שש שאלות ראשוניות למנהל

"הדרך הטובה ביותר לנבא את העתיד, היא ליצור אותו" - פיטר דרוקר

בתפקידי הנהלה משמעותיים, יש הרבה חופש בחירה. 

- במה להתמקד?

- לאילו כיוונים חדשים להוביל?

- איך אפשר לעשות דברים יותר טוב?

- מה צריך לעשות אחרת?

אילו רק חלק מהשאלות שרצות כל הזמן בראש, שחשוב להפוך למשימות ותוכניות באופן סדור.

בלי התכנון הבסיסי, מתקיימת רק התנהלות בה כל יום עובר, עם משימות אקראיות שהצוות והארגון נמשכים לעשות בגלל לקוחות, ספקים ומתחרים, ואינם מובילים לכיוון מתוכנן מראש.

האופן הבולט ביותר של המחסור בתכנון הוא תחושה של כיבוי מתמיד של שריפות.

לכן כדאי להתחיל במענה סדור על שש שאלות, שהתשובה להן תיור לך תוכנית עבודה בסיסית, ממנה ניתן להמשיך ולהתפתח.

תקראו את השאלות הבאות ורשמו לעצמכם את המענה.

לאילו תוצאות מצפה ממני הארגון ב18 חודשים הבאים?
ישנם צרכים ארגוניים להישרדות ושימור עמדות תחרותיות בשווקי הפעילות, וישנם שאיפות וחלומות של הבעלים ושאר בעלי העניין בחברה. המנהל צריך להכיר לעומק את כל הנושאים ולדעת באופן ברור מהן הציפיות ומה הדרך להגשמתן.

פרק שיעניין אותך: שש שאלות יומיות שישפיעו עליך

לאילו תוצאות אני מוכן להתחייב?

מכלל הדברים שאפשר לעשות, או שצריך לעשות או שאחרים היו רוצים שיעשו, צריך בסופו של דבר לבחון את המציאות, ולזקק את היעדים והמשימות אליהם אנחנו מוכנים להתחייב. כל אחד מאיתנו עשוי להחליט במצב זה על נושאים אחרים, בהתאם ליכולות, הבנת המציאות וסדרי עדיפויות.

מהם לוחות הזמנים שאליהם אני מוכן להתחייב?
לוחות זמנים הם מרכיב קריטי, שיש לו השפעה עצומה על הצורך במשאבים, נושאים הקשורים לעומס עבודה, הון אנושי וקשב ארגוני. לוח זמנים ללא לחץ, עשוי להוריד חיוניות ומוטיבציה, כאשר לוח זמנים לחוץ מידי, יכול לגרום לעודף העמסה, חוסר בהעמקה ויצירת רצף של בעיות נלוות.

להורדה חינם, דף עבודה: תבנית תמצית מנהלים One Pager

האם המהלכים שאנחנו מתכננים או נדרשים לעשות אתיים וחוקיים?
המטרה מקדשת את האמצעים רק עד גבול מסוים. רגולציה ובטיחות הם שיקולים ראשונים במעלה, כמו גם התנהלות פיננסית נאותה ויחס הגון לאנשים, בין אם הם עובדים או נותני שירות חיצוניים.

האם המהלכים המוכננים מקובלים על הבעלים ובעלי העניין בארגון?
מפקד יכול להסתער לבד על גבעה, ולגלות שהגיע בלי כל החיילים והאספקה שנדרשים כדי לשרוד הלאה. 
חשוב ביותר לגייס תמיכה ולהסתנכרן באופן רחב בארגון, עם העוסקים במלאכה, עם בעלי הסמכות ועם בעלי המאה.

פרק שיעניין אותך: חמש הרמות של ניהול

האם המהלכים המוכננים תואמים למשימה, ערכים ונהלים הקיימים של הארגון?

פעולות שהן חריגות מידי לארגון, עשויות להיזנח או לאבד תמיכה על הדרך ולא להגיע לכדי הבשלה. לכן חשוב שמשימות ופרויקטים יכללו בתוכניות, יהיו תואמים לפעילויות אחרות ונתמכות על ידי הערכים הארגוניים והנהלים.

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת הפרקים לחצו כאן

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו   לחצו כאן

לשליחת הודעה בטלגרם עכשיו לחצו כאן