הדרכים להיראות יותר סמכותיים

 

"אין דבר שמחזק סמכותיות, כמו שתיקה" - לאונרדו דה וינצ'י

אם אתם רוצים שיתייחסו אליכם ברצינות רבה יותר בעבודה, תנסו להגביר את המידה בה אתם נראים סמכותיים. 

אנשים רבים, ובמיוחד מנהלים חדשים או צעירים, מערערים את הסמכות של עצמם מבלי להבין זאת, ואז תוהים מדוע לא מכבדים אותם יותר.

כדי לפתור את הבעיה הזו ולקצר את עקומת הלימוד, נציג כמה דרכים להפגין ביטחון עצמי מקצועי ולהיראות סמכותיים יותר במקום העבודה.

תבהירו לעצמכם מה הסמכות שלכם

לעתים קרובות מנהלים ובעלי תפקידים אחרים עם סמכות מבזבזים את זה בכך שהם מתנהגים כאילו זה לא חלק מתפקידם. הרבה פעמים זה נובע מכך שהם לא בטוחים אם החלטה מסוימת נמצאת בסמכות שלהם.

אז אם יש לך סמכות לקבל החלטות, להזיז פרויקטים קדימה, לתת משוב לאנשים, לפתור בעיות כוח אדם וכו', התנהג כך. תבהירו קודם כל בראש שלכם, בהתייעצות עם הבוס שלכם, במידת הצורך, לגבי פרטי הסמכות יש לכם, ואז דברו ופעלו מתוך ביטחון בהצגת העמדה שלכם וקבלת החלטות.

פרק שיעניין אותך: 8 סוגי אינטליגנציה שיכולים להביא להצלחה

תסתנכרנו עם הבוס שלכם מאחורי הקלעים

אין דרך מהירה יותר להרוס את סמכותך מאשר להגיד דבר אחד ואז לראות איך הבוס שלך מבטל.ת את זה מאוחר יותר. 

כדי להימנע מכך, צריך להתיישר ולהסתנכרן מראש עם הממונה עליך, ובמיוחד בנושאים מסובכים או רגישים מראש. על ידי סינכרון מראש תוכלו לפעול בביטחון רב יותר בידיעה שלא יקרה שבשלב מאוחר יותר תגלו שלבוס שלך הייתה גישה שונה לגמרי לטיפול בנושא. בנוסף, הבוס שלך כנראה יעריך את ההזדמנות שנתתם להם להדריך ולהסתנכרן איתכם.

דעו מה לומר כאשר אינכם יודע את התשובה 

סביר מאוד שאינכם יודעים כיצד להתמודד עם כל סיטואציה שעולה בדרככם אלא אם אתם עושים את אותו התפקיד זמן רב מאוד, אך עדיין תוכלו להגיב בביטחון עם ההכנה הנכונה. משפטים כמו "נתת לי חומר למחשבה, ואני אחזור אליך" או "אני מעריך אותך שהעלת את זה, ואני אחשוב על זה" מאפשרים לך לצאת משיחות קשות בחינניות.

אבל לא לשכוח, באמת לחשוב, לבדוק, לטפל ולחזור לאנשים בהקדם עם התשובות.

פרק שיעניין אותך: חמש הרמות של ניהול

לעולם אל תכעסו או תתעצבנו בפומבי 

אנשים שבטוחים בסמכות שלהם יודעים שהם לא צריכים לכעוס או להתעצבן על אחרים, כי יש להם סמכות לתקן בעיות, והם לא מאוימים.

להתעצבן בפומבי יערער אותך ואת הסמכות שלך, מכיוון שהוא מסמן כי אינכם מיומנים בדרך יעילה יותר להגיב. 

לדוגמה, אם אתם מדברים עם עובד על בעיה בביצועים שלהם, אתם עשויים להישמע מודאגים, אך אסור להישמע כועסים או עוינים, כי זה משדר חולשה. 

לשמור על אמינות בכל מחיר

סמכות מגיעה במידה רבה מכך שניתן לסמוך עליכם ובמיוחד על המילים שאתם אומרים וכותבים.

עליכם להיות בטוחים בעצמכם שיש לכם את הכלים לגבות את דבריכם בפעולה במידת הצורך, ותמיד לשמור על האמינות שלכם.

אם אנשים ימצאו סיבה לפקפק במידע שלכם או לא להאמין שההבטחות שלכם יתבצעו, תאבדו את כל הסמכות.

להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית

תפסיקו לדאוג אם אוהבים אתכם

המיקוד שלכם צריך להיות בכך שתהיו ראויים להערכה וביעילות ופריון שלכם, ולא בגיוס חיבה. 

וכדי להיות יעילים, תצטרכו להתעקש על היישום של דברים, מבלי לדאוג לאם זה לרוחם של אחרים שאינם הבוסים שלכם. תהיו צריכים לעיתים להעביר מסרים קשים ולקבל החלטות שלא כולם יאהבו. 

אם אתם מושקעים מידי בכך שיאהבו אותכם, סביר להניח שתקריבו את ההתנהגויות שיגרמו לאנשים לקחת אתכם ברצינות ולהעריך אתכם מקצועית.

פרק שיעניין אותך: שישה ארכי-טיפוסי עובדים והדרך לנהל אותם

שימו לב לטון הדיבור שלכם

אל תתרחקו מהצהרות בעלות משמעות, ואל תסיימו משפטים בסימן שאלה אלא אם כן הם באמת שאלות. 

אם אתם נשמעים מהוססים או לא בטוחים באופן קבוע, אנשים יניחו כי אין לכם באמת את הסמכות שאתם צריכים או שאתם לא מוכנים להשתמש בה.

היפטרו ממילות מילוי 

אל תשתמשו במילות מילוי כמו "אממ", "אני חושב", "כאילו", וכו '. היו ממושמעים עם עצמכם והימנעו משימוש במילות מילוי בדיבור שלכם, כי הם יגרמו לכם להיראות עצבניים ופחות בטוחים במה שאתם אומרים.

זה לא קל לביצוע, וצריך לבקש מאנשים שיעירו לכם או להאזין להקלטות של עצמכם בשיחה.

פרק שיעניין אותך: הצורך ‏שלנו להתמסר ‏למנהיג ואיך להיות כזה

תרגישו בנוח עם שתיקה

אם אי פעם ראיתם מישהו ממהר למלא שתיקה על ידי פטפוט עצבני, אתם יודעים איך זה יכול לפגוע בתדמית ולהקטין סמכות. 

כשאתם מדברים, תטענו את הנקודה שלכם ואז עצרו. באופן דומה, זה בסדר להשתהות לפני שמגיבים לשאלה. אנשים בטוחים בעצמם מניחים שאחרים ימתינו בזמן שהם ידברו, ושאינם צריכים למהר להגיב לפני שהם מנסחים את מחשבותיהם.

אגב, שתיקה מכוונת, היא דרך מצויינת לגרום לאחרים לומר דברים שלא התכוונו לומר, כאשר הם מנסים למלא שתיקה שמביכה אותם.

תוותרו על ההגנה

אנשים רבים רגילים להגיב בהתגוננות כאשר ההחלטות שלהם מוטלות בספק. 

אך זה גורם להם להיתפס כפחות בטוחים בעצמם ופחות אחראים. התגוננות משדרת לאחרים שאתם מרגישים מותקפים או מרגישים חלשים, ולכן היא פוגעת בתחושת הסמכות.

אנשים שבטוחים בעצמם פתוחים לאפשרות שהם טועים או שיש דרך טובה יותר לעשות משהו.

פרק שיעניין אותך: המדריך המפתיע למנהיגות אותנטית

היו ישירים

במקום להירתע משיחות קשות או מביכות, אתם תיראו סמכותיים בהרבה אם תגיד את מה שצריך לומר, באופן ישיר ופשוט. 

אם אתם רואים בעיה ויש לכם יכולת להשפיע על הטיפול בה או סמכות בנושא, תפעלו באופן ברור וישיר. אנשים יעריכו אתכם על כך.

 

מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס?

מזהים צורך בשדרוג השגרות הניהוליות והכלים?

אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב אחר ההתקדמות, עד להצלחה.

צרו קשר בהקדם!

 

לא לפספס! הרשמו לקבל פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/