שמונה הרגלים להפוך לאלוף תפוקה ופריון
"לחשוב קל. לעשות קשה. לעשות את הדברים כפי שחשבת עליהם קשה ביותר" - יוהן וולפגנג פון גת'ה
כדי להיות אדם עם פריון גבוה, שמספיק ליצור תפוקה גבוהה, כזו שיש לה משמעות ומשפיעה על השגת מטרות ויעדים, חשוב לסגל הרגלים שתומכים בכך.
כוחו של הרגל הוא עצום, כי כשאנו פועלים מתוך הרגל מושרש, אנחנו לא צריכים להחליט לבצע דברים, ולא צריכים לרתום משאבים מהרגש והמחשבה. קל לפעול מתוך הרגל, אולי קל מידי. כי כשיש לנו הרגל שפוגע בנו או בפריון שלנו, אנחנו מרגישים את ההרס העצמי שאנחנו עושים למטרותינו וליעדינו, ורצונותינו וחלומותינו נמנעים מלהתגשם.
כך יוצרים הרגל
הנושא של יצירת הרגלים ראוי לפרק בפני עצמו. אך הנה כמה טיפים בתמצית.
- להכין את רשימת ההרגלים שאנו רוצים לסגל ואת הפעולות שאנו רוצים לעשות
- יש להיות בטוחים שנוכל לעמוד בהם, ושהינם בכיוון של ההרגל שאותו אנו רוצים לסגל
- לפנות זמן ביומן, שיהיה מוקדש, בקדושה, לביצוע הפעולות שקבענו
- לבצע את הפעולות שקבענו לפחות במשך 65 יום
- לתת לעצמנו פרס קטן על הצלחה
הרגל #1 - הסר דברים לא חשובים
אם אתה מטפל בדברים שאינם גבוהים בסדרי העדיפויות שלך, שאינם תורמים ליעדים שלך ואינם עזרה לאחרים שצריכים את עזרתך, אתה מאבד זמן, אנרגיה וקשב שלעולם לא תקבל בחזרה.
בחן היטב את הדברים שאתה עושה וותר על דברים שאינם חשובים.
שיטת ניהול המשימות GTD היא אולי הטובה ביותר. שיטת GTD לגרום לדברים להעשות
הרגל #2 - השתמש בכלל פרטו 80/20
הסברתי את השימוש בניתוח פרטו 80/20 בפרק כלי החלטה – ניתוח פרטו 80/20
בשיטה זו תאבחן ותעבוד על 20% המשימות שיתנו לך 80% מהתועלת. כמעט בכל מצב הכל הזה מתקיים, ויכול לחסוך לך המון זמן וקשב.
הרגל #3 - קח הפסקות אסטרטגיות
כשמרגישים ירידה בתפוקה, ירידה בריכוז, הסחות דעת תכופות, עדיף לעשות הפסקה אסטרטגית. בהפסקה הזו, צריך לפעול עם כוונה לצבור כוחות כדי לחזור למשימות עם אנרגיה, מוטיבציה, ריכוז ומרץ. זה כולל אכילה ושתייה בריאה, פעילות גופנית שתזרים את הדם ותמריץ את הלב, התאווררות באוויר צח ואפילו כמה דקות מדיטציה, כדי להחזיר את הפוקוס לכאן ולעכשיו. עיין בפרק מדיטציה ומיינדפולנס כלים לשיפור הביצועים
הרגל #4 - הסרת הסחות דעת
יש דברים שמסיחים לך את הדעת כל הזמן. הודעות לנייד, התרעות, אימיילים נכנסים, שיחות נכנסות שאינן דחופות, סקרנות לגבי חדשות ועדכונים, רעש משיחות בסביבה. חשוב לכבות את כל הנ"ל לפרקי זמן שבהם רוצים להיות מרוכזים ובפריון גבוה. עדיף לכבות את כל הצלצולים והתראות באופן קבוע. בהנחה שלא התחילה מלחמת עולם שלישית, תוכל לתת מענה לכל מי שצריך במהלך ההפסקות האסטרטגיות.
הרגל #5 - קביעת לוח זמנים
כשרציתי להפוך לאדם עם כושר גופני טוב, קבעתי ביומן את הזמנים שבהם אני עוסק בזה. כשרציתי לעבור לתזונה בריאה, קבעתי מראש מה אוכל בכל ארוחה ובאיזו תדירות. ובעבודה, קבעתי את השעה הראשונה ביום לענות במרוכז לאימיילים ולפניות מהיום הקודם, בכדי שאוכל להתעלם מפניות נכנסות למשך מספר שעות לאחר מכן.
להורדה חינם של החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
להורדה חינם של החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
הרגל #6 - צור סביבה זורמת
סביבת העבודה שלך היא במידה רבה בשליטך. ניתן לעשות שינויים, הוספת דברים, סילוק דברים, סדר וניקיון, הוספת אלמנטים שמעוררים בך השראה. ככל שתפעל לטפח סביבה שמאפשרת לך להיות מרוכז, עם חדוות עבודה ומוטיבציה ומצמצמת הפרעות, כך תתן לעצמך דחיפה להצליח. מעולמות ה-NLP והניסויים הפבלוביים אנחנו יודעים שאנו יכולים לסגל לעצמנו התנהגות ספציפית במקום או סיטואציה ספציפית על ידי שימוש באביזרים חיצוניים. עשה זאת.
הרגל #7 - השתמש בחלונות זמן
ניתן ליצור חלונות זמן בהם הפריון שלנו קופץ כמה מדרגות. ליצור סביבה אופטימלית לזמן מוגדר, עם החלטה למיקוד מוחלט וללא הפרעות כלל.
כדי להניע עבודה שפשוט לא מצליחים להביא את עצמנו לעשות, או שתקועים בגלל חרדה או חשש, רצוי לעשות ספרינט של 5 דקות. 5 דקות טהורות של עבודה ממוקדת, גם על העניין הקשה או הדוחה ביותר, זה דבר שכל אחד יכול לעשות. פשוט שמים בנייד טיימר ל-5 דקות, מכבים את כל הצלצולים וההתראות, מכבים את תכנת האימייל, ומתרכזים לחלוטין במשימה.
שיטה נוספת, שמומלץ לכלול ביום יום, היא ליצור חלונות זמן של 25 דקות שיטת פומודורו לניהול זמן אפקטיבי.
הרגל #8 - אוטומציה
כל פעולה שניתן להפוך לאוטומטית, מומלץ ורצוי. החל מיצירת Templates ביישומי אופיס, של מסמכים שרק צריך להשלים בהם את החסר. להוסיף מודולים או דו"חות מובנים עם כל המידע הנדרש ממערכת הניהול. ובנוסף, ישנם אפליקציות רבות שיכולות לייעל לך תהליכים, לעשות חלק מהם אוטומטית, או לשפר את הנגישות שלך למידע בסיוע אפליקציות למנכ”ל יעיל ואפקטיבי 1-10
