הדרך לנהל כלפי מעלה
"אם תעבדו בשקידה שמונה שעות ביום, יום יבוא ותזכו להיות הבוס ולעבוד שתים עשרה שעות ביום" - רוברט פרוסט
הגורם המשפיע ביותר על שביעות הרצון שלך בעבודה היא מערכת היחסים שלך עם המנהל הישיר שלך.
אך באופן מפתיע, עובדים רבים לא נוטים לתעדף בניית מערכת יחסים טובה עם המנהל שלהם.
במערכת יחסים טובה יש בסיס להפיג מצבי לחץ, לתחזק תקשורת פתוחה, לקבל הכרה ולטפל בדברים הנכונים. מערכת כזו מבוססת על יצירת אמון וכוללת הכרות הדדית של החולשות והחוזקות ההדדיות ופעולה באופן שהחוזקות של שני הצדדים באים לידי ביטוי.
לכן עובדים יוזמתיים ומנהיגים מקיימים תכנית אסטרטגית לניהול המנהל בצורה יעילה.
לא משנה כמה טוב או רע המנהל שלך עשוי להיות, זה חיוני והתפקיד שלך, להפוך את מערכת היחסים הזאת לטובה ואפקטיבית.
לא כדאי להשאיר את איכות היחסים שלכם עם הבוס, רק בידיו של המנהל.
קראו את רשימת הדברים שאתם שתוכלו לעשות כדי לקחת אחריות ולהתחיל לנהל, את מערכת היחסים עם המנהל.
מנהלים כלפי מעלה כדי להביא תוצאות
אם תנהלו כלפי מעלה, תהיו היוזמים ובעלי השליטה במערכת היחסים עם הבוס. כך תוכלו לקבל את העזרה והמשאבים כדי להגשים את היעדים שאתם נמדדים עליהם, להתבלט ולשגשג.
לחבק את המשימה
התפקיד שלך הוא לתמוך בהצלחה של הבוס שלך. זה מה ששכרו אותך לעשות.
מנהלים לא רוצים אנשים בצוות שלהם שיגררו אותם למטה.
הם מחפשים אנשים שיאפשרו להם להיראות כמו כוכבים. לכן חשוב להבין כל משימה ולקבל אותה כמשימה שלך.
לפתח מערכת יחסים חיובית
אם ,חשבו על זה, אתם מבלים יותר זמן עם המנהל שלכם מאשר עם כמעט כל אדם אחר בחיים שלכם.
עם זאת, כל כך הרבה אנשים משאירים את הטיפוח והטיפול ביחסים אלה למזל, ליוזמת המנהל או מזניחים אותם לחלוטין.
כדאי לך לפעול להכרת המנהל שלך כאדם, כדי לקבל תחושה של מי הוא או היא כאדם. מאיפה הם מגיעים? איך הגיעו לאן שהם עכשיו? מה הלקחים שלמדו לאורך הדרך?
אלו שאלות פשוטות שיעזרו לכם להכיר אחד את השני ויוכלו לעזור לכם להבין את המטרות, הפרספקטיבה וההתנהגות של המנהלים שלכם, ולהגיב בהתאם.
להבין את מטרות המנהלים
כדי להיות אפקטיבים ומוערכים, עובדים צריכים לדעת את המטרות הישירות של המנהל, את היעדים והתוצאות הרצויות.
אם זה לא ברור, כדאי לתקן את זה בהקדם.
ככל שתפעלו למען מטרות המנהלים שלכם, לשיפור הדברים עליהם הם נמדדים, העבודה שלכם תהייה יותר מחוברת להצלחת הקבוצה ואתם תיתפסו כבעלי ערך יותר גבוה.
פרק שיעניין אותך: הילחמו ב-7 המניעים לדחיינות
לנבא את הצרכים שלהם
עובד נראה יוזמתי וחיוני כשמנבא ונמצא צעד קדימה מהבקשות של המנהל.
ברגע שמבינים את המטרות של הבוס שלך, תהיו מצוידים טוב יותר כדי לצפות את הצרכים שלו או שלה, למען המטרות של הצוות.
להקדים חדשות רעות
כשיודעים שחדשות רעות מתקרבות, או ביקורת ממקום חיצוני, חשוב מאוד להקדים ולבשר שזה מגיע.
להראות גדלות רוח, לתת אזהרה, ואולי אפילו מידת עצה או הובלה של פתרון או התמודדות. ובמיוחד לתת הרגשה שנמצאים יחד לספיגה ולטיפול מהיר בכל הנדרש.
אין דבר מרגיז למנהל מאשר להיתפס נרדם בשמירה ולא לדעת את המצב האמיתי. זו הזדמנות עבורך להראות לויאליות ויכולת להתרומם להתמודדות עם אתגר מלחיץ ופתאומי.
לא להתלונן ולקטר
אנשים שמתלוננים ומקטרים באופן סידרתי הם בלתי ניסבלים.
ראשית, לרוב אינם מחדשים דבר, כי התלונות הם על בעיות מוכרות שלא נמצא להן פתרון או שיש קושי ביישום הפתרון.
אנשים שעושים זאת מורידים את המורל ושואבים את כל האנרגיה.
להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
להיות אנשי פתרונות
אם כבר מציגים בעיה, אז באותה הזדמנות להציע פתרון שאתם גם מתנדבים לקחת עליו אחריות ולהוביל את הביצוע שלו.
בכך אתם לוקחים על עצמכם ולא רק מייצרים לאחרים עבודה.
בנוסף לכך אתם תיראו כמי שמוכנים להעמיד את עצמם לביקורת ולקחת אחריות.
לעשות את העבודה שלך היטב
אחת הדרכים הטובות ביותר לנהל כלפי מעלה היא לנהל את עצמך.
אנשים אפקטיביים עושים שני דברים, הם שואפים לעשות עבודה מצוינת, והם שולטים בסדר העדיפויות.
עשו את שניהם. כאשר אתם עושים את העבודה שלכם היטב, אתם נותן למנהל שלכם הזדמנות להתרברב בפגישות הנהלה וצוות ואולי גם לשבח אתכם ספציפית.
לקחת אחריות מוחלטת
הכוכבים הגדולים יודעים לקחת אחריות מוחלטת.
לבצע את המשימה ולהצליח בכל תנאי. להתגבר על הקשיים ולא למצוא תירוצים.
הטריק הוא להתייחס למשימה כאילו היא שלך ואין שום דבר אחר יותר חשוב ממנה.
לעשות את כל הנדרש, עם כל הכוח, גם אם אתם מסתכנים בכישלון או קבלת ביקורת.
להוביל את המנהל להשתמש בכישרונות הכי חזקים שלך
מחקרים מראים שמנהלים טובים חושפים ויודעים לעשות שימוש בחוזקות שמייחדות כל אדם בצוות.
כדי שהבוס שלך יוכל לעשות זאת, עליך שיידע מהם הכישרונות והידע המיוחד שלך ואיך תוכלו להשתמש בכוחות אלה למען הארגון ולתרום להצלחה.
אם אינכם יודעים מה החוזקות שלכם והמיומנויות הייחודיות, צאו למסע לימוד וגילוי.
פרק שיעניין אותך: שיגרות של אנשים בעלי פריון גבוה
לכבד את הזמן של הבוס וגם את שלך
למד מהם הזמנים המתאימים ביותר לשיתוף פעולה עם הבוס שלך.
אלו זמנים בהם הוא או היא מסוגלים להפנות זמן וקשב, והולכים להיות ממוקדים במה שאתם צריכים כדי להצליח.
רצוי לקבוע מראש פגישות ביומן למועדים אלו ולא לסמוך על פנייה ספונטנית.
חשוב לא לפספס ותמיד לעמוד בהתחייבויות לפגישות ושיחות. להתחיל בזמן ולסיים בזמן.
אם אתם היוזמים, אז לשלוח לבוס מראש את הנקודות העיקריות כדי לשפר את היעילות והסיכוי לקבל מידע, עזרה והחלטות.
אם תנהגו כך, גם יבינו יותר כשאתם מבקשים לכבד את הזמן שלכם.
אם תנהגו כך, גם יבינו יותר כשאתם מבקשים לכבד את הזמן שלכם.
לשלב את המטרות שלך במטרות של הבוס
יש דברים שחשובים לכם כדי להצליח.
לוח זמנים מיוחד, מטרות והישגים שיקדמו אתכם בארגון או יעזרו לכם לבנות קריירה טובה יותר.
חשוב ליצור מצב בו קידום המטרות שלכם אינו סותר את קידום המטרות שחשובות למנהל שלכם.
הרבה יותר קל לה לומר לך "כן" כאשר יש חיבור למטרות הצוות והבוס.
להבטיח פחות ולעשות יותר
האמת, שהכי טוב ויעיל זה לדייק.
כלומר תמיד לעשות ולספק בדיוק את מה שמצופה.
אך כיוון שקשה לדייק תמיד, הטעות צריכה להיות תמיד של עשייה מעבר למצופה ואף פעם לא פחות.
אל תעשו את הטעות שכל כך הרבה אנשים עושים. אלו שמאמינים שהמנהל שלהם טרול עבודה, נצלן ובלתי נסבל.
בדקו מה אתם יכולים לעשות כדי לנהל ביעילות גם את הבוס, וכך תקבלו יותר סיפוק ותלמדו הרבה יותר בתהליך.
