מהו סקר היתכנות?
"תפרקו כל בעיה ואתגר קשים לחלקים קטנים, ככל שאפשר ושנדרש, בכדי לפתור אותה, חלק חלק" - רנה דקארט
הצמיחה המהירה של חברות חדשות וטכנולוגיות, וההכרה בצורך בניהול פרויקטים מקצועי, שמתרחש במהלך השנים האחרונות העלו את הצורך בסקרי היתכנות לפני הקפיצה למים ולביצוע השקעות גדולות.
בדיקת היתכנות היא שלב התכנון הראשוני לכל פרויקט או תוכנית עסקית, שקורה לפני הקצעת המשאבים הגדולה ותחילת העשייה בהיקף גדול.
כפי שהשם מרמז, סקר היתכנות הוא ניתוח של כדאיות הרעיון ואבני הדרך לביצוע. מחקרי היתכנות עוזרים לענות על השאלה המהותית, "האם עלינו להתקדם בהוצאה לפועל של הרעיון המוצע?"
ניתן לחבר לסקר ההיתכנות גם ניתוח SWOT, אשר בוחן את החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והאיומים שעשויים להיות נוכחים חיצונית (הסביבה) או פנימית (משאבים) וכלי ניתוח שוק, אסטרטגיה והזדמנויות נוספים.
סקרי היתכנות עוזרים לקבוע:
- האם החברה הינה בעלת המשאבים או הטכנולוגיות הנדרשות
- האם הצעת הפעולה תביא תשואה מספיקה מול הסיכון בהשקעה
קביעה מוקדמת שרעיון עסקי לא יעבוד חוסכת זמן, כסף ועוגמת נפש בהמשך.
סקר היתכנות הוא רק שלב אחד בהערכת כדאיות היישום של רעיונות עסקיים שעולים בתהליך הפיתוח העסקי.
בהמשך תוכלו לראות את תהליך סקר ההיתכנות ולקבל כלים לביצועו.
תוכן סקר היתכנות
סקר היתכנות צריך לכלול את הסעיפים הבאים:
- תקציר מנהלים
- תיאור המוצר או השירות
- סקירה ושיקולי טכנולוגיה
- השוק עבור המוצר או השירות
- זיהוי נישת שוק ספציפי לחדירה
- אסטרטגית שיווק
- מבנה ארגוני שיטפל בהזדמנות
- לוח זמנים
- תחזיות פיננסיות
חברות צריכות להיזהר שלא לפעול ולעקוב באופן עיוור אחר התבניות שיוצר סק ההיתכנות, כיוון שהמפגש עם המציאות אף פעם לא זהה לתכנון. סקקר היתכנות מתוכנן היטב הוא כזה שמתמקד ומתרכז בארגון, המשאבים והתהליך, וגם משאיר אפשרות שתאפשר התאמות על הדרך.
סוגי סקרי היתכנות
טכני - חומרה ותוכנה, קיים או חדש, וכישורי כוח אדם נדרשים
פיננסי - משקיעים ראשוניים ועתידיים, תזרימי מזומנים, מדדי החזר השקעה ROI ו- IRR
שיווקי - ניתוח ענף, מאפיינים שיווקיים, צמיחה בשוק, סביבת התחרות, תחזית מכירות
ארגוני - מבנה ארגוני, מצב משפטי, כשירות צוות ההנהלה
להורדה חינם של חוברת העבודה:
הגדר את הלקוח האידאלי שלך למיקוד שיווקי אסטרטגי
שלבים אופייניים לבדיקת היתכנות
ניתוח ראשוני
כדי להעריך חלופות ביעילות, סקר היתכנות נערך לרוב לאחר דיון לגבי סדרה של רעיונות או תרחישים עסקיים אפשריים. סקר ההיתכנות המקדים מסייע "למסגר" ו"לבנות" תרחישים עסקיים ספציפיים, אשר רק חלקם נלמדים יותר לעומק. אין זה יוצא דופן שבמהלך ניתוח זה, מספר החלופות העסקיות הנבדקות מצטמצם.
במהלך השלב ראשון לתהליך סקר ההיתכנות, נחקור מגוון דרכים לארגון העסק ו/או למצב את המוצר בשוק. במסע החקר אתם עשויים לקחת כמה שבילים שיובילו למקומות שונים, לפני שאתם מתמקדים כדי להגיע ליעד. זה שניתוח ראשוני נראה שלילי, לא אומר שאין להצעה הבסיסית הצדקה. לעיתים ניתן לתקן מגבלות או פגמים שמתגלים בהצעה וליצור הזדמנות עדיפה.
אם הממצאים בשלב הזה יובילו אותך להמשיך בבדיקת ההיתכנות, ייתכן שהעבודה שלך עד כה פתרה כמה בעיות בסיסיות.
יועץ חיצוני עשוי לעזור לך בבדיקת ההיתכנות המוקדמת, אך עליך להיות מעורב. זוהי הזדמנות עבורך להבין את סוגיות הפיתוח העסקי.
הערכת שוק
הערכת שוק עשויה להתבצע כך שתעזור לקבוע את כדאיות המוצר או השירות המוצעים עבור השוק.
הערכת השוק תסייע גם לזהות ביקוש בשוק, ובאיזה מחיר. אם לא נמצאו הזדמנויות, ייתכן שלא תהיה סיבה להמשיך בבדיקת ההיתכנות. אם נמצאו הזדמנויות, הערכת השוק יכולה לתת מיקוד וכיוון בבניית תרחישים עסקיים לחקירה בסקר ההיתכנות. הערכת השוק תספק הרבה מהמידע עבור בדיקת ההיתכנות השיווקית במסגרת סקר ההיתכנות.
מבנים ארגוניים
נדרש לוודא את התאמת המיזם לארגון ולזהות שינויים נדרשים.
דרישות כוח אדם, כולל כלי ניהול והכשרות. כמה עובדים צריך לכמה זמן? אילו משאבים נוספים יידרשו?
פרק שיעניין אותך: תהליך הפיתוח העסקי והערכת רעיונות
בקרות פיננסיות
חשוב לגבש את התוכנית הפיננסית, ורצוי ברמה חודשית מרגע היציאה לדרך ועד מימוש ההשקעה. בשלב זה מסתמכים על הערכות ראשוניות להכנסות והוצאות צפויות.
נקודות חולשה
יש לסקור ולנתח גורמים שהם חלק מתהליך הפרויקט ומהווים נקודות חולשה לפעולות קצרות הטווח או ארוכות הטווח של הפרויקט. לאחר הזיהוי ניתן לפקח ולשלוט בנקודות אלו או לבטל את הרגישות לפגיעות מהן בדרך אחרת.
תוצאות ומסקנות
על מסקנות בדיקת ההיתכנות לשרטט לצוות את התרחישים השונים שנבדקו. על מובילי הפרויקט לבחון את סקר ההיתכנות ולאתגר את הנחות היסוד שלו. זה הזמן להיות סקפטיים.
אל תצפו לאלטרנטיבה אחת לבלוט בתור התרחיש הטוב ביותר. ככל שאתם צוברים מידע וחוקרים חלופות, לא בהכרח תהיה תוצאה חיובית או שלילית חד משמעית. ההחלטה אם להמשיך בדרך כלל אינה ברורה בגלל שיש הרבה גורמים שאינם ידועים ובלתי צפויים.
עשויות לצוץ אבני נגף שמבטלות את ישימות או כדאיות הפרויקט. לפעמים ניתן להתגבר על החולשות הללו. לעיתים רחוקות הניתוח יוצא חיובי באופן גורף. הסקר יעזור לך להעריך את היחס בין הסיכונים והתגמולים האפשריים של התקדמות בפרויקט העסקי.
אין מטרת בסקר ההיתכנות או תפקידו של היועץ להחליט אם להמשיך בתוכנית עסקית או לא. זה תפקידם של מובילי הפרויקט לקבל את ההחלטה, תוך שימוש במידע מסקר ההיתכנות ותשומות יועצים.
החלטת Go/No-Go
ההחלטה ללכת/לא ללכת היא קריטית בתהליך הפיתוח העסקי. זוהי נקודת האל חזור. ברגע שהחלטת להמשיך בתרחיש עסקי, בדרך כלל אין דרך חזרה. סקר ההיתכנות יהווה מקור מידע מרכזי בקבלת החלטה זו.
סקר היתכנות לעומת תוכנית עסקית
סקר היתכנות אינו תוכנית עסקית. סקר ההיתכנות בודק אם מיזם עסקי הינו בר קיימא.
תוכנית עסקית מתארת את הפעולות הדרושות כדי להעביר את ההצעה מרעיון למציאות.
סקר היתכנות מתווה ומנתח מספר חלופות או שיטות להשגת הצלחה עסקית. סקר היתכנות עוזר לצמצם את היקף הפרויקט כדי לזהות את התרחיש/ים העסקיים הטובים ביותר. תוכנית עסקית עוסקת רק בחלופה אחת או בתרחיש אחד.
סקר ההיתכנות עוזר לצמצם את היקף הפרויקט כדי לזהות ולהגדיר שניים או שלושה תרחישים או חלופות. האדם או העסק שעורכים סקר היתכנות עשויים לעבוד עם הצוות כדי לזהות את החלופה ה"טובה ביותר" למצבם. זה הופך לבסיס לתוכנית העסקית.
סקר ההיתכנות מתבצע לפני הכנת התוכנית העסקית. עובדים על הכנת תוכנית עסקית רק לאחר שהמיזם העסקי נחשב בר-ביצוע. אם יוזמה עסקית מוצעת נחשבת לאפשרית, בדרך כלל נבנית תוכנית עסקית המספקת "מפת דרכים" לאופן שבו העסק יווצר ויפותח.
פרק שיעניין אותך: מה עושה מנהל פיתוח עסקי?
סיבות לעשות או לא לעשות סקר היתכנות
מובילי פרויקטים עלולים למצוא את עצמם בלחץ לדלג על שלב סקר היתכנות וללכת ישירות לתהליך בניית עסק. הסיבות שניתנו לאי ביצוע ניתוח היתכנות כוללות:- אנחנו יודעים שזה אפשרי. עסק קיים כבר עושה את זה.
- מדוע לערוך בדיקת היתכנות נוספת כאשר זה כבר נעשה לפני מספר שנים?
- סקרי היתכנות הם רק דרך ליועצים להרוויח כסף.
- ניתוח השוק כבר נעשה על ידי העסק שהולך למכור לנו את הציוד.
- למה לא פשוט לשכור מנהל לפעילות שיכול לעשות את הסקר בעצמו?
- סקרי היתכנות הם בזבוז זמן. אנחנו צריכים להתקדם מהר.
גם אם הזדהתם, הסיבות הללו אינן צריכות למנוע ממך לערוך סקר היתכנות משמעותי ומדויק.
לאחר שתקבלו החלטות לגבי יציאה לדרך יהיישום, לעתים קרובות קשה מאוד לשנות ולחזור אחורה. ייתכן שתצטרכו לחיות עם ההחלטות הללו במשך זמן רב.
סיבות נוספות לערוך סקר היתכנות כוללות:
- זה נותן מיקוד לפרויקט ומציג חלופות.
- מצמצם את מספר החלופות עסקיות
- מזהה הזדמנויות חדשות באמצעות תהליך חקר.
- מזהה סיבות לא להמשיך.
- משפר את ההסתברות להצלחה על ידי התייחסות והפחתה בשלב מוקדם של גורמים שיכולים להשפיע על הפרויקט.
- מספק מידע איכותי לקבלת החלטות.
- מספק תיעוד לכך שהמיזם העסקי נחקר ביסודיות.
- עוזר בהבטחת מימון ממוסדות הלוואות ומקורות כספיים אחרים.
- עוזר למשוך השקעות.
סקר היתכנות הוא שלב קריטי בתהליך ההערכה של מיזם עסקי. אם מתנהלים כהלכה, ייתכן שזו ההשקעה הטובה ביותר של זמן שעשיתם אי פעם.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת הפרקים לחצו כאן
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
לשליחת הודעת Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעה בטלגרם עכשיו לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות:
