שישה טיפים להעלאת פריון המנכ"ל
"הדבר היחיד שנמצא בבעלותנו הוא הזמן שלנו" - סנקה
תפקיד המנכ"ל מעניין ורב השפעה, אך גם קשה מאוד לביצוע ברמה גבוהה. הדרישות מהמנכ"ל לעולם אינן מסתיימות, כי המחויבות שלו היא לכל הגורמים הפנימיים והחיצוניים לארגון, ולכל אחד מהם ישנם צרכים, ציפיות ודרישות שדורשים התייחסות.
בין אם מנהלים עסק קטן או תאגיד רב לאומי, מנכ"לים צריכים לנהל זמן, משאבים, ודרישות מרובות תוך מציאת הזמן לעשייה ופנאי לחשיבה, כדי לקבל החלטות אסטרטגיות שיקבעו את מהלך העסק.
לכן מנכ"לים רבים פיתחו ומפתחים תהליכים, נוסחאות, קיצורי דרך וטריקים כדי למקסם את הפריון שלהם. בין אם אתם שואפים לנהל את העסק של עצמכם או להיות בעלי פריון רב יותר בעבודה הנוכחית, רשימה זו של טיפים מוכחים שימושית וניתן ליישום בכל היבט של החיים.
בין אם מנהלים עסק קטן או תאגיד רב לאומי, מנכ"לים צריכים לנהל זמן, משאבים, ודרישות מרובות תוך מציאת הזמן לעשייה ופנאי לחשיבה, כדי לקבל החלטות אסטרטגיות שיקבעו את מהלך העסק.
לכן מנכ"לים רבים פיתחו ומפתחים תהליכים, נוסחאות, קיצורי דרך וטריקים כדי למקסם את הפריון שלהם. בין אם אתם שואפים לנהל את העסק של עצמכם או להיות בעלי פריון רב יותר בעבודה הנוכחית, רשימה זו של טיפים מוכחים שימושית וניתן ליישום בכל היבט של החיים.
לקחת הפסקה כל 90 דקות
לכולנו יש רמת קשב מוגבלת, ובהכרח אנחנו מידי פעם מאבדים את הריכוז ויורדים באפקטיביות של העבודה שלנו. אז מסתבר שמחקר שעשה החוקר נתן קלייטמן גילה שיש לנו שעון פנימי שיוצר תנודתיות ברמות האנרגיה באינטרוולים של 90 דקות.
לכן מומלץ לעשות הפסקה כשמרגישים שהפריון והריכוז יורדים. לקחת 10 דקות, לשתות משהו, ללכת ולהניע את הגוף, לדבר עם אנשים אחרים ולחשוב על דברים אחרים, כדי להגיע מלא רעננות ואנרגיה גבוהה יותר בחזרה לפעילות.
פרק נוסף שיעניין אותך: שישה נתיבים לאסטרטגיית אוקיינוס כחול
פרק נוסף שיעניין אותך: שישה נתיבים לאסטרטגיית אוקיינוס כחול
ליצור זמנים של אי-נגישות
ציינתי בפרקים קודמים שגם הפרעות שנראות קטנות מאוד יכולות לעשות נזק גדול לפריון, כשאנו בזמני שיא של ריכוז ועבודה משמעותית. פתיחה של אימייל ומענה קצר, או וואטסאפ, טלפון או מישהו שצועד לתוך משרדכם, גם אם גזל רק 5-10 דקות, יצר הורדת תפוקה מצטברת ששקולה ל-25 דקות הפסקה. זאת כיוון שלהגיע לריכוז ומיקוד לוקח זמן, וצריך להיזכר בכל המידע שהחזקנו בזיכרון בזמן העבודה, לקבל מחדש החלטות וכו'.
לכן, צריך לקבע זמנים של אי נגישות. בזמנים האלו צריך להיות מסומן לאנשים לא להיכנס אליכם ולהפריע, לא לענות לטלפון ולא להביט באימייל או באפליקציות תקשורת אחרות.
זה דורש משמעת עצמית והרגלת הסביבה. אבל, מה הבעיה, אתם הרי מנכ"ל.
ניהול רמת האנרגיה שלך
ניהול רמת האנרגיה חשוב יותר מניהול זמן. לרמת האנרגיה יש תנודה גלית, במחזורים של 90 דקות. ברמה יומית, רמת האנרגיה היא הגבוה ביותר, בבוקר, כשמתחילים לאחר מנוחה ארוכה. הזמן הגרוע ביותר הוא אחר הצהרים. לשותי הקפה, חצי שעה אחרי, הערנות בשיא ההשפעה, אך שעתיים אחרי, אנו כבר בצניחה.
לתזמן את הפעילויות שדורשות ריכוז גבוה, יצירתיות וחוסן לשעות השיא, ואילו פעילויות סטנדרטיות, חזרתיות או שדורשות מעט מעורבות, לשעות הפחות טובות.
להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית
להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית
ניהול זמן מענה לאימייל והודעות
הפסקת פעילות כדי לענות לאימייל או להודעה מזדמנת גוזלת זמן רב מאשר שמים לב ומקטינה מאוד תפוקה, לכן רצוי לתזמן מענה לאימיילים ל 2-3 מועדים קבועים ביום העבודה. מענה באופן מרוכז על מספר פניות יעיל יותר ומאפשר עבודה רצופה ומעמיקה על משימות חשובות.
להודעות בנייד אנשים מצפים לתגובה מהירה יותר. לכן מומלץ לענות בהפסקות. מענה מרוכז כל 90 דקות עובד טוב במידה והתפקיד מאפשר זאת.
אם חובה לענות מהר יותר, אפשר לפעול בשיטת פומודורו ולהתפנות למענה במשך 5-10 דקות, כל 30 דקות.
פרק נוסף שיעניין אותך: סדרי העדיפויות למנכ”לים ויזמים
פרק נוסף שיעניין אותך: סדרי העדיפויות למנכ”לים ויזמים
אימיילים קצרים וממוקדים
אנשים לא נוטים לקרוא ולהעמיק באימיילים ארוכים ומורכבים מידי.
כדי לקבל מענה תכליתי וממוקד מאנשים חשובים ועסוקים, חשוב לשלוח אימיילים קצרים, ממוקדים וקלים להבנה. כמו כן, צריך להיות ברור לחלוטין מה אתם מבקשים וכיצד להגשים זאת באופן קצר ויעיל.
אם זה לא ניתן, עדיף לקבוע גם גישת פנים אל פנים או שיחה לסקירת הנושא.
האצלת סמכויות
בהאצלת סמכויות לא מעבירים לאדם אחר פעולה או משימה אלא את האחריות והסמכות לביצוע. האדם שמקבל את סמכות חייב להיות מיומן, בעל הכישורים ועם כל המידה הנדרש לבצע את העבודה וגם לקבל את כל ההחלטות שבדרך.
בהאצלת סמכויות מוצלחת, מקבלי המשימה נושאים באחריות, אך יכולים לעשות זאת בדרכם, ,כשגם ברור שהצלחה או אי הצלחה שייכת להם.
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: לחצו כאן
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Facebook לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360
#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity #strategy
#stratego360 #ceo-360 #ronezer #ronnezer #negotiation #success
#networking #projectmanagement #goals #profit #team #mindfulness
#grit #stoicism #businessstrategy #entrepreneurs #ikigai #startup
#emotionalinteligence #bodylanguage #leanstartup #startupnation
#startup_israel #startup_nation #marketingstrategy #sales #networking #efficiency #lean
