים ומשאבים, או להסיט את הארגון מהמטרה. חזון ואסטרטגיה הם המצפן שמראה לך את הכיוון, סימון השביל שמראה לארגון את הדרך בו עליו להתקדם כדי להגיע אל מימוש המטרות.

שאלות טיפוסיות, שהמענה עליהם טוב יותר ויעיל יותר כאשר יש חזון ותכנית אסטרטגית

. מה היעדים הבאים שצריך לחתור אליהם?

. מה הדרך הטובה ביותר להגדיל את היקף פעילות החברה?

. האם עדיף להתרחב לתחומים נוספים או להתמקד בתחום התמחות ממוקד?

. על מה אפשר לוותר כדי לחתוך בעלויות?

. האם להביא מימון בנקאי או לחפש שותף?

. האם להשקיע בציוד חדש?

. האם ליצור תהליכים יותר מפורטים ומובנים כדי לשפר איכות, או שזה יאט אותנו עם בירוקרטיה עודפת?

. האם להמשיך בתכנית למרות הקשיים או שזה הזמן לשנות כיוון?

בפרקים אחרים הצגתי כלים שונים, שאלות ושיטות לקביעת החזון וליצירה והצגה של תכנית אסטרטגית. כאן אציג שלבים בתהליך היצירה, מפת דרכים שניתן לפעול על פיה בכדי להגיע למטרה ולתוצר הרצוי.

קביעת הצוות שאחראי על יצירת החזון והאסטרטגיה

מדובר בפרויקט, עם מטרה, משאבים ולו"ז מוגדרים. על צוות הפרויקט לכלול את ההנהלה הבכירה, אך לא רק, אלא להוסיף מומחים לתחום כנדרש. המנכ"ל הוא הבוס, אך יתכן ועמדותיו ידועות ומגובשות מידי ולכן כדאי לשקול מינוי מוביל צוות אסטרטגיה חיצוני ובלתי תלוי.

יש לקחת בחשבון שיתכנו רגעים קשים בתהליך, כולל חיכוך רב וחשש להתבצרות בעמדות. לכן על חברי הצוות להיות מחויבים לתהליך, לתוצאות וללו"ז. אסור להם לאחר או להעדר ולקחת בשיא הרצינות כל משימה.

לנהוג בשקיפות

כל נושא, פרויקט, מוצר או תהליך צריך להיות פתוח לדיון ועל השולחן. אג'נדות אישיות, פרויקטים "מקודשים", משחקי כוח ופוליטיקה, פרויקטים אישיים וכד' מסכנים את הצלחת התהליך.

יש לצפות מכל חברי הצוות לשקיפות, כנות ופתיחות ברמה גבוהה מאוד, בכדי להגיע לתוצר איכותי ושימושי.

בחינת המצב הקיים

צריך לנתח ולהבין את המצב הקיים באופן מפורט וכנה. ניתוח החוזקות, החולשות, הזדמנויות וסיכונים, ע"פ מודל SWOT שהוא צעד חשוב ורצוי.  כמו כן לאסוף מידע ממשקיעים, ספקים, לקוחות ואף מתחרים, בכדי לקבל נקודות מבט חיצוניות. את כלל המידע , כולל ניתוח חברי הצוות יש לאסוף ולהציג במסמך מרכז.

דיון לעומקם של דברים

על סמך המידע שנאסף, רצוי להתחיל בסיעור מוחות ליצירת מאגר אפשרויות לחזון ואסטרטגיה, לאחר מכן לסקור ולהגיע להסכמה על המצב הקיים, ולבסוף לגבש את קביעת החזון ובחירת האסטרטגיה.

במידת הצורך, אפשר לבצע מספר דיונים ולאפשר ביניהם זמן לאיסוף מידע וניתוח מחודש ככל הנדרש.

את הדיון מסכמים כאשר ישנה הסכמה רחבה ככל הניתן בין חברי הצוות.

וודא מעשיות

קל להגיע למצב בו נבחרים חזון ואסטרטגיה שנראים טוב, אך לא אפשריים למימוש תחת המגבלות תחתם העסק פועל. חשוב מאוד שלפחות אדם אחד בצוות, בלתי תלוי וללא רווח מאג'נדה אישית, יהיה שם בכדי לצנן פנטזיות ולדאוג להגיע לתוצרים ברי מימוש.

להורדה חינם חוברת עבודה: להפוך את העסק למערכת שיטתית

היזון חוזר מהשטח

רצוי לקבל היזון חוזר לגבי החזון והאסטרטגיה מאנשים שמודעים לפרטים הקטנים של הפעולות והביצוע במציאות. עובדים, יועצים, לקוחות וספקים יכולים להאיר על דברים בעייתיים שצריכים התייחסות נוספת.

סיכום התכנית והצגתה

עם המידע הנוסף וההיזון החוזר ניתן לסכם ולתעד את החזון והאסטרטגיה. כעת יש לדאוג לכך שכל פעולות הארגון יותאמו כך שהן יתמכו ויפעלו על פי האסטרטגיה ויקרבו לעבר החזון. מיתוג החברה, השיווק, המכירות, הפיתוח והתפעול צריכים להיות ממוקדים בהתאם. תהליכי הארגון צריכים להיות רזים ומיושרים כך שיתאימו לאסטרטגיה, יקדמו ולא יבזבזו משאבים וזמן. ואנשי הכספים והמימון צריכים לדאוג לכך שיהיו לארגון המשאבים הנכונים ובזמן הנכון בכדי לממש את התכנית.

את התכנית, בגרסה מתאימה, יש להציג לכל עובדי העסק, כך שיבינו את מקומם ותפקידם בתכנית וכיצד עליהם לפעול בכדי לממש אותה.

שינויים עתידיים

הרי "האלים צוחקים למראה תכניות של בני תמותה", וברור לכל שיתכנו שינויים, ככל שמימוש התכניות פוגש את המציאות ואת תגובות הגורמים השונים אליה ושינויים חיצוניים בלתי צפויים.

לכן, כל 90 יום יש לבצע סקירה של החזון והתכנית, ובמידה ומתברר שנדרשים שינויים מהותיים, לפעול בהתאם.

אולי יעניין אותך לקרוא:
חימשה כלים לתכנון אסטרטגי SWOT PESTEL, חמש הכוחות ועוד
מטריצת גידול/רווח - הצג בפשטות אם העסק בדרך להצלחה
יריעת מודל עסקי - תכנית עסקית על עמוד אחד
מה היא אסטרטגיה עסקית?

מוכנים לצאת לדרך ולהכין תכנית אסטרטגית לעסק ולהתקדם ביישום?

אוכל לסייע לכם בזה.

צרו קשר בהקדם!

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/