שבעה טיפים למנהלי עסקים קטנים ובינוניים
"אם תרצו משהו שמעולם לא היה לכם, אתם צריכים לעשות משהו שמעולם לא עשיתם" - תומס ג'פרסון
לא קל לנהל עסקים קטנים ובינוניים (עד 100 עובדים). הצוות מצומצם ורזה, המאמץ להיות רווחיים משמעותי, וכל סוגי הפעילות העסקית קיימים, כמו בעסקים גדולים, רק עם פחות מיקוד בתפקידים ופחות משאבים.
מנהלי עסקים קטנים מקבלים כמות עצומה של גירויים ומידע ממקורות שונים ונמשכים בו זמנית לכיווני פעילות סותרים.
בגלל שיש פחות בוסים, פחות הנחיות מלמעלה ופחות נהלים, יש לעסקים קטנים ובינוניים גמישות רבה להתאים את עצמם לתנאים משתנים, אך גם צורך רב יותר במודעות של מנהלי העסק, ומעורבות רגשית נאותה.
תכנון ותכניות
דווקא בגלל התכונה ומרקחה שחווים מנהלי עסקים ק"וב ובגלל הגמישות הרבה בהם, קיום תכנית פעולה אסטרטגית חשוב ועוזר מאוד במיקוד ובחיסכון במאמץ ובמשאבים. תכנית אסטרטגית כוללת את השיווק, התפעול, הכספים והפיתוח העתידי, ובנויה על פי החזון וסגנון העבודה שמתאים למנהלי העסק והצוות, בהגדרת יעדי ברורים למועדים ידועים וביצוע פעולות ידועות.
צריך להכיר ולמפות את המצב הפיננסי, השוק, הלקוחות ולקבוע את אסטרטגיית הגידול וההתפתחות. חשוב לחלוק את התכניות עם הצוות, גורמי מימון ויועצים כדי לצרף שותפים לדרך ולהצלחה.
מדידה ומעקב תקופתי אחר התוצאות מסייע למיקוד וקבלת החלטות.
וחשוב ביותר, לחגוג ולתגמל את עצמך על הצלחות.
מימון
כדי שעסק יפעל באופן חלק ויציב, חשוב להיות מגובה במימון מתאים.
בארה"ב אומרים, שגורמים מממנים מסתכלים על 5C.
Character, Capacity, Capital, Collateral, Conditions.
Character, Capacity, Capital, Collateral, Conditions.
ובעברית,
- אופי ואישיות המנהלים ובעלים
- יכולת לעמוד בתשלומי ההחזר
- הון עצמי
- בטוחות כנגד המימון
- תנאי המימון (זמן, ריבית ותנאים אחרים)
אם תדאגו להציג נתונים טובים ל-5 הגורמים, תצליחו לקבל את המימון הדרוש
ארגון
לא מספיק חזון ואנשים טובים. העסק צריך לפעול טוב כארגון. תהליכים ארגוניים, נהלים, מערכות תקשורת, מחשוב ותוכנה תומכות הם עמוד שידרה, שאליו כל האנשים והפעילות מתחברים. ניהול נכון של מידע ויצירת מעורבות וחיבור חזק של עובדים הם קריטיים לשגשוג עסקים ק"וב.
להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית
להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית
שימוש בעזרה
עם צוות מצומצם והרבה תשומת לב פנימה, לעסקים ק"וב יש סכנה של מבט צר מידי או התקעות בגלל מחסור בידע, או ניסיון מעשי. חשוב להשתמש בשירותי מנטורים, מאמנים ויועצים כד להסיר מחסומים ולהקל על תהליכי התפתחות, שינוי וקבלת החלטות קשות.
תמיד יש עניין של התאמה אישית, כיוון שמדובר קודם כל באמון הדדי ושיתוף פעולה, לכן לא כל יועץ יתאים לכל מנהל עסק. חשוב להכיר ולהתנסות וראות כיצד החיבור מוביל לתוצאות טובות.
לקיחת סיכונים
אנחנו לוקחים על עצמנו סיכונים כל יום, בתחבורה, בהתנהלות כספית, בהחלטות אישיות ובהחלטות עסקיות. והאמת היא שבני אדם לא טובים בהערכת סיכונים. לכן אנשים פחות חוששים לנסוע בדרך בין עירונית ברכב מאשר לעלות על טיסה, למרות שבמציאות, הטיסה הרבה פחות מסוכנת.
אבל הרבה אנשים מוכשרים מרגישים משותקים ולא ממשים את הפוטנציאל שלהם בגלל פחד מכישלון.
הכנות ומחקר חשובים, אבל האמת היא שלעולם לא תדעו הכל ברגע בו צריך לקבל החלטה ולבצע.
חשוב להבין שכולנו, וגם האנשים שנראים לנו אדירים ועצומים בתפקידיהם, עושים טעויות וחווים כישלונות כל הזמן!
לכן חשוב לקבל הרבה החלטות, לבצע הרבה פעולות ולחוות הרבה כישלונות והצלחות. מהכישלונות כדאי ללמוד ועם ההצלחות להתקדם לרמות גבוהות יותר.
מציאת איזון
לא תמיד מתקיים איזון מושלם בין העסק, הקריירה, המצב הכספי, מערכות היחסים, המשפחה וכו'. הרבה מאוד פעמים, תחומים מסוימים דורשים מאמץ עצום והקרבה בתחומים אחרים של החיים. אי אפשר לחמוק מזה או לדמיין שזה לא קיים.
אבל אנחנו לא תמיד במצב חירום. (ואם מרגיש לכם שאתם תמיד במצב חירום, אנא פנו לעזרה בשינויי)
חשוב להיות במודעות ולפעול כדי לאזן את הלחצים השונים ולהגיע למצב שאין תחום שחשוב לנו אך הוא מוזנח לחלוטין.
- כשאני רציתי להכניס פעילות גופנית משמעותית לחיי, הכנסתי את שעות הפעילות הגופנית כפגישות ביומן, במשך כמה שנים.
- ידידים שלי צימצמו היקף משרה כדי למצוא ולטפח מערכות יחסים משמעותיות.
- אנשים אחרים עוזבים מקומות עבודה נחשקים, כדי לעבוד במשהו שממלא אותם רגשית בתשוקה וחום.
- קולגה שלי העביר את העסק המצליח שלו לידי חבר למשך שנה, כי רצה להגשים חלום של הקפת כדור הארץ על אופנוע.
- ואחרים מסתפקים בהקפדה על תזונה או חצי שעה מדיטציה ביום.
יש הרבה דרכים לעשות את זה. החשוב הוא לעשות.
פרק נוסף שיעניין אותך: אתגרים של עסקים משפחתיים
