אלו הסיבות להפוך את העסק לשיטתי

"מערכות מכילות את האמונות הבלתי מבוקרות של יוצריהן" - פראנק הרברט

 כל בעל עסק יודע שיותר קל לנהל ולהגיע לתוצאות טובות על בסיס קבוע  בעסק שפועל באופן שיטתי.

עסקים שפועלים בשיטתיות רווחיים יותר, יציבים יותר והינם נכסים שניתן לשכפל בהקמת סניפים נוספים, להצמיח, על ידי הגדלת הפעילו העסקית ו/או להעברי לניהול של מנהלים מקצועיים או למכור למשקיעים או בעלים חדשים.

עם זאת, למעלה מ-90% מהעסקים לעולם לא מצליחים להגיע לשלב ההתפתחות הזה, בעיקר בגלל היעדר תהליכים ונהלים מוגדרים בבירור למשימות שחוזרות על עצמן בפעילות העסקית.

למרות שיצירת מערכת עסקית שיטתית וייעול העסק עשויים לקחת זמן ומאמץ, זו ההשקעה הטובה ביותר שבעל עסק יעשה אי פעם כדי לגרום לעסק להתנהל בצורה חלקה, יעילה ורווחית.

במקום לנהל את הפעולות שהעובדים מבצעים, בעסק שיטתי המנהלים דואגים שיהיו תהליכים ונהלי עבודה סדורים, ועוסקים בשיפור התהליכים והדרכה ברוב המכריע של הזמן.

מערכת שיטתית היא אוסף של תהליכים סדורים, בהם שלב אחר שלב, מתחילת כל תהליך ועד סופו, ניתן להבטיח עקביות וביצועים אמינים בכל תחום.

המשמעות היא לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר, כדי להגיע לביצועים ותוצאות טובות יותר.

להלן חמישה יתרונות של מערכת עסקית שיטתית,

בחן את עצמך: באיזה שלב התפתחותי העסק שלך?  <לחץ>

גורם להפחתת מתח

בכל גודל או וותק של עסק, עסקים עלולים להפוך לכאוטיים ולהסתבך בפרטים או בחוסר בהירות לגבי תהליכים או חלוקת אחריות בין אנשים ומחלקות.

מערכות המורכבות מתהליכים שיטתיים מאפשרות לפרק תהליך למשימות הקטנות ביותר שלו וליצור בהירות. כאשר לוקחים את הזמן לשבת עם הצוות והיועצים ולהגדיר תהליכים מפורטים וברורים, עם חלוקת תחומי אחריות והגדרות תפקיד, אפשר להבטיח שהחברה והמשימות שלה מתנהלת בצורה חלקה.

עסק שמתנהל בצורה חלקה הוא עסק שאינו מעמיס המון לחץ על בעליו.

פרק שיעניין אותך: איזה תהליך תעדיפו להזמנת קפה?

מאפשר האצלת סמכויות

כדי להוביל ביעילות ולהבטיח את הצלחת עבודת הצוות, חברי הצוות חייבים להבין את תפקידיהם. כשזה קורה, האחריות מואצלת מהבלים לבעלי התפקידים, והם יכולים לפעול ולקחת אחריות ללא אינטראקציה מתמדת עם הבעלים.

יצירת תהליך שיטתי של פעולות וחלוקת אחריות, פירושו שאנשי הצוות יכולים לבצע ביעילות את המשימות שבתחום האחריות שלהם ולקבל החלטות משמעותיות, ללא הפניה מתמדת אל הממונה.

זה גם אומר שמשימות מואצלות לחברי הצוות עם הכישורים המתאימים ביותר לביצוע המשימה. זאת כיוון שהבעלים אינו יכול להיות המוכשר ביותר ובעל הידע הרב ביותר והעדכני ביותר בכל התחומים.

להורדה חינם חוברת עבודה: להפוך את העסק למערכת שיטתית

מבטיח מוצר וחווית לקוח עקבית

בכל מוצר או שירות טובים וראויים לציון, עקביות ברמת איכות ושירות גבוהה היא המפתח.

עסק שבנוי לפעול באופן שיטתי מבטיח שיוכל לספק חוויה עקבית ללקוחות. מוצר ושירות עקבי מאפשר לבנות בסיס לקוחות חזק שיודע בדיוק למה לצפות, נאמן לחברה ומביא הפניות ללקוחות נוספים.

וידאו: להפוך את העסק לנכס

תשתית לסביבת עבודה טובה

לאחר שעוברים תהליך והופכים עסק לשיטתי, נוצרת הבנה טובה יותר של מערכי הכישורים הדרושים מחברי הצוות בתפקידים השונים. אחד השלבים הוא בחינת תאורי התפקיד והדרישות בכדי להתאים באופן מיטבי לתהליכים הארגוניים.

כמו כן, תהליכים מוגדרים יסייעו לכם לדעת איזה ציוד ואילו מערכות נדרשות בכדי לבצע את העבודה והמשימות.

עסק שיטתי יהיה מוכן טוב יותר לגייס, להניע ולשמר עובדים איכותיים, כיוון שיוכל להציע סביבת עבודה טובה יותר, שתומכת וממנפת אנשים להצלחה. כאשר אתם מארגנים את העסק שלכם בצורה יעילה ושיטתית, תוכלו לגייס (ואם נדרש לפטר) באופן טוב יותר, כך שהצוות שלכם יוכל פשוט לבצע את העבודה על פי התהליכים. זה צריך לאפשר לפעול ביעילות ובמהירות. אם אינכם מקבלים את התוצאות הרצויות, שנו את המערכת כדי שזה יקרה.

פרק שיעניין אותך: מיפוי תהליכים עסקיים, שיפור וייעול עם מראה עיניים

מאפשר לבעלים להתמקד בפיתוח עסקי ואסטרטגיה

כאשר חברי הצוות שלכם יודעים את תפקידם, הם יכולים לעבוד בתפעול וניהול השוטף של העסק.

המנהיגות של העסק, שלרוב אילו הבעלים, יכולים להתמקד בפעולות, בתכנון ובבחיה שיביאו להתפתחות העסק בכיוונים חדשים ובקפיצות מדרגב, בהתמקדות בבחינת הכיוון האסטרטגי ובדברים שרק הם יכולים לעשות. 

בעלים ומנכ"לים שעסוקים בהפעלת התפעול השוטף, ובהכרח בכיבוי שרפות, לא מצליחים לעשות את זה, וזה אף נראה להם בזבוז זמן.

פיתוח עסקי ועבודה על אסטרטגיה זה המקום שבו העסק יכול לפתח צמיחה אקספוננציאלית.

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/