זאת הסיבה שהאצלת סמכויות מתסכלת אותך
"אם תרצו לעשות מעט דברים מעולה, תעשו אותם בעצמכם. אם אתם רוצים לעשות דברים גדולים וליצור הרבה השפעה, תלמדו להאציל סמכויות" - ג'ון מקסוול
כל בעל עסק ומנהל שמע ואף פועל להאציל סמכויות. עושים את זה, אך לעיתים קרובות זה מלווה בתסכול.
מנהלים מתחילים לתייג את עצמם כקונטרול-פריק, ממשיכים לשמור אצלם את כל הסמכויות, ולמרות שהצוות גדל, העומס עליהם הולך וגדל.
זה מתסכל כשמנסים להאציל סמכות קבועה או לפרויקט, והיא לא מבוצעת כהלכה או בזמן.
אבל זו לא בהכרח אשמתו של האחר. הבעיה לרוב בגישה ואופן הניהול שלך.
רמת מעורבות לעומת בעלות
יכול להיות שאתה מעורב מדי, או אולי דווקא לא מספיק מעורב. אם אתה קופץ למעורבות מוקדם מדי לאחר המסירה, לעמיתך לא נוצרת האפשרות לקחת בעלות מעשית ורגשית על העניין. לקיחת בעלות היא המצב הרצוי, כך שמקבל המשימה יחוש אחריות מלאה וישלב בביצוע את מלא הכישורים, הקשב, המוטיבציה והיצירתיות.
מצד שני, חוסר מעורבות כלל, יכול להתפרש שחוסר חשיבות למשימה, חוסר אכפתיות או ליצור פער גדול מידי בין הציפיות שלך, לבין מה שיקרה בפועל.
פרק נוסף שיעניין אותך: הדרך לסייע לחבר צוות להשתפר ולעמוד ביעדים
הדרכה לעומת יצירתיות
כדי לקבל ביצוע שדומה במידה רבה לזה שהייתם עושים בעצמכם, עליכם לספק הדרכה מספקת בכדי להגדיר את האדם כיצד נראית הצלחה. כולנו שונים, ולכל אחד תכונות אישיות שונות, כישורים שונים וניסיון חיים שונים. לכן מובנה בהאצלת סמכויות שהמבצע לא יעשה בשום מקרה עבודה שזהה לזו שהיית עושה בעצמך.
אבל אפשר לצמצם את הפער.
חשבו על עצמכם כמאמנים, ושאלו שאלות פתוחות, שמציגות למבצע את השאלות שאתם הייתם שואלים את עצמכם בביצוע המשימה, ונסו להגיע לתשובות ששניכם יכולים להתקדם איתן.
סדרי עדיפויות
סיבה נוספת שניסיונותיך להאציל עשויים להיכשל היא שמקבל המשימה אינו לוקח את היוזמה לכיוונים שציפית. אנשים יכולים להראות לך פסיביים מידי, או שאינם פועלים במרץ על הדברים שאתם חושבים שהם החשובים ביותר.
כדאי לוודא כי שתקשרת בבירור את ציפיותיך.
בהרבה מקרים, הכי אפקטיבי לשתף מסמך של עמוד אחד המפרט את סדרי העדיפויות המובילים עבורכם, נותן מדדים ואבני דרך לבחינת ההתקדמות ומגדיר הצלחה.
להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית
הערכת זמנים ותזמון
זמנים וקצב עבודה הם הרבה פעמים מקור לחוסר שביעות רצון ותסכול.
הקפידו לשתף את ציפיותיכם בנוגע לתזמון ולוח זמנים. אתם עשויים לחשוב שמשימה היא "מהירה", למרות שהיא לא הייתה כל כך קלה וזריזה עבורכם, כאשר ביצעתם אותה בפעם הראשונה.
בקשו מהאדם השני הערכת זמן, ואם המענה לא ישרת את הצרכים, שאלו על התהליך המצופה ונסו יחד לייעל אותו.
ניהול שיחה זו בשלב מוקדם יסייע לשניכם להגיע לסנכרון ויחסוך לכם כאב ראש בהמשך הדרך.
פרק נוסף שיעניין אותך: 12 טיפים להאצלת סמכויות מוצלחת
ציפיות
ככל, להיות עם ציפיות לגבי עבודה ופעולה של אחרים, ללא תיאום מסודר מראש ותוך כדי, הוא מתכון כמעט ודאי לבעיות, תסכול ולפעמים כישלון.
אל תצפו.
במקום זאת, תעבדו על יצירת תהליך תקין של האצלת סמכויות וחיזוקו. זהו תפקידך כמנהל.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
יש לך שאלה?
לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות:
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Facebook לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360
