טיפים לעבודה יעילה מהבית
"כשעובדים מהבית, אין דבר כזה חופש" - אנטוני טי הינקס
כבר מספר שנים יש מגמה עולמית של יותר ויותר אנשים שעובדים מהבית כפרילנסרים או עובדים מרחוק של חברות רב לאומיות.
משבר הקורונה, עם הדרישה לריחוק חברתי, מאיץ את המגמה הזו כך שאנשים רבים מאוד וכמעט בכל התחומים צריכים לפתח את היכולת לעבוד ביעילות מהבית.
לא מספיק להניח מחשב נייד על השולחן בפינת האוכל, כי האפשרות להסחת דעת והפרעות היא עצומה ונדרשת היערכות ומשמת כדי להגיע לתוצאות טובות.
במקום עבודה יש מקום והתקנים ייעודיים למשימה, ארגון וניהול, נהלים וציפיות ומעל לכל תרבות ארגונית ולחץ חברתי לפעול באופן מקובל כדי ליצור תפוקה בשיתוף פעולה גדול עם אחרים.
בבית, צריך ליצור לעצמנו את כל זה, לבד.
להתלבש לעבודה
הרגע הזה בבוקר, שקמים מהמיטה, מסתדרים ומתלבשים הוא קריטי ליצירת יום של הישגים, יעילות ותפוקה.
הבגדים, התסרוקת והטיפוח שאנחנו מבצעים מגדיר אותנו, לעצמנו ולסביבה.
אנחנו קובעים על מי אנחנו הולכים להסתכל במראה. מה התפקיד של הדמות הזו? מי אנחנו הולכים להיות כשנעסוק ביצירה, בטלפון, במענה לאימייל, בפעילות שיווקית או בשיחות וידאו.
להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
הבגדים, התסרוקת והטיפוח שאנחנו מבצעים מגדיר אותנו, לעצמנו ולסביבה.
אנחנו קובעים על מי אנחנו הולכים להסתכל במראה. מה התפקיד של הדמות הזו? מי אנחנו הולכים להיות כשנעסוק ביצירה, בטלפון, במענה לאימייל, בפעילות שיווקית או בשיחות וידאו.
להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
לוח זמנים
לוח זמנים הוא התשתית של סדר וארגון. אם אנחנו קובעים מתי נתחיל, מתי נסיים, מה נעשה, באיזה סדר, עם מי נתקשר וכו, אז אנחנו יודעים איך לעשות את העבודה שלנו, ולא צריכים בכל פעם לעצור ולקבל החלטה מחדש.
אפשר להימנע משריפת השעות הטובות והעירניות שלנו על פעילות שאינה יצרנית ולקבוע גבולות ברורים יותר בין עבודה לבין פעילות בית או אחרת.
אפשר להימנע משריפת השעות הטובות והעירניות שלנו על פעילות שאינה יצרנית ולקבוע גבולות ברורים יותר בין עבודה לבין פעילות בית או אחרת.
אזור עבודה
חלל של מקום מאוד משפיע עלינו. תיזכרו בתחושה כשצועדים לתוך אולם אירועים, בית משפט או למשרד. הגוף מגיב לחלל, לאדריכלות ולמשמעויות שלו. לא סתם אומרים משנה מקום, משנה מזל.
לכן יצירת אזור עבודה מוגדר מאוד תשפיע על התפוקה שלנו.
צריך מקום קבוע לדברים שלנו, מקום לאביזרים נלווים שתומכים בנו, הגדרה פיזית במיקום, צבע או גבול כלשהו, ויכולת לשליטה ברמת הגירויים.
אם אין מקום, אפשר בהחלט ליצור "ערכת משרד" שפורסים לזמני העבודה שנקבעו, ומסירים לשעות שהוגדרו כלא-עבודה.
אולי יעניין אותך לקרוא: מדיטציה ומיינדפולנס כלים לשיפור הביצועים
לכן יצירת אזור עבודה מוגדר מאוד תשפיע על התפוקה שלנו.
צריך מקום קבוע לדברים שלנו, מקום לאביזרים נלווים שתומכים בנו, הגדרה פיזית במיקום, צבע או גבול כלשהו, ויכולת לשליטה ברמת הגירויים.
אם אין מקום, אפשר בהחלט ליצור "ערכת משרד" שפורסים לזמני העבודה שנקבעו, ומסירים לשעות שהוגדרו כלא-עבודה.
אולי יעניין אותך לקרוא: מדיטציה ומיינדפולנס כלים לשיפור הביצועים
התמקדות בתפוקה
קל להפוך לעסוקים. קשה להיות יעילים ופוריים. לכן צריך לשים פחות דגש על זמן כולל ויותר דגש על תפוקה ממשית.
הזמן והקשב ללא גירויים באווירה ביתית הוא מצרך יקר וחשוב לנצל אותו כמו שצריך.
ישנם הרבה כלים שכבר הוזכרו בפרקים אחרים, אך אציין כמה לתזכורת.
- קביעת 3-5 דברים, בערב לפני או מיד כשקמים, שחייבים להעשות "היום" בעדיפות מאוד גבוהה ולהתמקד בהם
- לקבוע זמני אי-הפרעה ומיקוד, בהם כל גישה אליך חסומה, גם באמצאי תקשורת. אם קשה להתרכז, מומלץ לנסות את שיטת פומודורו.
הזמן והקשב ללא גירויים באווירה ביתית הוא מצרך יקר וחשוב לנצל אותו כמו שצריך.
ישנם הרבה כלים שכבר הוזכרו בפרקים אחרים, אך אציין כמה לתזכורת.
- קביעת 3-5 דברים, בערב לפני או מיד כשקמים, שחייבים להעשות "היום" בעדיפות מאוד גבוהה ולהתמקד בהם
- לקבוע זמני אי-הפרעה ומיקוד, בהם כל גישה אליך חסומה, גם באמצאי תקשורת. אם קשה להתרכז, מומלץ לנסות את שיטת פומודורו.
תקשורת צוות
בעבודה מהבית קל להגיע למצב של הימצאות בתוך בועה. זה חמור. אנחנו חיות של קהילה, תקשורת, החלפת מידע, רכילות ותיאום. לבד, אנחנו נכנסים יותר מידי לראש של עצמנו, ואם התפוקה שלנו קשורה לפעילות של אחרים, מוטב שנהיה מחוברים אליהם ולסביבה הרלוונטית ככל האפשר.
אימייל וואטסאפ לא מספיק!
אלו מדיות חשובות ומידיות לתקשורת יעילה, ויש להם משמעות גדולה בכך שהתקשורת בהן אמינה, בגלל התיעוד שנוצר, אבל אין בהן קשר אישי מספק.
חשוב לנהל שיחות טלפון קוליות, כך שתישמע אינטונציה ותהיה הזדמנות להעברת מידע מקיף יותר, או פחות מחוייב אבל חופשי יותר.
שיחות וידאו גם מאוד חשובות, כי בהן נוספים הבעות פנים ושפת גוף, שמהווים יחד כ-50% ממהות התקשורת בין אנשים.
אימייל וואטסאפ לא מספיק!
אלו מדיות חשובות ומידיות לתקשורת יעילה, ויש להם משמעות גדולה בכך שהתקשורת בהן אמינה, בגלל התיעוד שנוצר, אבל אין בהן קשר אישי מספק.
חשוב לנהל שיחות טלפון קוליות, כך שתישמע אינטונציה ותהיה הזדמנות להעברת מידע מקיף יותר, או פחות מחוייב אבל חופשי יותר.
שיחות וידאו גם מאוד חשובות, כי בהן נוספים הבעות פנים ושפת גוף, שמהווים יחד כ-50% ממהות התקשורת בין אנשים.
אכילה בריאה
בבית המקרר קרוב מידי וזמין מידי. קל מידי לגשת בתכיפות לקחת משהו או להביא נישנוש לעמדת העבודה.
גם בבית אין את זמני ההתחלה וההפסקה הקבועים, וקל לקלקל הרגלים טובים.
לכן נושא התזונה דורש חשיבה, תכנון והקפדה.
צריך להכין ארוחות מסודרות, לאכול בזמנים קבועים וכמות קבועה מראש. ובמיוחד כדאי להימנע ממתוקים ופחמימות בבוקר ובין לבין, כיוון שיוצרים קפיצה ביצור אינסולין בגוף, שמובילה לרעב נוסף תוך זמן קצר.
בהקפדה על אכילה נכונה, קל יותר לשמור על שגרה עם תפוקה טובה והרגשה פיזית טובה יותר.
פעילות גופנית
כשעובדים מהבית אין הרבה סיבות לצאת מהבית. אם תתחילו בזה ותעקבו אחר הפעילות שלכם אתם עשויים לגלות שעתם עושים מעט מאוד צעדים ביום, וכמות הפעילות הפיזית יורדת משמעותית.
לחוסר פעילות יש הרבה השלכות משמעותיות. חולשה פיזית, מצב רוח ירוד, רמת אנרגיה נמוכה ועוד.
חשוב להקפיד על פעילות בחוץ, הליכות ארוכות, ריצה, עליה וירידה במדרגות ועוד.
כדאי גם להכין מקום בבית שמתאים לעבודה על תרגילי כוח שונים ומתיחות.
הגוף הוא המקום האמיתי בו אנו חיים וחשוב לשמור עליו תמיד.
אולי יעניין אותך לקרוא: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10
גם בבית אין את זמני ההתחלה וההפסקה הקבועים, וקל לקלקל הרגלים טובים.
לכן נושא התזונה דורש חשיבה, תכנון והקפדה.
צריך להכין ארוחות מסודרות, לאכול בזמנים קבועים וכמות קבועה מראש. ובמיוחד כדאי להימנע ממתוקים ופחמימות בבוקר ובין לבין, כיוון שיוצרים קפיצה ביצור אינסולין בגוף, שמובילה לרעב נוסף תוך זמן קצר.
בהקפדה על אכילה נכונה, קל יותר לשמור על שגרה עם תפוקה טובה והרגשה פיזית טובה יותר.
פעילות גופנית
כשעובדים מהבית אין הרבה סיבות לצאת מהבית. אם תתחילו בזה ותעקבו אחר הפעילות שלכם אתם עשויים לגלות שעתם עושים מעט מאוד צעדים ביום, וכמות הפעילות הפיזית יורדת משמעותית.
לחוסר פעילות יש הרבה השלכות משמעותיות. חולשה פיזית, מצב רוח ירוד, רמת אנרגיה נמוכה ועוד.
חשוב להקפיד על פעילות בחוץ, הליכות ארוכות, ריצה, עליה וירידה במדרגות ועוד.
כדאי גם להכין מקום בבית שמתאים לעבודה על תרגילי כוח שונים ומתיחות.
הגוף הוא המקום האמיתי בו אנו חיים וחשוב לשמור עליו תמיד.
אולי יעניין אותך לקרוא: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10
למנוע הסחה
רעשים, טלפונים של אנשים משועממים, בני משפחה ומגוון מטלות הבית מהווים הסחה שמאוד מאתגרת כל ניסיון להקפיד על סדר יום, לשמור על רמת קשב גבוהה או תפוקה.
חשוב לפעול באופן מודע להרחיק הסחות.
זה בסדר לכבות לפרק זמן מידי פעם את הנייד, לסגור דלת או להודיע על שעות שקטות בהן אסור לפנות אליך.
להרחיק דברים שאתם יודעים שמגרים את תשומת הלב יותר מידי ולהיות מודע לחולשות ונקודות הטורפה של עצמך.
חשוב לפעול באופן מודע להרחיק הסחות.
זה בסדר לכבות לפרק זמן מידי פעם את הנייד, לסגור דלת או להודיע על שעות שקטות בהן אסור לפנות אליך.
להרחיק דברים שאתם יודעים שמגרים את תשומת הלב יותר מידי ולהיות מודע לחולשות ונקודות הטורפה של עצמך.
להתנתק ולהתמקד
כשעובדים מהבית אין כמעט זמן ריק. אין זמני נסיעה הלוך ושוב ממקום העבודה, ואין הפסקות קבועות בזמן העבודה.
קל להגיע להרגשה שהכל מתערבב, ומצד אחד התפוקה נמוכה, ומצד שני פעילים בגוף או ברגש כל הזמן.
חשוב ליצור זמני הפסקה בהם עושים לעצמנו איתחול מחדש והתמקדות נכונה בסדרי העדיפויות שלנו.
מי שיודע ואוהב לעשות מיני מדיטציה ומיינדפולנס, גם אם זה ל 5-10 דקות ביום מומלץ!
קריאת ספר היא גם כלי מצויין לזה, כי הראש מתנתק אבל לא קשור להתרחשויות כמו בצפייה במדיה, ויש הזדמנות להתחדשות וחשיבה ללא לחץ.
כשעובדים מהבית אין כמעט זמן ריק. אין זמני נסיעה הלוך ושוב ממקום העבודה, ואין הפסקות קבועות בזמן העבודה.
קל להגיע להרגשה שהכל מתערבב, ומצד אחד התפוקה נמוכה, ומצד שני פעילים בגוף או ברגש כל הזמן.
חשוב ליצור זמני הפסקה בהם עושים לעצמנו איתחול מחדש והתמקדות נכונה בסדרי העדיפויות שלנו.
מי שיודע ואוהב לעשות מיני מדיטציה ומיינדפולנס, גם אם זה ל 5-10 דקות ביום מומלץ!
קריאת ספר היא גם כלי מצויין לזה, כי הראש מתנתק אבל לא קשור להתרחשויות כמו בצפייה במדיה, ויש הזדמנות להתחדשות וחשיבה ללא לחץ.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות:
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Facebook לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360
