7 שיטות למיקסום רווחים והתייעלות
"אומנות החיים הראויים היא קצת לדעת להנות מהם והרבה חוסן לעמוד בסבל" - וויליאם הזליט
למה ואיך מתייעלים בתחלס?
ברור לכולנו שבניהול עסקים מתמודדים עם הצורך להשגת התוצאות העסקיות הרצויות תוך מזעור עלויות ומקסום רווחים.
אך זהו איזון עדין שהשגתו יכולה להיות משימה מורכבת וקשה לביצוע, במיוחד כאשר המשאבים מוגבלים והתחרות עזה.
למרבה המזל, אפשר לעשות בעניין הזה סדר וליצור שיטתיות, שכן ישנן מספר אסטרטגיות ידועות שבהן עסקים יכולים להשתמש כדי לשפר את היעילות ולהפחית עלויות, מה שיוביל בסופו של דבר לרווחיות טובה והצלחה רבה יותר, כולל הגשמת יציבות מול המציאות הסוערת.
נציג שבע שאלות שמנהלי עסקים צריכים לשאול את עצמם ואת הצוות כדי לזהות דרכים לשיפור היעילות והפחתת עלויות.
לכל שאלה נציג גם את המתודולוגיה למענה ויישום התובנות, בשבעה שלבים ברורים. זה יאפשר לעסקים לטפל בנושא ולהפיק תועלת מעשית שמתבטאת בשורה התחתונה.
מייעול תהליכים ויצירת אוטומציה של משימות ועד לחץ למחירים מספקים, שאלות ומתודולוגיות אלו יעזרו לכם לזהות תחומים שבהם אפשר לקצץ בעלויות, לייעל את ניצול המשאבים, ובסופו של דבר להשיג את המטרות עם פחות השקעה של זמן וכסף.
ניתן ליישם אסטרטגיות אלו בעסקים מכל הגדלים ובכל הענפים.
אם אתם מוכנים להתקדם לשלב הבא לעבר הצלחה גדולה יותר, המשיכו לקרוא וללמוד על שבע השיטות לשיפור היעילות ולהגדיל את הרווחיות.
7 השאלות
1. מהן ההוצאות המשמעותיות ביותר שאנו יכולים לקצץ מבלי להשפיע לרעה על הפעילות שלנו?
2. האם נוכל לייעל את התהליכים שלנו או להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות כדי לשפר את היעילות ולהפחית עלויות?
3. האם ישנן פעילויות או שירותים שאינם בליבה של העסק שאנו יכולים לבצע עבורם מיקור חוץ או לבטל אותן כדי להפחית עלויות?
4. האם נוכל לנהל משא ומתן על מחירים טובים יותר עם הספקים שלנו כדי להפחית את ההוצאות שלנו?
5. כיצד נוכל להפחית בזבוז או לייעל את השימוש במשאבים שלנו כדי לשפר את היעילות ולהפחית עלויות?
6. האם נוכל לארגן מחדש את הצוותים או המחלקות שלנו כדי להתאים טוב יותר להשגת המטרות שלנו ולשפר את הפריון הכולל?
7. האם יש טכנולוגיות או כלים חדשים שאנחנו יכולים ליישם כדי לשפר את התהליכים שלנו ולהפחית עלויות בטווח הארוך?
סדר העדיפות בטיפול ומידת ההשפעה עשוי להשתנות בהתאם לעסק ולתעשייה הספציפיים, אך באופן כללי, לשאלות הראשונות תהיה ההשפעה המשמעותית ביותר על קיצוץ עלויות ושיפור היעילות.
1. קיצוץ הוצאות
תהליך בן 7 שלבים לשאלה "מהן ההוצאות המשמעותיות ביותר שאנו יכולים לקצץ מבלי להשפיע לרעה על הפעילות שלנו?"
1. ערכו סקירה יסודית של הדוחות הכספיים, התקציב וההוצאות של החברה כדי לזהות תחומים שיש לבהם פוטנציאל להוזלת עלויות.
2. חלקו את ההוצאות לעלויות קבועות ומשתנות. עלויות קבועות הן הוצאות שנשארות קבועות ללא קשר להיקף המכירות, כגון שכר דירה או משכורות. עלויות משתנות הן הוצאות המשתנות עם היקף המכירות, כגון חומרי גלם או עמלות מכירה.
3. לזהות את העלויות המשתנות בעלות ההשפעה הגבוהה ביותר על הפעילות העסקית והרווחיות.
4. נתחו את השימוש במשאבים וזיהוי אזורים שבהם מתרחש בזבוז, כגון מלאי גדול מידי, ייצור יתר או תהליכים מיותרים.
5. שקלו ליישם אסטרטגיות שונות לחיסכון בעלויות כגון משא ומתן על מחירים טובים יותר עם ספקים, הפחתת צריכת האנרגיה או יישום תוכנית לצמצום ומחזור פסולת.
6. העריכו את ההשפעה של כל אסטרטגיית חיסכון בעלויות על הפעילות העסקית, כולל כל הסיכונים או האתגרים הפוטנציאליים שעלולים להתעורר.
7. לפתח תוכנית פעולה ולהכין ציר זמן ליישום אסטרטגיות החיסכון בעלויות, ולעקוב באופן קבוע אחר ההתקדמות לקראת השגת התוצאות הרצויות.
פרק שיעניין אותך:
2. ייעול תהליכים
תהליך בן 7 שלבים לשאלה "האם נוכל לייעל את התהליכים שלנו או להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות כדי לשפר את היעילות ולהפחית עלויות?"
1. ערכו ניתוח יסודי של התהליכים הנוכחיים כדי לזהות חוסר יעילות, צווארי בקבוק ואזורים שבהם מעורבת עבודת ידנית.
2. סווגו את התהליכים על סמך מורכבותם, תדירותם והשפעתם על הפעילות העסקית.
3. עשו תעדוף לתהליכים הקריטיים ביותר לפעילות העסקית ובעלי הפוטנציאל הגבוה ביותר לאוטומציה.
4. העריכו את כלי האוטומציה והטכנולוגיות השונות הזמינות בשוק, כגון אוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA), בינה מלאכותית (AI) או למידת מכונה (ML) ואחרות.
5. השווו את היתרונות והעלויות של כל טכנולוגיית אוטומציה וקבעו איזו מתאימה ביותר לצרכי העסק.
6. פתחו תוכנית יישום מפורטת לאוטומציה של התהליכים שנבחרו, כולל הכשרה נדרשת או שינויי תהליכים ע"פ הנדרש.
7. בצעו מעקב אחר התקדמות ההטמעה ותמדדו את השפעת האוטומציה על הפעילות העסקית, כגון הגברת הפריון, הפחתת טעויות או שיפור שביעות רצון הלקוחות.
3. ביטול פעילויות
תהליך בן 7 שלבים לשאלה "האם יש פעילויות או שירותים שאינם בליבה שאנו יכולים לבצע עבורם מיקור חוץ או לבטל כדי להפחית עלויות?"
1. ערכו סקירה מקיפה של הפעילות העסקית וזהו את כל הפעילויות או השירותים שאינם בליבה המבוצעים בעסק.
2. סווגו את הפעילויות או השירותים על סמך מורכבותם, תדירותם והשפעתם על הפעילות העסקית.
3. עשו תעדוף לפעילויות או השירותים שאינם חיוניים לעסק הליבה ויש להם פוטנציאל למיקור חוץ או ביטול.
4. חקרו והעריכו את ספקי מיקור החוץ בשוק והשוו את היתרונות והעלויות של מיקור חוץ לעומת תפעול פנימי.
5. תגישו בקשה מפורטת להצעה (RFP) המתארת את הצרכים העסקיים, ציפיות לביצועים וקריטריוני ההערכה.
6. סקרו ובחרו את ספק מיקור החוץ שעונה בצורה הטובה ביותר על הדרישות העסקיות ונהלו משא ומתן על חוזה הכולל הסכמי רמת שירות (SLAs) ויעדי חיסכון בעלויות.
7. עקבו אחר הביצועים של ספק מיקור החוץ באופן קבוע ומדדו את ההשפעה של מיקור החוץ על הפעילות העסקית, כגון הפחתת עלויות, שיפור איכות או יעילות משופרת.
להורדה חינם חוברת עבודה: להפוך את העסק למערכת שיטתית
4. שיפור הצעות מספקים
תהליך בן 7 שלבים לשאלה "האם נוכל לנהל משא ומתן על תמחור טוב יותר עם הספקים כדי להפחית את ההוצאות שלנו?"
1. ערוך סקירה יסודית של החוזים וההסכמים של הספקים כדי להבין את התנאים וההגבלות, כולל תמחור ותנאי תשלום.
2. חקור את השוק ועהו זיהוי של ספקים חלופיים המציעים מוצרים או שירותים דומים.
3. עשה תעדוף של הספקים שיש להם את הפוטנציאל הגבוה ביותר להפחתת עלויות ותנאי תמחור משופרים.
4. הכן ניתוח מפורט של נפחי הרכישה הנוכחיים והחזויים שלך, כולל עונתיות או שונות אחרת.
5. תכנן אסטרטגיית משא ומתן הכוללת הבנה ברורה של הצרכים העסקיים, היעדים והאילוצים שלך, כמו גם את המטרות והציפיות של הספק.
6. התחל את תהליך המשא ומתן עם הספקים שנבחרו והעבר בצורה ברורה את הציפיות והדרישות.
7. עקוב אחר הביצועים והתמחור של הספקים באופן קבוע ומדוד את ההשפעה של המשא ומתן על הפעילות העסקית, כגון חיסכון בעלויות או שיפור ברווחיות.
5. מניעת בזבוז
תהליך בן 7 שלבים לשאלה "כיצד נוכל להפחית בזבוז או לייעל את השימוש במשאבים שלנו כדי לשפר יעילות ולהפחית עלויות?"
1. ערוך סקירה מקיפה של הפעילות העסקית כדי לזהות אזורים שבהם נוצרת פסולת, מלאי עודף, חומרים שאינם בשימוש או חוסר יעילות בתהליכים.
2. עשה סיווג של התחומים על סמך השפעתם על הפעילות העסקית ותעדף את אלו עם הפוטנציאל הגבוה ביותר להפחתת פסולת או אופטימיזציה של משאבים.
3. הגדר יעדים ספציפיים להפחתת פסולת או אופטימיזציה של משאבים וזהה את מדדי הביצוע העיקריים (KPI) שישמשו למדידת ההתקדמות.
4. פתח תוכנית מפורטת המתארת את הפעולות שיש לנקוט כדי להשיג את היעדים, כולל שינויים בתהליכים, תוכניות הדרכה או השקעות בטכנולוגיות חדשות.
5. יישם את התוכנית ותקשר את היעדים וההתקדמות לכל בעלי העניין, כולל עובדים, ספקים ולקוחות.
6. עקוב אחר ההתקדמות באופן קבוע ובצע התאמות לפי הצורך כדי להבטיח שהיעדים הושגו.
7. מדוד את ההשפעה של מאמצי הפחתת הפסולת או אופטימיזציית המשאבים על הפעילות העסקית, כגון הפחתת עלויות, שיפור הפריון או שיפור מדדי הקיימות.
6. ארגון מחדש
תהליך בן 7 שלבים לשאלה "האם אנו יכולים לארגן מחדש את הצוותים או המחלקות כדי להתאים טוב יותר למטרות שלנו ולשפר את הפריון הכולל?"
1. ערוך סקירה יסודית של היעדים והמטרות העסקיים, כמו גם של המבנה של הצוות והמחלקות הנוכחיים.
2. זהה את מדדי הביצוע העיקריים (KPIs) שישמשו למדידת הצלחת מאמץ הארגון מחדש, כגון הגברת הפריון או שיפור היעילות.
3. קבע את מבנה הצוות או המחלקה המיטביים בהתבסס על היעדים העסקיים וה-KPI שלך, כולל מספר העובדים, קווי הדיווח והאחריות.
4. העריכו את הכישורים והיכולות של העובדים הנוכחיים וקבעו אם יש צורך בשינויים כלשהם כדי להתאים טוב יותר למבנה החדש.
5. פתח תוכנית יישום מפורטת המתארת את הצעדים שיש לנקוט לארגון מחדש של הצוותים או המחלקות, כולל כל תוכניות תקשורת או הדרכה שעשויות להיות נחוצות.
6. יישם את התוכנית ומסר את השינויים לכל מחזיקי העניין, כולל עובדים, לקוחות וספקים.
7. עקוב אחר ההתקדמות באופן קבוע ומדוד את ההשפעה של מאמץ הארגון מחדש על הפעילות העסקית, כגון שיפור הפריון, הגברת היעילות או שיתוף פעולה משופר.
פרק שיעניין אותך:
7. טכנולוגיה וכלים
תהליך בן 7 שלבים לשאלה "האם יש טכנולוגיות או כלים חדשים שאנו יכולים ליישם כדי לשפר את התהליכים ולהפחית עלויות בטווח הארוך?"
1. ערוך סקירה מקיפה של הפעילות העסקית וזיהוי אזורים שבהם ניתן ליישם טכנולוגיה כדי לשפר את היעילות, להפחית עלויות או לשפר את האיכות.
2. חקור את הטכנולוגיות והכלים העדכניים ביותר הזמינים בשוק והערך את התכונות, היתרונות והעלויות.
3. עשה תעדוף לטכנולוגיות או הכלים בעלי הפוטנציאל הגבוה ביותר לשיפור הפעילות העסקית והשגת התוצאות הרצויות.
4. פתח תוכנית יישום מפורטת המתארת את הצעדים שיש לנקוט כדי להטמיע את הטכנולוגיות או הכלים החדשים, כולל כל תוכניות הכשרה שעשויות להיות נחוצות.
5. ודא שתוכנית היישום מותאמת ליעדים וליעדים העסקיים, ושהסיכונים והאתגרים הפוטנציאליים מזוהים ומטופלים.
6. יש ליישם את התוכנית ולעקוב אחר ההתקדמות באופן קבוע כדי להבטיח שהטכנולוגיות או הכלים החדשים נמצאים בשימוש יעיל ואפקטיבי.
7. מדוד את ההשפעה של הטכנולוגיות או הכלים החדשים על הפעילות העסקית, כגון הפחתת עלויות, שיפור הפרודוקטיביות או שיפור איכות, והתאם את תוכנית היישום לפי הצורך כדי להשיג את התוצאות הרצויות.
אם אתם מתקשים לזהות דרכים לשיפור היעילות והפחתת עלויות בעסק, אל תדאגו, אתם לא צריכים לעשות את זה לבד.
אני מתמחה בסיוע לעסקים להתמודד עם האתגרים ולהשיג את המטרות באמצעות שיטות דומות למוזכרות בפרק זה.
אם אתם מוכנים להתקדם לשלב הבא ולהתחיל להשיג את התוצאות הרצויות, אני מזמין אתכם ליצור איתי קשר.
יחד, נוכל לעבוד כדי לייעל את התהליכים, להפחית עלויות ולשפר את הפריון, ולהפוך את העסק לנכס רווחי ובעל ערך.
צרו איתי קשר כדי ללמוד עוד כיצד אוכל לעזור לך להשיג את המטרות.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
צרו קשר!
לשליחת Whatsapp בקליק לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות
ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג
ואימון ליזמים, בעלי עסקים
ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360
עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram לחצו כאן
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית
באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
