דיאגרמת הפריון השופע ממקדת במטרה
"מוטב להבין לעומק מעט מאשר להבין בשטחיות הרבה" - אנטול פראנס
השגת ביצועים מעולים דורשת שילוב גורמים מתואם ונכון, ולא יוזמות נפרדות המכוונות להיבטים ומטרות שונים.
איך מגיעם למצויינות
מצוינות אמיתית נוצרת מהרמוניה במאמצים אסטרטגיים לגבי תחומים קריטיים באופן שיצור אפקט מכפיל כוח של הפריון.
זה שילוב של אנשים, תהליכים, התייעלות והשקעה מושכלת.
ישנם שלושה תחומים חיוניים המניעים תוצאות ברמה הגבוהה ביותר: טיפוח כישרון אנושי יוצא דופן שהופך ליתרון תחרותי באמצעות מיומנות ומוטיבציה, אופטימיזציה מתמדת של תהליכים כדי למנוע חיכוכים, בזבוז או אילוצים המונעים התקדמות, והקצאת הון בצורה נבונה להשקעות שמגבירות את היכולות. יחסי הגומלין של מוקדים אנושיים, תפעוליים ופיננסיים אלה מייצרים סינרגיות.
חברות חייבות להדגיש את השילוב של שיפור ההון האנושי, ייעול זרימות עבודה והשקעות אסטרטגיות כדי לזרז צמיחה, שכן התמקדות בתחום אחד בלבד מובילה לתוצאות סתמיות שאינן בנות קיימא. על מנת להתקדם כשחקן מוביל בתעשייה, מנהלים חייבים לטפח תרבות של מקסום פריון. כאשר הם מעובדים באופן קולקטיבי, הפירות יוצרים מצוינות ארגונית.
יעניין אותך לקרוא:
תיאור תמציתי של הדיאגרמה
לדיאגרמת הפריון השופע שלושה תחומים, המייצגים:
פיתוח הון אנושי:
- מיקוד מאמצים בגיוס ושימור עובדים מוכשרים ומיומנים והפיכת תהליכי עבודה ומערכות ליעילות ביותר כדי להגביר את הפריון.
התיעלות וחסכנות:
- צמצום הוצאות באמצעות משא ומתן עם ספקים ונותני שירות על יצירת עסקאות טובות יותר, שליטה בעלויות שכר, ביטול בזבוז ובלאי ומציאת דרכים לקצץ בהוצאות כספיות אחרות.
תקצוב צמיחה אסטרטגי:
- הקדשת משאבים להשגה, שדרוג ותחזוקה של נכסים, מפעלים, ציוד, תוכנה/חומרה, קניין רוחני ומימון פיתוח, יוזמות לחדשנות וניצול הזדמנויות לצמיחה.
הצמתים בין כל שני תחומים הן:
- תהליכים יעילים לעובדים מחוייבים:
יצירת האסטרטגיות האלו כוללות ייעול של הפעולות הארגוניות באמצעות כלים לשיפור תהליכים כדי לצמצם בזבוז והוצאות תוך עידוד הנעת עובדים שלוקחים בעלות על תפקידיהם ומשימותיהם וניצול נכון של ההון האנושי. - הוצאות חכמות והשקעות לצמיחה:
המאמצים מתמקדים בניתוח הוצאות והשקעות כדי להעביר את התקצוב הראוי לתחומים היצרניים המטפחים צמיחה ולהימנע מהוצאות שאינן תורמות לשביעות רצון הלקוח או לפריון. - הצטיידות להצלחה:
בניית מיומנויות, הטמעות טכנולוגיות חדשות ומערכות משודרגות שמציידות ומעצימות את צוותי העבודה כך שיהיו מסוגלים למקסם את הפריון.
צומת המרכז של כל שלושת המעגלים:
- משולש הפריון:
המקום המיטבי שמשלב את כל שלושת התחומים, כוח עבודה איכותי ויוצא דופן, תפעול יעיל עם תקציבים רזים, והשקעה אסטרטגית בנכסים וחידושים בעלי ערך מוסף. זה יוצר סביבה שהיא כר פורה להתפתחות ביצועים גבוהים המועדים להישגים ומצוינות.
המפתח לממש פריון שופע הוא איזון בין שלושת המעגלים, תוך שימוש בחוזקות המשלימות שלהם כדי להעלות את הפריון, היעילות והתשואה על ההון המושקע.
יעניין אותך לקרוא:
פיתוח הון אנושי
נועד לייעל את הפריון של הגורם האנושי בארגון על ידי משיכת אנשים מעולים המתאימים לתפקידים, שמירה על מעורבותם והעצמתם לפעול במיטב יכולתם באמצעות תהליכים יעילים. לזהות מועמדים בעלי פוטנציאל גבוה באמצעות טקטיקות גיוס חכמות שמתואמות את החזון והיעדים של החברה, מעודדים את צמיחת הקריירה המתמשכת שלהם בתוך הארגון, ומגבירים את הפריון על ידי שיפור תהליכים, מתן כלים ואפשרויות למידה לעובדים המונעים בעצמם להצטיין. קדם יעילות יחד עם טיפוח כישרונות על ידי התמקדות רבה יותר בשיפור משמעותי של מעט תהליכים במקום בשינוי הדרגתי של מגוון רחב של תהליכים בכל שנה.
3 טיפים:
- לתמרץ הפניות מחברי הצוות במהלךהגיוס כדי להבטיח שהמועמדים יתאימו לרמות הכישרון הנדרש
- לסקור את העובדים מדי שנה על רמות המעורבות/צרכים ולהתייחס למשוב כדי לשמר את האנשים
- לעשות לתהליכים הערכות דו-שנתיות כדי לשפר משמעותית 2-3 תהליכי עבודה עיקריים מדי שנה
התיעלות וחסכנות
כרוך בשימוש בטקטיקות זהירות פיננסית כדי לייעל תקציבים ארגוניים - על ידי מינוף יתרונות לגודל בעת רכישת סחורות/שירותים, ניהול צוות עובדים ותגמול באופן אסטרטגי, ביטול כל צורות הבזבוז והמשך הרגלי הוצאות מודעים לעלות בין המחלקות. ניהול משא ומתן מחדש על חוזים עם ספקים גדולים באופן מרכזי כדי לקבל הנחות בכמות גדולה על ידי איחוד רכישות על פני יחידות עסקיות, להכיל צמיחה בשכר באמצעות אוטומציה ומיקור חוץ תוך תמריץ כישרונות מובילים בעלות כלכלית נוחה באמצעות הון, ולחייב ניתוח הוצאות סוף חודש על ידי צוות הכספים כדי לזהות בזבוז זהות עבור כל ראש מחלקה. שליטה לאחר מכן. חשב מדי חודש מדדי עלות לתפוקה עבור תהליכי מפתח כדי להפוך את הפחתות המתמשכות לעדיפות כלל החברה.
3 טיפים:
- לערוך מכרז תקופתי לחוזי ספקים גדולים כדי לקבל הצעות מחיר תחרותיות טובות ביותר
- לבנות תרבות חסכנית על ידי מינוי ראשי "אלוף בעלויות" המניעים יוזמות יצירתיות לחיסכון בעלויות
- לשלב משוב מצוותי שטח המתממשקים עם לקוחות כדי לצמצם בזבוז בתפעול ובשירותים
יעניין אותך לקרוא:
תקצוב צמיחה אסטרטגי
מתמקד בניתוב תקציבים להוצאות פרודוקטיביות המגבירות את היכולות התפעוליות ויתרונות תחרותיים עתידיים - על ידי רכישת מכונות מתקדמים, שדרוג נכסים קיימים לצורך יעילות, עדכון מערכות חומרה/תוכנה ומימון מאמצי מו"פ וכן סיכונים מחושבים בחידושים מתעוררים. היצמדו למסגרות תקצוב הון חזקות על ידי ניתוח תחזיות החזר ROI על הוצאות גדולות, מסלול מהיר של מודרניזציה טכנולוגית באמצעות טרנספורמציות דיגיטליות כדי להפחית את החוב הטכני לפני שזה יפגע במפות הדרכים של המוצרים בהמשך הדרך, ותממן באופן יזום חממות חדשנות פנימיות כמו גם שותפויות יזמים חיצוניות. מקורות הכנסה חדשים. מנה צוותי מחקר השקעות להערכה שוטפת של נכסים והשקעות ב-IP כדי להבטיח תשואה מתמשכת על ההון שנפרס.
3 טיפים:
- מדדי ביצועי נכסים מדי שנה כדי לפרוס מחדש הון עם ביצועים נמוכים לתשואות טובות יותר
- אוטומציה של בדיקות תוכנה ושדרוגים כדי להתמודד עם המורכבות הגוברת של הטכנולוגיה לאורך זמן
- לפתח 'מדדי חדשנות' עבור צוותי מו"פ כדי להבטיח עקביות בתפוקה הניתנת למסחור
תהליכים יעילים לעובדים מחוייבים
משלב השקעות בהון אנושי עם שיטות אופטימיזציה של תהליכים כדי להגדיל בו זמנית את הפרודוקטיביות ולהפחית עלויות - כמו הפניית חיסכון מהפחתת הוצאות מנהליות לעבר הדרכות צוותי מכירות להגדלת שיעורי המרה. תמריץ עובדים לזהות חוסר יעילות בתהליך על ידי תגמול לרעיונות לשחזור הכנסות או הימנעות עלויות, שילוב עקרונות רזה בהליכי תפעול סטנדרטיים באמצעות סדנאות מעשיות להנהלה, ואוטומציה של משימות חוזרות על עצמן כדי למקד מחדש צוות מוכשר בפעילויות עם ערך מוסף גבוה. החלף מעת לעת חברי צוות חוצי תפקודיים כדי לטפח שיתוף רעיונות שמייעל תהליכים בין המחלקות תוך מתן חשיפה לעובדים לגיוון מערכי מיומנויות.
3 טיפים:
- להפנות 20% מהחיסכון מאופטימיזציה של כל תהליך לכיוון בונוסים או חגיגות צוות
- השקה שנתית של "אתגר מצוינות בתהליכים" המעניקה יוזמות יעילות מובילות בהובלת עובדים
- לוודא שלצוותי בדיקת תהליכים יהיה ייצוג חוצה מחלקות
יעניין אותך לקרוא:
הוצאות חכמות והשקעות לצמיחה
מאפשר לארגונים לממן סדרי עדיפויות צמיחה על ידי הערכת כל ההוצאות באמצעות עדשת החזר ROI כדי לגזום תקציבים על דברים לא חיוניים תוך הכפלה של השקעות אינטגרליות להתרחבות - כמו הקטנת אירועי חוץ אקסטרווגנטיים לחיסכון כדי להשקיע מחדש באוטומציה מתקדמת שמגבירה את נפחי הייצור בעלויות תפעול נמוכות יותר. אמצו תקצוב מבוסס אפס תוך הערכת כל פריט הוצאה מדי שנה על סמך פוטנציאל יצירת התשואה שלו, העבר את התקציבים בהדרגה מתחומים בשלים הדורשים השקעות פרנסה לאזורים בעלי צמיחה גבוהה, ותגדיר תקציבי השקעה אסטרטגיים מקיצוץ בעלויות רחב במהלך תקופות רזות. שלב מדדי עלות בעלות כוללת תוך הערכת הצעות מחיר לרכישות ציוד הון חדש הכוללות תחזוקה, תוחלת חיים, רמות תפוקה יחד עם הוצאה מראש.
3 טיפים:
- סווגו את ההוצאות כ"קבועות בלתי סחירות" או כ"משתנה שיקול דעת" תוך הקצאת תקציבים
- לפתח "תיק השקעות בצמיחה שנתית" עבור חתימה של מנכ"ל כדי להגן עליו מפני הפחתת עלויות קוצר ראייה
- עלויות יחידות בנצ'מרק לפני ואחרי השקעות הון כדי לכמת רווחי יעילות עבור מקרים עסקיים עתידיים
הצטיידות להצלחה
מאפשר לשחרר את פוטנציאל כוח העבודה על ידי אספקת הכלים, הטכנולוגיות וההדרכות העדכניות ביותר תוך יישור מערכות להגדלת פרודוקטיביות העובדים - כגון שילוב של חבילות שיתוף פעולה מודרניות לגישה חלקה למידע, אוטומציה של מאמצים ידניים לאספקת פלט מואצת, ולתת חסות לתוכניות לפיתוח מיומנויות להכפיל תרומות אישיות וקולקטיביות. הגדירו מדדים כמו שיעורי ניצול ותפוקה לעובד כדי להגדיל את דרישות המערכת או צרכי ההדרכה, התייעצו עם קבוצות משתמשים לגבי נקודות כאב לפני השקות טכנולוגיה גדולות כדי להבטיח אימוץ והמשכיות עסקית, וקבעו מינימום זמן/תקציבי הכשרה שנתיים לשיפור המיומנויות בהתאמה לצמיחה תוכניות. תמריץ מומחים לחלוק ידע מוסדי על ידי תיעוד רשמי עבור תוכניות הצטרפות וקשירת קביעות רוטציה ללוחות זמנים מובנים של הכשרה בצל.
3 טיפים:
- לסקור קבוצות משתמשים מדי שנה כדי לצייר מפות דרכים לשדרוג טכנולוגיה או מיומנויות
- לקשר בין קידום מנהיגים ותוכניות ירושה כדי להנחות את רמות המוכנות
- לתגמל מומחים לנושא באופן כמותי על קודיד והפצת מומחיות
יעניין אותך לקרוא:
עין הפריון
פריון גבוה נוצר בהרמוניה בין השקעות בצמיחת כישרונות סלקטיבית, שיפור תהליכים מתמשך והקצאת תקציב אסטרטגית ליצירת סביבה ארגונית של הגברת תפוקה אינדיבידואלית באמצעות מוטיבציה פנימית וחיצונית כאחד, מחוזקת על ידי מערכות יעילות המתמקדות בפעילויות הוספת ערך הממומנות כראוי . הגדירו מדדים המכמתים תשואות בכל שלושת התחומים כדי לייעל את הסינרגיות, ביסוס תוכניות הכרה ותגמול כלל-חברה המכוונות להישגים מובילים המדגימים את הטריפקטה, ומעצימים ועידות מנהיגות שנתיות של אסטרטגיה כדי להבטיח התקדמות מתמשכת לאורך שלושת הווקטורים תוך שמירה על איזון יחסי ה-ROI. לטפח תרבות של מצוינות על ידי חגיגת מקרים של פיתוח כישרונות המעודדים חדשנות או אבני דרך של יעילות המאפשרות אימוץ טכנולוגיה כדי לחזק את מעגל המידות הטובות.
3 טיפים:
- לחשב את מדד יצירת הערך השנתי תוך מידוד מעורבות כישרונות, איכות תהליך ותשואות הון
- להציג יוזמות בעלות השפעה גבוהה לשיפור מדדי KPI בכל שלושת התחומים בניוזלטרים של החברה
- בניית תכנית בונוסים סביב הגעה לאבני דרך המגבירים את הפריון באמצעות אנשים, תהליכים והשקעות
יעניין אותך לקרוא:
לא לפספס! הרשמו לקבל פרקים חדשים ומידע
עדכני
לאימייל: לחצו כאן
צרו קשר!
לשליחת Whatsapp בקליק לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות
ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג
ואימון ליזמים, בעלי עסקים
ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360
עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram לחצו כאן
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית
באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
