אסטרטגיות להצלחה בשיחות חולין באירועי נטוורקינג

"תראו את הצד החיובי, את הפוטנציאל, ותעשו מאמץ" - הדלאי לאמה

השתתפות באירועי נטוורקינג היא חיונית לקידום הקריירה או העסק, מכיוון שהיא מספקת את ההזדמנות להכיר אנשים חדשים, לבנות מערכות יחסים ולהרחיב את הרשת.

על ידי השתתפות באירועים אלה, אנשים יכולים להתחבר לאחרים בתעשייה שלהם, לקבל ידע ותובנות, ואפשר יצירת הזדמנויות עסקיות חדשות. אירועי נטוורקינג גם מאפשרים לאנשים להציג את כישוריהם ומומחיותם, וללמוד מאחרים בתחומם.

בנוסף, נטוורקינג יכול להוביל להזדמנויות עבודה חדשות או שותפויות פוטנציאליות, מה שהופך אותו להיבט חיוני של קידום קריירה וצמיחה עסקית. 

השתתפות באירועי נטוורקינג יכולה לעזור לאנשים לבסס את המותג המקצועי שלהם ולהגביר את הנראות שלהם, מה שמוביל להצלחה רבה יותר בקריירה או במאמציהם העסקיים.

אני דווקא מחבב אירועים כאלה, אבל לפעמים לא קל לי לגייס את עצמי לשיחה עם אנשים שאני לא מכיר, במיוחד אם זה קורה בפרהסיה בפני הרבה אנשים. קורה שאני מרגיש שאני לא יודע איך לפתוח בשיחה. וזה לא תמיד פשוט לניווט.

עבור אנשים רבים, המחשבה על השתתפות באירוע נטוורקינג יכולה להיות מרתיעה ממש, גם בגלל הקושי לנהל שיחות חולין. מה שמכונה Small Talk
שיחת חולין יכולה להיות לא נוחה ולעתים קרובות מביכה, לאנשים מסויימים, במיוחד אם אין לך הרבה ניסיון עם זה.

אמנם השתתפות בשיחות חולין באירועי נטוורקינג יכולה להיות מאיימת ולא נוחה, אבל עם קצת תרגול ושימוש באסטרטגיות שיתוארו בהמשך, זה יכול להפוך לחוויה מהנה ומתגמלת.

בעקבות תרגול, שיחת חולין יכולה להפוך לחוויה הרבה יותר קלה ומהנה.

בהמשך אפרט את הסיבות לקושי, וכן אסטרטגיות להצלחה בשיחות חולין באירועי נטוורקינג, כולל שאלות ונושאי שיחה שיכולים לשמש אתכם.

סיבות נפוצות לכך שאנשים מתקשים להתחיל בשיחות חולין באירועים הן,

פחד מדחייה

אנשים רבים מתקשים להתחיל בשיחות חולין עם זרים באירוע כי הם חוששים שידחו אותם או יתעלמו מהם. הפחד הזה יכול להיות משתק ולהקשות על אנשים לעשות את הצעד הראשון כדי ליזום שיחה.
וזה לא שזה לא קורה בכלל, אבל גם אין בכך נזק משמעותי, חוץ מטיפה לאגו.

חוסר ביטחון עצמי

אנשים חסרי ביטחון עצמי או בעלי הערכה עצמית נמוכה עשויים להתקשות להתחיל שיחת חולין עם זרים. הם עשויים להרגיש שהם לא יוכלו לעמוד בקצב השיחה, או שלא יהיה להם משהו מעניין להגיד.
בפועל, התחזית הגרועה ביותר כמעט ואף פעם לא מתממשת. ובעיקר חשוב לזכור שעם האימון והניסיון, משתפרים בזה מאוד.

חרדה

חרדה יכולה להיות בעיה מרכזית עבור אלה שמתקשים להתחיל שיחת חולין עם זרים במהלך אירוע. אנשים שחשים בחרדה (ואילו רבים מאיתנו) עשויים להרגיש מוצפים או מאוימים מדי מהמצב, מה שמקשה על ניהול שיחה.
חרדה היא דבר אמיתי וקיים. וראוי לזכור ולהזכיר לעצמנו, שאומץ לב, הוא פעולה למרות החרדה.

פרק שיעניין אותך: הדרך הנכונה להלל את עצמך בעבודה

אסטרטגיות שיכולות לסייע להתגבר על הקושי ולשגשג בביוצוע שיחות חולין באירועים כוללות,

עשו חקר

לפני שאתם משתתפים באירוע נטוורקינג, כדאי לעשות קצת חקר על האנשים שאתם צופים שישתתפו ושאולי תפגשו. זה יכול לכלול בדיקת הפרופילים שלהם בלינקדאין ובפייסבוק, קריאת פרסומים וכתבות שעשו או הזכרו בהם והיכרות עם נושא האירוע והתחום. הכרת הרקע של האנשים שאיתם אתם מנשסים לשוחח יכולה להקל להתחיל שיחה ולנהל אותה.

זה לא מבחן

אף אחד לא הולך לתת לכם ציון על הצלחתכם בניהול שיחות חולין באירוע. מה שיצא יצא. לפעמים תצאו מאירוע עם קשר חדש ומבטיח, לפעמים עם כמה, ולפעמים בכלל לא. וזה בסדר גמור.
אם למישהו לא יהיה זמן או קשב אליכם, זה גם בסדר. לפעמים יהיו כאלה שירגישו שאתם לא נתתם להם את הקשב והיחס שהם קיוו לו. אולי בפעם הבאה.

פשוט התחילו בשיחה

החלטה נחושה בראש להתחיל בשיחה יכולה לעזור לך לשבור את הקרח ואשכרה להתחיל את השיחה. זו יכולה להיות שאלה על האירוע או הערה על הסיטואציה (לא משהו שלילי). אפשר גם לחשוב מראש על כמה התחלות של שיח כדי שניתן יהיה להחליף נושאים אם השיחה מתחילה פחות טוב.
אז תכינו כמה שורות פתיחה מראש.

הקשיבו היטב

הקשבה סבלנית ופעילה היא מיומנות חשובה לנטוורקינג בכלל ולשיחות חולין בפרט. כשמישהו מדבר איתכם, התמקדו במה שהם אומרים ועסקו בהקשבה פעילה. המשמעות של הקשבה פעילה היא חזרה על נקודות מפתח ושאילת שאלות המשך מרחיבות, שמעודדות את המשך השיח. יכול להיות מועיל להקפיד על יצרת קשר עין, לחייך תוך כדי ולתת משוב חיובי  בהנהונים, מילות הערכה וכד', כדי להראות לבני השיח שאתם מעורבים בשיחה.
תמיד תיראו מתעניינים, ואל תמתינו לתורכם לדבר. אתם פחות חשובים ברגע הזה.

תשאלו שאלות מרחיבות

ממש לא חשוב להיות זה שמספר את הסיפורים המעניינים. אנשים לא באמת מתעניינים באנשים אחרים עבור ההכרות. הרבה יותר חשוב שאנשים ירגישו שאתם מתעניינים בהם. כי אז הם מתאהבים בכם ורוצים מהיחס הזה עוד ועוד.
הדרך הטובה ביותר לעשות את זה היא על ידי האזנה קשובה ושילוב שאלות לדובר, שיעודדו אותו להרחיב ולהמשיך עוד ועוד. אנשים ממש אוהבים את זה.

להורדה חינם, חוברת עבודה: לגלות את הייעוד שלך IKIGAI

שאלות שימושיות

בשיחות חולין עם זרים באירוע נטוורקינג, חשוב לבחור נושאים מתאימים ומושכים. הנה כמה הצעות לנושאי שיחת חולין.

האירוע עצמו - שאלו את האדם איך הוא נהנה מהאירוע, האם השתתף בעבר או אם הוא מכיר את המקום.

תחומי עניין משותפים - שאלו אם לאדם יש תחביבים או תחומי עניין שעשוי להיות משותפים לכם. זו יכולה להיות דרך מצוינת ליצור קשר מתמשך ולמצוא מכנה משותף.

חדשות ומגמות בתעשייה - שאלו על חדשות או טרנדים אחרונים בענף שלהם, וקבלו את נקודת המבט שלהם באהדה.

נסיעות - שאלו אם האדם נסע לאחרונה או מתכנן טיולים בזמן הקרוב. זה יכול להוביל לשיחות מעניינות על תרבויות וחוויות שונות שאולי יחברו ביניכם.

אוכל ותזונה - שאלו אם הם ניסו את האוכל או המשקאות באירוע, או אם יש להם מסעדות או אסכולות בישול או תזונה מועדפים.

הנה עוד שאלות שיכולות לשמש אתכם כדי לפתח את השיח, (כמובן שהניסוח יהיה בשפה שלכם בהתאם לשיחה)

- מה הניע אתכם להגיע ולהשתתף באירוע הזה?

- מה התועלות שאתה מקווה שהאירוע הזה יספק לך?

- מהן ההצלחות או נקודות השיא בקריירה שלך עד כה שתוכל לספר לי עליהן?

- איך אתה רואה את החשיבות של נטוורקינג ואילו טיפים יש לך?

- מהם לדעתך האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני התעשייה כיום?

זכרו תמיד להיות מכבדים ומודעים לגבולות ולאינטרסים של האחר. הקשיבו בתשומת לב לתגובותיהם ונסו לשמור על זרימת השיחה באופן טבעי.

פרק שיעניין אותך: טעויות בשפת גוף שאסור לעשות בפגישה

הימנעו מנושאים שנויים במחלוקת

חשוב להתרחק מנושאים שנויים במחלוקת כמו פוליטיקה ודת. אלו בדרך כלל נושאים מפלגים, אשר עשויים לגרום לך ולעמיתך להרגיש לא בנוח ליצור המשך למערכת היחסים.
נושאים שיש עליהם קונסנזוס רחב, עושים הרגשה טובה, או שהם מקצועיים ללא אידאולוגיה הם הטובים ביותר.

הימנעו משליליות

שליליות אינה מתקבלת טוב בכל מצב ואינה רצויה במיוחד באירועי נטוורקינג. אנשים באו להנות וממש ממש לא רוצים שיורידו להם או להתבאס. לכן התמקדו במציאת מכנה משותף ובסיפורים ואמירות חיוביים.
עדיף לתת מחמאות שבקושי מגיעות לאנשים, ולהיראות אנשים מפרגנים מאשר להיתפס כמי שעלולים לומר משהו לא מחמיא על מישהו, אפילו בהעדרם.
יש סכנה שיחששו שאתם תאמרו בעתיד משהו שלילי עליהם.

שמרו על קלילות

אירועי נטוורקינג הם לא המקום לשיחות עמוקות. שמור על שיחה קלילה והתמקד בהיכרות עם האנשים שאיתם אתם מדברים. זו הזדמנות מצויינת להראות קצת הומור, לצחקק בקלילות מהסיפורים הכמעט מצחיקים של אחרים ולזרוק פרגונים על ימין ועל שמאל.

תיהנו

אירועי נטוורקינג יכולים להיות מאיימים, בעיקר בראש, אבל חשוב לזכור ליהנות. אל תיקחו את עצמכם יותר מדי ברצינות ונסו ליהנות מהחוויה.
הביטו סביב ותנו לאירוע מחמאה בראש שלכם. תמצאו סיבה לומר לעצמכם שמזל שבאתם.

מעקב והמשך קשר

לאחר האירוע, מומלץ לעשות מעקב ולהיות שוב בקשר עם האנשים שאיתם התחברתם . זה יכול להיות באמצעות דואר אלקטרוני או הודעה במדיה חברתית. זוהי דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים ולהרחיב את רשת הקשרים שלך.
חשוב לזכור שהזדמנויות טובות לתעסוקה או חיבורים עסקיים מגיעים בעיקר מאנשים במעגלים יותר רחוקים שלנו, שאיתם אנשחנו בקשר רק מידי פעם.
אפשר לנצל חגים לברכות הדדיות והתעניינות בנוגע להתפתחויות, כולל שיתוף שלכם לגבי מה מעניין אתכם בעת הזו.

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

להתיעצות ב Whatsapp עכשיו   לחצו כאן

לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים
- לחצו: סטרטגו 360 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

http://www.stratego360.com/

#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity

#strategy #negotiation #personaldevelopment #networking #lean

 #projectmanagement #gettingthingsdone #business 

#operationsmanagement #grit #stoicism #sales #profit

 #businessstrategy #entrepreneurship #businesssystems #businessanalysis #networkingevents

 #startups #bodylanguage

 #personalbranding