הכללים לכתיבה טובה שחייבים להכיר
"כשאנו הולכים בעקבות הלב או תחושת הבטן, כשבאמת עוקבים אחר הדברים שמרגישים לנו נהדר, לעולם לא נוכל להפסיד" - ריהאנה
כולנו כותבים וכולנו רוצים שהכתיבה שלנו תעשה את העבודה. שתהייה מעניינת, אפקטיבית ומשכנעת.
אפשר לעשות את זה. עם אימון ועם תשומת לב לכללים של כתיבה טובה.
יש כללים לכתיבה טובה
ראשית, דמיינו את הקוראים שלכם כאילו אתם משוחחים פנים אל פנים.
דעו את רוחם, מה גורם להם להידלק, ומה שולח אותם לנמנם. דברו בשפה שלהם, מהודרת, מעוררת או רגועה, מה שמתאים. זה בונה עבורם גשר לרעיונות שלך.
לאחר מכן, תחליטו מה רוצים להשיג.
עכשיו, לחלק המהנה: ליצור את יצירת המופת שלכם!
קראו את הדברים שלכם בקול כאילו זו התוכנית של אדם אחד. זה יאפשר לך לתפוס את המשפטים המגושמים וחושף הפסקות מביכות שגורמות לכתיבה להישמע רובוטית.
לבסוף, תנו ביקורת עצמית לכתיבה שלכם. שגיאות הקלדה, וטעויות פיסוק יכולים לקלקל את המסר ולהשאיר את הקוראים מגרדים בראשם.
בּוּם! יש לך את המתכון לכתיבה טובה. ..... ועכשיו ניכנס לפרטים
פרק שיעניין אותך: כוחם של חיבורים: המדריך ליצירת רשת שתומכת בשגשוג העסק
הימנעו מקלישאות
ביטויים בשימוש יתר עלולים להפחית מקוריות. עם זאת, קלישאות מסוימות יכולות לשמש למטרות ספציפיות, כמו הומור או אירוניה.
חיוביות:
- קלישאות יכולות להיות בשימוש מוגזם ועצל, מה שמפריע למקוריות ומעורבות.
- הימנעות מהם מאלצת להשתמש בשפה רעננה ולהביע את עצמך בצורה אותנטית יותר.
שליליות:
- חלק מהקלישאות יכולות להיות כלים להומור, אירוניה או הבנה תרבותית משותפת.
- הימנעות מוחלטת מדי עלולה להוביל לניסוח מעורפל או מורכב מדי.
הבהרה:
- התמקדו בהבנת המטרה והקונוטציה של קלישאות.
- השתמשו בהן אסטרטגית עבור אפקטים ספציפיים כאשר מתאים.
- אם יש ספק, בחרו בניסוח מקורי.
פרק שיעניין אותך:
השתמשו בשפה עממית
שימוש בשפה טבעית יכול להגביר את המעורבות והקריאה, אך זכרו לשמור על פורמליות מתאימה בהתאם להקשר.
חיוביות:
- שימוש בשפה טבעית יכול לגרום לכתיבה להישמע יותר מושכת.
- זה יכול ליצור תחושה של מיידיות וחיבור עם הקהל.
שליליות:
- שפה לא פורמלית מדי יכולה להיראות כלא מקצועית או לערער את המסר.
- לשקול קהלים והקשרים שונים בעת בחירת מידת פורמליות.
הבהרה:
- להתאים את השימוש בשפה עממית להקשר ולקהל היעד.
- שמרו על איזון בין חוסר פורמליות ומקצועיות מתאימה.
- השתמשו בניב מדובר ובסלנג באופן אסטרטגי לאפקטים ספציפיים.
פרק שיעניין אותך:
הסרת מילים מיותרות
תמציתיות היא בדרך כלל טובה, אבל אל תוותרו על עומק או בהירות למען הקיצור.
חיוביות:
- התמציתיות משפרת את הבהירות ומונעת עייפות קוראים.
- זה מאלץ אותך להיות יותר מדויק ומשפיע בבחירת המילים.
שליליות:
- הקרבת עומק או בהירות למען הקיצור עלולה להשאיר קוראים מבולבלים.
- אלמנטים סגנוניים מסוימים, כמו פרטים תיאוריים, עשויים לדרוש יותר מילים.
הבהרה:
- שאפו לתמציתיות מבלי להתפשר על המידע הדרוש.
- זיהוי והסר מילות מילוי או ביטויים שחוזרים על עצמם.
- תעדוף בהירות והשפעה על פני ספירת מילים בלבד.
פרק שיעניין אותך:
תהיו ספציפיים
ספק פרטים ודוגמאות קונקרטיות כדי להפוך את הכתיבה לחיה ומשפיעה.
חיוביות:
- פרטים קונקרטיים ודוגמאות הופכים את הכתיבה לחיה ובלתי נשכחת.
- ספציפיות מחזקת את הטיעונים שלך ומתחברת לקוראים ברמה עמוקה יותר.
שליליים:
- פירוט מוגזם יכול לבלבל את הכתיבה שלך ולהסיח את הדעת מהעיקר.
- לבחור פרטים רלוונטיים התומכים במטרה ובקהל.
הבהרה:
- השתמשו בדוגמאות והמחשות ספציפיות כדי להסביר מושגים מורכבים.
- להציג, אל תספר, על ידי התמקדות בפרטים חושיים ובתיאורים חיים.
- לשמור על איזון בין דוגמאות ספציפיות וזרימת טיעונים כוללת.
פרק שיעניין אותך:
הימנעו מאליטרציה
אליטרציה (חזרתיות על צליל בסמיכות) יכולה להיות מכשיר ספרותי רב עוצמה המשמש במשורה להדגשה או קצב.
חיוביות:
- אליטרציה יכולה ליצור דגש, קצב וזכירות, במיוחד בשירה או בפרוזה.
שליליות:
- שימוש יתר עלול להישמע מאולץ, מלאכותי ומסיח את הדעת.
- יכול להגביל את אוצר המילים.
הבהרה:
- השתמשו באליטרציה בכוונה ובמשורה להשפעות ספציפיות.
- אל תוותרו על זרימת שפה טבעית או בחירת מילים מדויקת עבורה.
פרק שיעניין אותך:
למקם מילות יחס בסוף
סיום משפטים במילות יחס נכון מבחינה דקדוקית ויכול ליצור זרימה טבעית, אם כי הימנעות משימוש יתר היא נבונה.
חיוביות:
- הצבת מילות יחס בסוף יכולה ליצור זרימה טבעית, קצב וחוסר רשמיות.
- זה מודרני בניגוד לכללים מיושנים.
שליליות:
- שימוש יתר עלול להישמע מביך ולא רשמי, במיוחד בהקשרים פורמליים.
הבהרה:
- בחרו מיקום מילת יחס על סמך הטון והקהל הרצויים.
- השתמש בו אסטרטגית לזרימה טבעית, אך שמור על בהירות ורשמיות בעת הצורך.
פרק שיעניין אותך:
הסירו סימונים ראשי תיבות וקיצורים
אלה יכולים להיות מועילים עבור חוסר רשמיות, אבל השתמשו בהם בתבונה והבטח בהירות.
חיוביות:
- קיצורים יכולים לחסוך מקום, להוסיף חוסר רשמיות וליצור צלילים ספציפיים.
שליליות:
- יכולים לבלבל קוראים שאינם מכירים את הקיצורים או להיראות לא מקצועיים בהקשרים רשמיים.
הבהרה:
- השתמשו בסימונים ובקיצורים במשורה ואסטרטגית.
- הקפידו על בהירות לקהל ושמרו על מקצועיות כאשר הדבר מתאים.
פרק שיעניין אותך:
הערות בסוגריים
יכול להיות יעיל להבהרה או הומור, אך השתמשו במשורה ושמור אותם תמציתיים.
חיובי:
- יכול להוסיף הבהרה, הומור או צדדים מבלי להפריע לזרימה הראשית.
שליליות:
- שימוש יתר עלול לשבש את הזרימה, להסיח את דעת הקוראים.
הבהרה:
- לוודא שהם משפרים, לא מפריעים, את המשפט הראשי.
פרק שיעניין אותך:
מילים וביטויים בלועזית
יכול להוסיף עושר וספציפיות, רק ודאו שהם מובנים לקהל.
חיוביות:
- יכול להוסיף עושר, ספציפיות והקשר תרבותי.
שליליים:
- יכולים להרחיק קוראים שאינם מכירים את השפה או להיראות יומרניים.
הבהרה:
- השתמשו במילים זרות במשורה וודא שהן מובנות לקהל.
- ספקו הגדרות או הקשר במידת הצורך.
פרק שיעניין אותך:
הכללות
יכול להיות שימושי להסקת מסקנות, אך היו מודעים לחריגים והכירו בנקודות מבט שונות.
חיוביות:
- יכול לעזור להסיק מסקנות, לפשט רעיונות מורכבים וליצור הצהרות ניתנות לקשר.
שליליות:
- יכול להיות לא מדויק, חסר רגישות ולהתעלם מהחריגים.
הבהרה:
- הכירו במגבלות של הכללות, ספקו הוכחות לטענותיכם ושקלו נקודות מבט מגוונות.
פרק שיעניין אותך:
ציטוטים
ניתן להשתמש כדי לתמוך ברעיונות או להוסיף סמכות, אבל אל תסתמfu עליהם יתר על המידה.
חיוביות:
- יכול להוסיף סמכות, לתמוך בטיעונים ולספק נקודות מבט מגוונות.
שליליות:
- שימוש יתר יכול לגרום לכתיבה להיראות נגזרת של עבודת אחרים ולהחליש את הקול שלך.
שליליות:
- השתמשו במרכאות באופן אסטרטגי כדי לחזק את הרעיונות, לא להחליף אותם.
- עשו ציטוט מקורות בצורה נכונה והימנעו מהסתמכות יתר על קולות חיצוניים.
פרק שיעניין אותך:
השוואות
השוואות יכולות להיות כלי רבי עוצמה להמחשה ובהירות, אך הימנעו משימוש שטחי או שימוש יתר.
חיובי:
- יכול להמחיש קווי דמיון, להדגיש הבדלים ולהפוך רעיונות מורכבים לבהירים יותר.
שליליות:
- השוואות בשימוש יתר או שטחיות יכולות להיות משעממות, מטעות או לא רלוונטיות.
הבהרה:
- בחרו השוואות רעננות, רלוונטיות ובעלות תובנות.
- להימנע מקלישאות ולהבטיח שהן משרתות מטרה בכתיבה.
פרק שיעניין אותך:
ניבולי פה ושפה מאתגרת
יכול להיות משפיע אך השתמשו בו בזהירות והבטיח שהוא יתיישר עם הטון והמטרה הכללית.
חיובי:
- יכול להוסיף דגש, ריאליזם והשפעה רגשית בהקשרים ספציפיים.
שליליות:
- יכול להיות פוגעני, לא מקצועי ולא הולם עבור חלק מהקהלים.
הבהרה:
- השתמשו בניבולי פה במשורה ורק כאשר הכרחי לחלוטין לגוון או ליצירת השפעה.
- לשקול את הקהל ואת המטרה לפני הכללתו.
חוברת עבודה להורדה חינם! – יצירת מסר שיווקי ממגנט
להכיר את הקהל
להתאים את סגנון הכתיבה והרשמיות כך שיתאימו לקוראים.
חיוביות:
- כתיבה מותאמת מהדהדת טוב יותר, מעסיקה את הקורא ומשיגה את ההשפעה הרצויה.
- הבנת הידע, הציפיות וההעדפות של הקהל מונעת בלבול ומגבירה את ההבנה.
- התאמת הפורמליות והסגנון יוצרת חיבור ומבססת את האמינות מול הקורא.
שליליות:
- ניסיון לפנות לכולם יכול לדלל את המסר ולהחליש את השפעתו.
- הערכה שגויה של הקהל עלולה להוביל לניתוק, לבלבול או אפילו להעליב.
הבהרה:
- לנתח את הדמוגרפיה, הגיל, רמת הידע וההקשר התרבותי של הקהל.
- לשקול את מטרת הכתיבה ואת התוצאה הרצויה.
- לבחור אוצר מילים, מבנה משפטים וטון שמתאימים לציפיות הקהל.
פרק שיעניין אותך:
התמקדו במטרה ברורה
איזה מסר אתם רוצים להעביר? ודאו שהכתיבה מספקת אותו ביעילות.
חיוביות:
- מסר ברור מונע בלבול, תסכול ופרשנויות מוטעות.
- מטרה מוגדרת מניעה את הכתיבה, שומרת אותך ממוקדת ומבטלת סטיות מיותרות.
- בהירות ותכלית מנחים את בחירת המילים, המבנה והארגון הכולל.
שליליות:
- חוסר בהירות יכול להשאיר את הקוראים מנותקים, אבודים או מפקפקים בכוונתך.
- כתיבה חסרת תכלית מאבדת כיוון והשפעה, ולא מצליחה להעביר ביעילות את המסר.
הבהרה:
- זהו את הודעת הליבה והבטח שהוא מניע את כל היצירה.
- נסחו את מטרת הכתיבה: ליידע, לשכנע, לבדר וכו'.
- לארגן את הכתיבה בצורה הגיונית וודא שכל רכיב תומך במסר המרכזי.
פרק שיעניין אותך:
לקרוא בקול
זה עוזר לזהות ניסוחים מביכים ומשפר את הזרימה.
חיוביות:
- לשמוע את הכתיבה חושף ניסוחים מביכים, בעיות קצב ומשפטים מגושם.
- קריאה בקול מסייעת לזהות אזורים לשיפור בזרימה, בקצב ובקריאות הכללית.
- זה יכול לסייע לתפוס שגיאות שעלולים להחמיץ חזותית, כמו הדגשה לא במקום או הפסקות לא טבעיות.
שליליות:
- הסתמכות יתרה על קריאה בקול יכולה להזניח היבטים חזותיים של כתיבה, כמו בהירות ועיצוב.
- זה לא תחליף להגהה ועריכה יסודיים.
הבהרה:
- קראו את הכתיבה בקול במהירויות שונות ועם הטיות משתנות.
- הקשיבו לנקודות כשל, ניסוחים שחוזרים על עצמם והפסקות משפטיות לא טבעיות.
- השתמשו במשוב כדי לשנות את הכתיבה לזרימה חלקה יותר וקצב משופר.
פרק שיעניין אותך:
הגהה ועריכה
שנו את הטקסט כדי לשפר את הדקדוק, הבהירות וההשפעה הכוללת.
חיוביות:
- עדכון זהיר מתקן שגיאות דקדוקיות, שגיאות הקלדה וחוסר עקביות.
- עריכה מחזקת את הבהירות, התמציתיות והזרימה ההגיונית של הכתיבה.
- זה מצחצח את העבודה, משפר את המקצועיות ומבטיח חווית קורא חיובית.
שליליות:
- עריכת יתר עלולה לחנוק את היצירתיות ולהחליש את הקול המקורי.
- התמקדות בהיבטים טכניים בלבד יכולה להזניח את המסר וההשפעה הכוללת.
הבהרה:
- הגהה לשגיאות הקלדה, שגיאות פיסוק וטעויות דקדוקיות.
- לערוך לבהירות, לתמציתיות ולמבנה המשפט.
- חפשו משוב מאחרים כדי לקבל נקודות מבט חדשות ולזהות תחומים פוטנציאליים לשיפור.
מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס?
מזהים צורך בשדרוג השגרות הניהוליות והכלים?
אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב אחר ההתקדמות, עד
להצלחה.
צרו קשר בהקדם!
לא לפספס! הרשמו לקבל פרקים חדשים ומידע
עדכני
לאימייל: לחצו כאן
צרו קשר!
לשליחת Whatsapp בקליק לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות
ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג
ואימון ליזמים, בעלי עסקים
ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360
עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram לחצו כאן
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית
באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
