הילחמו ב-7 המניעים לדחיינות
"תוכלו לדחות, אך הזמן לא יידחה. וזמן אבוד לעולם לא יימצא" - בנג'מין פרנקלין
כולנו לעיתים חוטאים בדחיינות.
יש דברים שאנחנו יודעים שחשוב שנעשה, או שיש להגיש במעוד רחוק יותר, ואנחנו דוחים את העשייה למאוחר יותר, או למחר, או לשבוע הבא, שוב ושוב ושוב.
אנו מתמהמהים ודוחים את הפעולה שלנו, כאשר משימה משעממת, מתסכלת, קשה, דו-משמעית, לא מובנית או חסרת משמעות אישית או תגמולים מהותיים עבורנו.
על ידי היפוך המניעים הללו, אנו יכולים להכריע את הדחף שלנו להתמהמה, ולהפוך לכוכבי היעילות והפריון.
כלומר לקחת משימה. כזו שאנחנו כבר יודעים שהיא מועדת לדחיינות, ולשנות בה כמה דברים, כדי לתת לעצמנו את הכוחות והמוטיבציה, לבצע אותה ושכמותה בהקדם האפשרי, ובזמן.
מחקרים על דחיינות, מצביעים על כך שיש שבע תכונות למשימה שיכולות להיות המניע שיוצר סיכוי גבוה לדחות אותה.
משעמם
התרגלנו לטריגרים של המכשירים האלקטרוניים, המדיה והרשתות החברתיות. הם יודעים כל כך טוב איך להדליק לנו את כל הדברים שמושכים אותנו, או נותנים לנו הרגשה טובה או ריגוש רגעי, שקשה לנו בלעדיהם.
למשל, למלא טפסים או למיין דפי חשבון ישנים
מתסכל
יש דברים שכדי ללמוד אותם, או להיות טובים בהם, צריך לעבור בדרך הרבה תרגול וחזרתיות, שהוא קשה, ולעיתים קרובות רצוף כישלונות או חשש מכשלון. אף אחד לא נהנה להיכשל, או להראות לא מיומן, וזה מאתגר.
למשל, לימוד מיומנות חדשה ומסובכת עבורנו
פרק שיעניין אותך: שמונה הרגלים להפוך לאלוף תפוקה ופריון
קשה
לפעמים פשוט חסרה לנו מיומנות, או ידע. ואנחנו יודעים שהאתגר ייקח לנו הרבה זמן, או שניתקע בדרך, ולא ברור מי ייחלץ אותנו. לעיתים אנו גם נמנעים מבקשת/קבלת עזרה, ומתעכבים יותר מהנדרש.
למשל, לכתוב פתרון להוכחה מתמטית
דו משמעי
כשהתמורה והתועלת לוקחים זמן להשגה, נדרש לעשות בדרך הרבה מאמצים והקרבות שאין עליהם תרומה ישירה ומיידית. אנחנו יודעים שאנחנו פועלים למען דבר שחשוב עבורנו ואחרים, אך החווייה שלנו לא נעימה.
למשל, אימון למרתון או דיאטה מאתגרת
להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
לא מובנה
ישנם פרוייקטים שלוקחים זמן, מרובי שלבים, וקשה לדעת בדיוק את התוצאה. אנחנו יכולים לדעת את הצעדים הקרובים, אך לעיתים, התקדמות רק מגלה שיש לנו עוד יותר עבודה משחשבנו בתחילה.
למשל, ביצוע פרויקט שיפוץ בבית או לסדר מחסן
חוסר בתגמולים מהותיים
משימות מסוימות קשות, דורשות הקרבה וזמן ממשוך, ובכלל לא בטוח שכשנסיים אותם נקבל תגמול מהותי וחיובי. יכול להיות שנתקבל באדישות, או אפילו עם ביקורת לא נעימה כלפינו וכלפי העבודה שלנו.
למשל, לא לקבל משוב בזמן שאנחנו כותבים דוח של 50 עמודים
לא משמעותי מספיק
לפעמים המשימה שלנו נדרשת, כי אנחנו יודעים שצריך, או שמצפים מאיתנו, אבל אנחנו לא רואים בביצוע שלה ערך משמעותי, ובכלל מתילים ספק אם היא באמת נדרשת ומחוייבת המציאות. ואולי אפילו, אף אחד לא יידע אם עשינו את זה.
למשל, ניקוי המשרד הביתי
פרק שיעניין אותך: שיטת פומודורו לניהול זמן אפקטיבי
הדרכים להתמודד עם דחיינות, ולהפוך משימות מועדות לרצוייות ומהנות
- גבשו תוכנית פשוטה כדי להפוך את המשימות המשעממות למהנות יותר
למשל, קניית ספר שמע, או הקשבה לפודקאסט, לביצוע מטלות ברחבי הבית
- קבעו מגבלת זמן למשימות מתסכלות
למשל, להפוך למשחק משהו שאנחנו לא רוצים לעשות, על ידי הכנת כמה שיותר טפסים בתוך 20 דקות
- עבדו יחד עם מישהו על משימות קשות, כך שתקבלו יותר תמיכה בזמן ביצוען
למשל, שכירת מורה וירטואלי לכלי נגינה, במקום ללמוד באמצעות אפליקציה
- הכינו תוכנית למשימות דו-משמעיות ולא מובנות
למשל, קחו 20 דקות למפות את הצעדים הבאים לפרויקט שיפוץ הבית, והכינו תרשים זרימה
- התייחסו לעצמכם תוך כדי ביצוע משימות לא מתגמלות
למשל, הוספת 5 שקלים לחשבון תקציב בילויים על כל 30 דקות שאנחנו מבלים בכתיבת דוח
- כתיבה ביומן על משימות שאנחנו מוצאים חסרי משמעות על מנת להתחבר אליהן ברמה עמוקה יותר
למשל, לכתוב ביומן מדוע ניקיון המשרד יגרום לנו להרגיש רגועים יותר בזמן העבודה
דחיינות היא תופעה אנושית. בפעם הבאה שאתם מבחינים בעצמכם מתמהמים מביצוע משימה, הביאו קצת מודעות למניע הדחיינות שקשור למשימה, וצרו תוכנית להתגבר עליהם. תוכלו לעשות הרבה יותר כתוצאה מכך.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
יש לך שאלה?
לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעה בטלגרם עכשיו לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות:
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Facebook לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360
