הסיבות ליצור לעצמך שיגרה מנצחת

"מטרתנו היחידה בחיים היא להיות עצמנו ולהתפתח למי שאנחנו מסוגלים להיות" - ברוך שפינוזה

כל דבר זורם טוב יותר ומממש יעדים והצלחה עם שגרה ומובנות.

ככל שהחיים שלנו מתקדמים, מתפתחים וזורמים, כך שגרה מובנית הופכת לחשובה יותר. כאשר אנו משאירים את הפעולה שלנו לעבר מטרות משתנה ואימפולסיבית יותר, כך אנו גורמים ליותר לחץ שנובע מכך שאין לנו תוכנית פעולה ולו"ז קבוע.

אם אתם מרגישים לרוב בלחץ, חווים תחושת חרדה והצפה מכמות הכיוונים והפעולות שצריך לעשות, אלו סימנים לכך שצריך להתאים את השגרה כדי למקסם את המיקוד, התעדוף והשליטה בחייך.

אם אתם חושבים ששגרה  היא דבר משמים, נוקשה ומחניק, אתה מסתכלים רק על ההיבטים השליליים ומעצימים אותם בראש שלכם.

לכן יסייע אם תסתכלו על היתרונות החיוביים של קיום שגרה מובנית, כמו שיפור בתפוקה ופריון, גידול בתחושת האושר והגשמה של יעדים ומטרות.

צריך להכיר בזה שאיכות חיינו תלויה לרוב באיכות ההרגלים שלנו.

הרגלים שאנחנו מכניסים לשגרה הם חומרי הגלם מהם מורכבת מגמה של שיפור עצמי. באותו אופן שבו כסף שמושקע עולה בערך ע"י ריבית דריבית, ההשפעות של ההרגלים שלנו גדלות ככל שאנחנו חוזרים עליהם שוב ושוב ושוב.

והרגלים מצליחים להתפתח, כאשר הם חלק מהשגרה שלנו.

התוצאות שלנו בכל מה שאנחנו עושים הן מדד (בפיגור זמן) של ההרגלים שלנו. בפיננסים, בתזונה, בכושר גופני, ברומנטיקה ובקריירה.

וכעת נסקור מגוון סיבות שעבורן כדאי לכם ליצור לעצמכם שיגרה מנצחת.

לרכוש מיומנויות חדשות

המפתח לפיתוח מיומנות הוא תרגול שמעביר אותך משלב ההתלמדות למקצוענות.

לכן, ככל שתבצעו יותר פעמים משימה מסוג מסויים, כך תהיו מיומנים, יעילים, איכותיים וטובים יותר. כולנו עברנו את זה בילדות. למדנו ללכ, לצחצח שיניים, לקרוא ולכתוב ועוד אינספור מיומנויות שבהתחלה היינו גרועים בהן ועם תרגול במשך עשרות שנים הפכנו למומחים או לפחות למאוד מיומנים.

ככל שאנחנו עושים משהו יותר זמן ויותר פעמים, אנחנו מוסיפים לכישורים שלנו. לכן, הדרך לרכוש ניומנות היא להכניס את התרגול לשגרה.

שגרה עוזרת למגר הרגלים רעים

אתם יודעים שהשגרה עוזרת לכם להתמיד בהרגלים טובים, אבל כדאי להשתמש בה גם כדי לחסל הרגלים רעים.

יש לך הרגל רע? כזה שהייתם רוצים לשנות או לבטל? אז תכניסו ללו"ז, או לפעולת תגובה אוטומטית, משהו תחליפי.

החזרה היא המפתח להצלחה לבטל את ההתנהגויות הלא רצויות, ועם הזמן, להחליף אותן בטובות.

לצמצם אקראיות ממהלך היום (ולפתור דחיינות)

שמירה על שגרה מורידה את העול והקושי שיש בתכנון סדר יום כל פעם מחדש.

שגרתיות תבטל את האקראיות ותאפשר לך לעמוד בלוח זמנים סדור בו כל מה שרוצים לעשות ולהגשים נכנס.

זה מסייע מאוד לפתח באופן הזה הרגלי תזונה ופעילות גופנית, הרגלי למידה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות או אחרות שבהן חווים הרבה דחיינות.

פרק שיעניין אותך:  הדרך להבין ולפתור דחיינות

לפנות זמן לעצמך

כולנו מאחלים לעצמנו שהיה להנו יותר זמן חופשי ביום, כי זמן הוא הנכס היקר ביותר שלנו.

באופן פרדוקסלי, זו אחת הדרכים בהן משמעת מובילה לחופש.  כשעושים תכנון של שגרה, יודעים שכל מה שהכרחי נכנס בלוז ומתגלה גם הזמן החופשי.

כך לא תצטרכו לבזבז אנרגיה על תכנון, הכנה לאירועים מזדמנים וקבלת החלטות שוב ושוב על אותו עניין (כמו האם ללכת לחדר כושר). לוח הזמנים שלך ייקבע מראש על ידך, ויחזור על עצמו שבועות וחודשים וכך יכתיב לך את סדר היום.

יעניין אותך לקרוא: הדרך בה משמעת מובילה לחופש

ליצור רצף הגיוני וצפוי מראש

כשיש לנו שגרה, אנחנו מקבלים יכולת חיזוי וגם רצף הגיוני של פעילות לקראת תוצאות שאנחנו מעוניינים בהן.

בפעילות שגרתית אנחנו כל הזמן יודעים מה השלב הבא והפעולה הבאה. יש לנו שקט נפשי שמגיע מידיעה מסויימת על העתיד להתרחש. לכן ברגע שיש לנו שגרה, אנחנו חווים תחושה של זרימה ופעולה ברמת ביטחון ויעילות גבוהה שממלאת אותנו בתחושות טובות.

אילוץ לתעדוף

שגרה מובנית מאלצת אותנוך לתעדף את סדר היום שלנו. בכל זאת יש זמן מוגבל ויש אינסוף דברים שאולי, כרעיון, היינו רוצים לעשות.

ללא התכנון והשגרה, אנחנו זורמים בין פעילויות ואירועים שאחרים מכתיבים לנו. להיות בתחושה מתמדת של כיבוי שריפות.

לכן הדרך היחידה להשתלט על הזמן שלנו והתוכן, היא לתעדף.

למרות שזה עשוי להיות קשה לביצוע בהתחלה, עם הזמן זה יהפוך לטבעי. אם אתם רוצה להשיג משהו משמעותי בחיים, אז חייב לתת לדבר הזה עדיפות. ברגע שזה הופך לעדיפות, אפשר לעשות את זה בלי הרבה מחשבה.

להפוך להיות יעיל יותר

כאשר אנחנו יודעים בדיוק מה עלינו לעשות בכל יום, ואין הפתעות גדולות, אז אנחנו יכולים להיות יעילים.

ביעילות, הכוונה לעשות פעולות משמעותיות בהשקעה של פחות משאבים. פחות זמן, פחות כסף, פחות נסיעות, פחות היתדינויות או צורך בעצירה לקבלת החלטות ופחות תיאום מחודש עם גורמים אחרים, שתמיד יוצרים עיכובים.

כמובן, שמדי פעם יש הפתעות, כי יש המון גורמים חיצוניים ורוב הדברים לא באמת בשליטתנו. למרות זאת, היעילות שלך תרקיע שחקים כשהכל מתוכנן מראש. כשהכל מתוכנן וחוזר על עצמו, אין סיבה לעצור כדי להתחשב בעומס פתאומי או לקבל החלטה באמצע הפעילות, מה לעשות ומה לשחרר.

להורדה חינם, חוברת עבודה: לגלות את הייעוד שלך IKIGAI

פיתוח הרגלים טובים

כדי לבנות הרגלים טובים, רצוי להשקיע ביצירת שגרה שעובדת עבורך ומכניסה אותך לתלם ע"י כך שהיא עוזרת לך לפתח הרגלים טובים. הדרך הכי טובה לפתח הרגלים היא על ידי ביצוע אותה משימה שוב ושוב.

הרגל טוב הוא הרגל שמקדם אותנו או משפר אותנו. גם אם זה ב 0.01% ביום. זה אקספוננציאלי, והחזרתיות המועילה תעשה את שלה.

כולנו מתמהמהים או מאבדים מיקוד בשלב מסוים בחיים. ישנם מעברים בשלבי חיים, שינויים בקריירה, במצב משפחתי, רפואי או כלכלי, שגורמים לנו לעשות שינויים שאנחנו לא לגמרי מוכנים עבורם.

אם נכנסים לשגרה של דחיית דברים או הימנעות, זה יכול לגרום לבעיות בהמשך.

לכן חשוב לבחון את ההרגלים שלנו, לעשות שינויים ולהכניס אותם לשגרה.

פיתוח ביטחון עצמי

לרוב האנשים שחושבים על יצירת שגרה, המושג ביטחון עצמי לא עולה בראש. אז כדאי לדעת שכאשר אנחנו עושים את הדברים שרצינו לעשות, זה נותן לנו שיפור בתחושה שאנחנו מסוגלים להתמודד עם האתגרים ולהגיע להישגים.

האמונה בעצמנו שאנחנו מסוגלים להתמודד ולעשות נקראת "תחושת סוכנות", והיא המפתח לבניית ביטחון עצמי ואפילו לתחושה של אושר.

כמות עצומה של סיפוק עצמי נובעת מביצוע המשימות שלנו, ולא מעט פעמים נתפח לעצמו על השכם.

אז במידה והביטחון העצמי שלכם ירד מעט, אתם יכולים להגביר אותו פשוט על ידי יצירה של שגרה טובה יותר עבורכם.

פחות צורך בנחישות, במוטיבציה ובכוח רצון

כשמשהו מתבצע בגלל שהוא חלק מהשגרה שלנו, זה לא דורש הרבה כוח רצון לביצוע, שכן זה הפך למשהו טבעי ורגיל עבורנו.

כשיש לנו שגרה טובה, זה יפחית עבורנו את הצורך בנחישות ובכוח רצון בכדי לבצע את הדברים שאנחנו רוצים לעשות.

זה מאוד בולט בהרגלי תזונה או בפעילות גופנית. דברים שלפעמים אין לנו כוח אליהם ודורשים גיוס עצמי. כשהדברים חלק מהשגרה שלנו, סדר הפעולות הוא אוטומטי, ודורש הרבה פחות מאמץ מנטלי.

למעשה, אנשים שאנחנו רואים אותם כחזקים מנטלית, הרבה פעמים פשוט הכניסו התנהגויות שאנחנו היינו רוצים לתוך השגרה שלהם.

זה עובד גם בפן המקצועי והעסקי. לקחת פעולה שאנחנו לא כל כך נהננים ממנהף אך מבינים את חשיבותה, ולהפוך אותה לחלק קבוע מהשגרה.

ביטול מתחים ולחץ

החיים לעולם לא תמיד יתקדמו כמתוכנן, לא משנה כמה ננסה.

לכן עלינו ללמוד לזהות ולקדם את הדברים שאנחנו כן יכולים לשלוט בהם (שהם בעיקר המחשבות והמעשים שלנו), ושגרה עוזרת לנו לעשות סדר ולבצע את הדברים האלה.

כשיש לנו מבנה וסדר בחשיבה ובפעולה שלנו, זה מבטל לחץ ומצמצם חרדה. במקום להתעצבן על זה שיש לנו הרבה משימות לביצוע, אנחנו נוכל להירגע עם הידיעה שהדברים בשליטה ואנחנו יודעים מה יתבצע מתי, מה חשוב ומה לא.

יותר להתמקד בפעולות ופחות בתוצאות. כי התוצאות לא באמת בשליטתנו, אבל אם נתמיד, נזכה גם בהצלחות.

בניית מומנטום

ככל שאנחנו בונים יותר מומנטום בעשייה שלנו, כך קל יותר להשלים משימות ופרוייקטים ארוכים ומאתגרים. כשמשהו מתקדם במהירות ובאופן קבוע, קשה לעצור או להסיט אותו וקל יותר להתגבר על מכשולים.

גם אם צצה בעיה וצריך להוריד קצת רגל מהדוושה, עדיין יש כוחות להתגבר ולחזור לשגרה.

שמירה על שגרה קבועה ואיכותית תגביר את המומנטום שלך ותקל עליך להתמיד ולכבוש יעדים מאתגרים.

יעניין אותך לקרוא: הדרך מאזור הנוחות לאזור הצמיחה

השגת מטרות

השגת מטרות היא תהליך מתמשך עבור כל אחד. והדרך הטובה ביותר להשיג דברים היא על ידי עשיית פעולות מקדמות על המסלול למטרה שוב ושוב.

קל לראות את זה אצל ספורטאים ברמות הגבוהות ביותר, ולבחון את סיפור חייהם ותהליך רכישת המיומנות.

לכן הדרך הטובה להגשים מטרות היא להכיר את הדרך שצריך לעבור עד שמגיעים למטרה ומשם לאבחן את הפעילויות החזרתיות שצריכות להתבצע בכל שלב, ולהכניס אותן לשגרת עבודה, יום יום, שבוע שבוע, עד להגשמה.

חיסכון כספי

שגרה מנצחת יכולה לחסוך לנו כסף. זה לא הדבר הראשון שחושבים עליו בנוגע לשגרה, אבל זה ממש עובד.

קודם כל, כשיש שגרה אז הוצאות יותר מתוכננות, אפשר לתקצב ואפשר להתייעל, להשוות מחירים ולמצוא דרכים יותר חסכוניות להתנהל.

בנוסף לכך, חוסר סדר וריבוי הפתעות גורר פעמים רבות הוצאות, כדי לסדר את העניינים. לכן צימצום אי הוודאות יוצר חיסכון משמעותי בפני עצמו.

תהליך ליצירת שגרה מנצחת

כיצד לפתח שגרה מנצחת להצלחה בעבודה ובחיים

שלב 1: הגדר את המטרות

• מה אתה רוצה להשיג בעבודה ובחיים שלך? מהן המטרות שלך לטווח הקצר והארוך? ברגע שאתה יודע מה אתה רוצה להשיג, אתה יכול להתחיל לפתח שגרה שתעזור לך להגיע ליעדים שלך.

שלב 2: זהה את סדר העדיפויות

• לא כל המטרות נוצרות שוות. מטרות מסוימות חשובות יותר מאחרות. כשאתה מפתח את השגרה שלך, חשוב לזהות את סדר העדיפויות שלך ולהתמקד ביעדים החשובים לך ביותר.

שלב 3: חלקו את המטרות שלכם לצעדים קטנים יותר

• ברגע שאתה יודע את סדרי העדיפויות שלך, הגיע הזמן לפרק את המטרות שלך לשלבים קטנים יותר וניתנים לניהול. זה יקל על השמירה על המסלול ולהתקדם לעבר המטרות שלך.

שלב 4: קבע מועד למטרות שלך

• זה לא מספיק רק לדעת מה אתה צריך לעשות כדי להשיג את המטרות שלך. אתה גם צריך לתזמן זמן עבור המטרות שלך בשגרת היומיום שלך. זה יעזור לך להישאר ממוקד ולוודא שאתה מתקדם לעבר המטרות שלך.

שלב 5: היו עקביים

• המפתח להצלחה הוא עקביות והתמדה. אם אתה רוצה להשיג את המטרות שלך, אתה צריך להיות עקבי עם השגרה שלך. זה אומר לעמוד בלוח הזמנים שלך ולעשות את העבודה, גם כשלא מתחשק לך.

שלב 6: היו גמישים

• החיים קורים, ולפעמים דברים לא הולכים לפי התוכנית. לכן חשוב להיות גמישים בשגרה. אם צץ משהו בלתי צפוי, אל תפחד להתאים את השגרה שלך בהתאם.

שלב 7: חגגו את ההצלחות שלכם

• חשוב לחגוג את ההצלחות שלך, לא משנה כמה הן נראות קטנות. זה יעזור לך לשמור על מוטיבציה ולהמשיך להתקדם.

פיתוח שגרה מנצחת דורש זמן ומאמץ, אבל זה שווה את זה. כשיש לך שגרה שעובדת בשבילך, אתה תהיה פרודוקטיבי יותר, ממוקד יותר ומצליח יותר.

כמה טיפים נוספים

• ודא שהשגרה שלך מציאותית. אל תנסו לעשות יותר מדי מוקדם מדי, אחרת פשוט תרגישו מוצפים ומיואשים.
• מצא שגרה שמתאימה לך. אין שגרה אחת שמתאימה לכולם. נסה עד שתמצא משהו שאתה יכול לדבוק בו.
• להיות סבלני. לוקח זמן לפתח שגרה מנצחת. אל תתייאש אם אינך רואה תוצאות מיד. פשוט תמשיך בזה, ובסופו של דבר תגיע ליעדים שלך.

אני מקווה שהטיפים האלה יעזרו לך לפתח שגרה מנצחת להצלחה בעבודה ובחיים.

במידה ותזהו עבורכם פוטנציאל להצלחה עם שיפור השגרות, אוכל לסייע לכם לזהות את הצרכים, להכין תכנית פעולה ולעקוב אחר התקדמות.

צרו קשר בהקדם!

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/