סימנים שצריך ליצור שיטתיות בעסק שלך

"מחסור הוא אשליה שנובעת ממערכות לא יעילות" - הנדרית' וואלון סמיט ג'

 אם אתם בעלי עסק, האם אי פעם הגעתם לנקודה שבה עצרתם ותהיתם למה הכנסתם את עצמכם בפתיחת עסק? מרגישים ששקועים מעל לראש? או שהעומס רק הולך וגדל?

יש ימים ותקופות בהן עומס העבודה העצום של ניהול העסק מתחיל להאפיל על התשוקה שלך, עד כדי שמטילים ספק בסיבה שבעקבותיה התחלת את היזמות והעסק מלכתחילה.

ככל שעסק גדל ויש יותר לקוחות, העומס גדל, והרבה פעמים תוספת עובדים לא מורידה את העומס ברמה מספקת.

יש רק 24 שעות ביוממה וגבול לכמה שאנחנו יכולים להשקיע בעסק שלנו.  יכול להגיע רגע שבעלי עסקים משגשגים שואלים את עצמם, לאן נעלם הזמן? ולמה כל כך קשה לשלב הצלחה עסקית עם תחושה של כיף?

התשובה נעוצה בכך שכשעסק גדל ומתפתח, ונוספים עובדים, הם נכנסים לתפקידי תמיכה בבעלים. גם אם נוצרים תאורי תפקיד ומבנה ארגוני, עדיין, הבעלים נשאר במוקד.

לכן כל לקוח חדש או עסקה חדשה, מוסיפים משהו לעומס על הבעלים. גם אם מדובר בעומס של אחריות ולא של משימות.

הפתרון לכך הוא יצירת מערכות ושיטתיות שאינה מצריכה מעורבות של הבעלים.

שואלים את עצמכם, האם זה נוגע לעסק שלכם?

להלן 5 סימנים שאתם צריכים מערכות שיטתיות בעסק. אלו הם סימנים ברורים לעסק שאינו מנוהל באמצעות תהליכים שיטתיים.

אתם מרגישים לחוצים רוב הזמן

האם רשימת המטלות שלך לא נגמרת?

האם אין לך זמן ליהנות מחיי משפחה? או שהילדים והיקרים לך מתלוננים?

האם אתם לא קוטפים תגמולים כלכליים אדירים, בהתאם לשעות שאתם משקיעים בעסק?

פרק שיעניין אותך: איזה תהליך תעדיפו להזמנת קפה?

העסק שלך לא מתקדם כמו שציפית

כשנראה שהעסק נעצר מכיוון שיש גבול לכמות שעות העבודה האפשריות ביום, ולא משנה מה אתם עושים או כמה עזרה מביאים, אתם מרגישים שאילוץ הזמן מונע מהעסק להתרחב ולהתפתח.

אולי זה לא רק זמן, אלא שמידע או אישורים מבעלי העסק משחקים תפקיד בקשר עם הלקוחות, בסגירת עסקאות ובתפעול הזמנות.

וידאו: להפוך את העסק לנכס

העסק לא עקבי בביצועים

האם אי פעם שכחתם להגיע לפגישה, או שהתעקבתם או שכחתם לשלוח את החשבונית בזמן?

האם מתבצע מעקב אחר לקוחות פוטנציאליים וסטטוס הצעות שניתנו בעבר?

האם השיווק סדור ומנותר לתוצאות כמותיות, עם התאמות מידי תקופה קצרה?

האם נוצרות בעיות עם שביעות רצון לקוחות שלא מצליחים לפתור באופן יעיל?

להורדה חינם חוברת עבודה: להפוך את העסק למערכת שיטתית

העסק לא מקבל זרימה מתמדת של לקוחות

האם כמות העבודה תנודתית?

קורה שוב ושוב שסיימת פרויקט ואז מתחילים לחשוב מאיפה יגיע הלקוח הבא?

עסק צריך תהליך סדור וקבוע של יצירת הזדמנויות מכירה, ותהליכים סדורים וקבועים של סגירת עסקאות ויצירת צבר הזמנות לביצוע. האם זה קיים אצלכם?

העסק אינו מתייחס ללקוחות כפי שהיית רוצה

קורה שמרוב עומס, העסק אינו מסוגל לספק שירות מעולה חלקוחות?

האם רמת האנרגיה שלך או העובדים האחרים אינם מספקת בזמן הנכון, כדי לתת שירות מעולה ללקוחות שלכם?

אם אתם מרגישים כך כבר זמן מה, תבחנו אילו מערכות ושיטות פעולה סדורות יש לכם בעסק לטיפול בלקוחות.

האם ישנם אנשים שרואים בכך עדיפות עליונה, ויש להם את כל הזמן, הידע, הכלים והסמכות לפעול באופן אפשקטיבי ויעיל?

פרק שיעניין אותך: אלו הסיבות להפוך את העסק לשיטתי

מערכות שיטתיות מהוות בסיס לעסק יציב

עם כמה מערכות ושיטתיות, אפשר להביא כל עסק לכך שיפעל כמו מכונה משומנת, יהיה יעיל, רווחי ונותן ראש שקט לבעליו.

ללא מערכות ושיטתיות עסק לא יכול לצמוח והבעלים נתון לשחיקה וסכנת כישלון.

 בעלי עסקים קטנים ובינונייים רבים מתעלמים מהצורך במערכות עסקיות ושיטתיות, פשוט בגלל הסיבה שזה לא החוזקה שלהם ולא מה שגרם להם להקים ולפתח את העסק עד היום.

המציאות היא שללא מערכות ותהליכים שיטתיים, עסקים נתקעים, וכשהזמנים נהיים יותר קשים, סכנת ההסתבכות גדלה.

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/