יעדים SMART מונעים כישלון

"אף אחד לא עשה טעות גדולה יותר מאשר האיש שלא עשה כלום, כי הוא יכל לעשות רק מעט" - אדמונד בורק

כישלונות מגיעים מיעדים לא טובים. שאינם ספציפיים, אין מדידת התקדמות, אין משאבים מספקים, אינם מספיק רלונטים או לא נקבע מועד השלמתם. קביעת יעדים נכונה היא בסיס איתן להצלחה.

קביעת יעדים נכונה קריטית

קביעת יעדים היא חלק בלתי נפרד מתהליך ההצלחה האישית והמקצועית, אך רבים מאיתנו נוטים להציב מטרות כלליות ולא מוגדרות, מה שמוביל לעיתים קרובות לכישלון ולתסכול. כאשר היעדים אינם ברורים, מדידים, ברי השגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן, קשה לשמור על מיקוד ומוטיבציה לאורך הדרך. התוצאה היא שחלומות רבים נשארים לא ממומשים ותחושת ההישגיות מתמעטת. אנשים נוטים להתחיל פרויקטים ומטרות בהתלהבות, אך מהר מאוד הם מתעייפים ונוטשים אותם מכיוון שאין להם מסגרת ברורה שמנחה אותם.

היתרונות של קביעת יעדים SMART הם משמעותיים ומגוונים. יעדים SMART מאפשרים תכנון מסודר וממוקד, מגבירים את המוטיבציה ומספקים תחושת סיפוק והישגיות כאשר כל שלב קטן מושג בהצלחה. הגדרת יעדים ברורים ומדידים מאפשרת גם מעקב אחר ההתקדמות, מה שמסייע לקבל משוב ולבצע שיפורים בזמן אמת. על ידי כך שהיעדים הם ברי השגה ורלוונטיים, הם מתאימים למטרות הגדולות והערכים האישיים של האדם או הארגון. כדי להבטיח שאתם קובעים יעדים SMART בצורה נכונה ויעילה, תוכלו לעקוב אחר מדריך הפעולה המפורט שלנו, אשר יוביל אתכם צעד אחר צעד בתהליך ויעזור לכם למקסם את הסיכויים להצלחה ולהגשמת המטרות שלכם.

יעניין אותך לקרוא:    ההבדלים בניהול עסק B2B לעומת B2C

יעדים S.M.A.R.T

יעדים S.M.A.R.T הם קריטריונים ליצירת מטרות ברורות ומובנות. המושג S.M.A.R.T הוא ראשי תיבות שמסבירים את המאפיינים החשובים של מטרה טובה:

Specific מפורש: המטרה צריכה להיות מוגדרת באופן ברור ומדויק, כך שאין מקום לפרשנות שונה. המטרה צריכה לענות על השאלות: מה? מי? איפה? מתי? ולמה?

Measurable מדיד: המטרה צריכה להיות מדידה, כך שניתן לעקוב אחרי ההתקדמות ולהעריך האם המטרה הושגה. זה כולל קביעת מדדים כמותיים או איכותיים שמאפשרים למדוד את ההצלחה.

Achievable בר השגה: המטרה צריכה להיות ריאלית וברת השגה בהתחשב במשאבים הקיימים, הזמן המוקצב והיכולות. המטרה לא צריכה להיות קלה מדי, אך גם לא בלתי אפשרית.

Relevant רלוונטי: המטרה צריכה להיות רלוונטית ומשמעותית לאדם או לארגון שמציב אותה. היא צריכה להתאים לערכים, למשימות ולחזון הכללי.

Time-bound תחום בזמן: המטרה צריכה לכלול מסגרת זמן ברורה להגשמה. זה יכול לכלול תאריכי התחלה וסיום או אבני דרך בדרך למטרה.

שימוש בקריטריונים של S.M.A.R.T מסייע בהגדרת מטרות באופן יעיל וברור, מה שמגביר את הסיכוי להצלחה בהשגתן.

להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית

הסיבות ליעדים בעייתיים

ישנן מספר סיבות לכך שאנשים לעיתים קרובות קובעים יעדים המונעים מחלומות, רגשות, חזון רחוק וצרכים אחרים, אך אינם תואמים את הקריטריונים של יעדים S.M.A.R.T:

1. חוסר בהירות ותחזית: אנשים רבים אינם מגדירים בצורה מפורטת וברורה את המטרות שלהם, מה שיכול להוביל לכך שהן לא יהיו ספציפיות, מדידות או מוגבלות בזמן. הם עשויים להתמקד יותר בחזון הכללי ולא בפרטים המעשיים.
2. אופטימיות יתר: חזון ורגשות יכולים לעיתים להוביל לאופטימיות מוגזמת, מה שמוביל לקביעת מטרות שאינן ברות השגה. אנשים יכולים לחשוב בצורה אופטימית מדי לגבי היכולות והמשאבים שלהם.
3. פחד מכישלון: לעיתים אנשים נמנעים מלקבוע יעדים מדידים וברורים מחשש שהכישלון יהיה גלוי ומוחשי יותר. יעד מופשט יכול להיות פחות מאיים.
4. חוסר ידע או ניסיון: אנשים עשויים לא לדעת כיצד להגדיר יעדים בצורה יעילה. חוסר בהכשרה או ניסיון בניהול פרויקטים או בתכנון אסטרטגי יכול להוביל לכך שהיעדים לא יהיו SMART.
5. הדחקה של מציאות קונקרטית: אנשים עשויים להרגיש שתחזיות מפורטות ומדידות מדגישות את האתגרים והקשיים, בעוד שחלומות ורגשות מאפשרים להם להתמקד בתמונה הגדולה והמוטיבציה הפנימית.
6. חוסר משמעת: הצבת יעדים S.M.A.R.T דורשת משמעת ויכולת להתמקד בפרטים. אנשים עלולים למצוא זאת קשה ומתיש, ולכן הם נוטים לבחור בדרך הקלה יותר של קביעת מטרות כלליות ולא מדויקות.
7. תרבות ארגונית או אישית: בסביבות מסוימות, בין אם במשפחה, בקהילה או בעבודה, עשויה להיות נטייה לשים דגש על החזון וההשראה במקום על פרטים ומדידות. התרבות הזו יכולה לעודד אנשים להימנע מהגדרת יעדים S.M.A.R.T.

שילוב של חזון ורגשות יחד עם עקרונות S.M.A.R.T יכול לסייע ביצירת מטרות שהן גם מעוררות השראה וגם ניתנות להשגה בצורה פרקטית.

יעניין אותך לקרוא:    ניתוח אסטרטגי עם מודל 7-S של מקינזי

הסיבות לכישלון

יעדים שאינם מוגדרים לפי עקרונות S.M.A.R.T נוטים להוביל לכישלון מכמה סיבות מרכזיות:

1. חוסר בהירות: יעדים לא מוגדרים היטב אינם ברורים ולא ממוקדים. כאשר המטרה אינה ספציפית, קשה להבין מה בדיוק צריך לעשות כדי להשיג אותה, מה שמוביל לבלבול ולחוסר כיוון.
2. חוסר מדידות: כאשר לא ניתן למדוד את ההתקדמות, קשה לדעת אם אנו מתקדמים בכיוון הנכון או אם יש צורך בשינויים. מדידה היא חיונית כדי לעקוב אחרי התקדמות, להעריך הצלחות ולהבין היכן יש צורך בשיפור.
3. יעדים לא ריאליים: יעדים שאינם ברי השגה יכולים להוביל לתסכול ולאובדן מוטיבציה. אם המטרה לא מתחשבת במגבלות הקיימות ובמשאבים הזמינים, הסיכוי להשיג אותה קטן מאוד.
4. חוסר רלוונטיות: אם המטרה אינה רלוונטית לערכים, למשימות ולחזון האישי או הארגוני, היא עלולה לא לקבל את החשיבות הנדרשת ולא להניע לפעולה. מטרות רלוונטיות מייצרות תחושת משמעות ומחויבות.
5. חוסר תזמון: ללא מסגרת זמן ברורה, קל לדחות את הפעולה ולדחות את ההשגה של המטרה. יעדים ללא תאריכים מדויקים יכולים להוביל לדחיינות ולחוסר מחויבות.

יעניין אותך לקרוא:    להפעלת אסטרטגיה לשאול את הצוות שאלות

דוגמאות מעשיות

יעד לא ספציפי:

• יעד לא S.M.A.R.T: "אני רוצה להיות בכושר טוב יותר."
• יעד S.M.A.R.T: "אני אעשה פעילות גופנית לפחות 30 דקות, 5 ימים בשבוע למשך שלושת החודשים הקרובים."

יעד לא מדיד:

• יעד לא S.M.A.R.T: "אני רוצה להגדיל את המכירות."
• יעד S.M.A.R.T: "אני אגדיל את המכירות ב-15% ברבעון הבא בהשוואה לרבעון הקודם."

יעד לא בר השגה:

• יעד לא S.M.A.R.T: "אני ארוץ מרתון מלא בחודש הבא, למרות שמעולם לא רצתי יותר מ-5 קילומטר."
• יעד S.M.A.R.T: "אני אתחיל תוכנית אימונים למרתון ואתחרה במרתון תוך שנה."

יעד לא רלוונטי:

• יעד לא S.M.A.R.T: "אני אלמד סינית למרות שאין לי קשרים לסין ולא צורך בשפה."
• יעד S.M.A.R.T: "אני אלמד ערבית כדי לשפר את התקשורת עם הלקוחות דוברי הערבית בעסק שלי."

יעד ללא תחימת זמן:

• יעד לא S.M.A.R.T: "אני אכתוב ספר יום אחד."
• יעד S.M.A.R.T: "אני אכתוב פרק אחד מהספר בכל חודש ואסיים את כתיבת הספר תוך שנה."

יעדים שאינם S.M.A.R.T חסרים את המבנה והבהירות הנדרשים להנחות פעולות יעילות ולהשיג תוצאות מוצלחות. באמצעות שימוש בקריטריונים של S.M.A.R.T, ניתן ליצור מטרות שהן גם מעוררות השראה וגם ניתנות להשגה בצורה פרקטית, מה שמגביר את הסיכוי להצלחה.

יעניין אותך לקרוא:    אסטרטגיה עסקית קלאסית ע"פ מייקל פורטר

Specific מפורש

המאפיין "Specific" (מפורש) מתייחס להגדרה ברורה ומדויקת של היעד. יעד ספציפי עונה על השאלות: מה צריך להשיג? מי מעורב? איפה זה יקרה? מתי זה יקרה? ולמה זה חשוב? המטרה היא למנוע עמימות ולהגדיר בצורה ברורה את מה שנדרש להשיג.

כיצד התעלמות מכך מובילה לכישלון?

כאשר יעד אינו מוגדר בצורה ספציפית, הוא עלול להיות פתוח לפרשנויות שונות, מה שמוביל לבלבול ולחוסר מיקוד. ללא הגדרה ברורה, קשה לקבוע מהן הפעולות הנדרשות, כיצד למדוד את ההתקדמות ומהי נקודת הסיום של היעד. זה יכול לגרום לאנשים לעסוק בפעולות שאינן קשורות ישירות להשגת היעד, מה שמוביל לבזבוז זמן ומשאבים ולכישלון בהשגת המטרה.

למה אנשים טועים בזה?

• חוסר בהירות: אנשים רבים מתקשים להגדיר בצורה מדויקת וברורה את המטרות שלהם. זה יכול להיות תוצאה של חוסר ניסיון או ידע בתכנון יעדים.
• שאיפות גבוהות מדי: לעיתים אנשים מתמקדים בחזון הכללי שלהם ולא בפרטים הקטנים, מה שמוביל ליעדים לא ספציפיים.
• פחד מהגבלת אפשרויות: אנשים עלולים לחשוב שגדרות ספציפיות מגבילות את החופש שלהם ומצמצמות את האפשרויות, ולכן הם נוטים להגדיר יעדים כלליים יותר.

הדרך הנכונה לדאוג שהיעד מתאים למאפיין "Specific"

כדי לוודא שהיעד שלך ספציפי, חשוב לענות על השאלות הבאות:

• מה?: מה בדיוק אתה רוצה להשיג?
• מי?: מי מעורב בהשגת היעד?
• איפה?: היכן יתרחשו הפעולות הנדרשות להשגת היעד?
• מתי?: מתי תתחיל ותסיים את הפעולות הנדרשות להשגת היעד?
• למה?: למה חשוב להשיג את היעד הזה?

שלושה טיפים להצלחה בהגדרת יעדים ספציפיים

1. כתוב את היעד בצורה ברורה ומדויקת: למשל, במקום "אני רוצה לרדת במשקל", כתוב "אני רוצה לרדת 5 קילוגרם בשלושת החודשים הקרובים על ידי פעילות גופנית ותזונה נכונה".
2. השתמש במילים ברורות וקונקרטיות: במקום "להשתפר בעבודה", כתוב "לשפר את המיומנויות שלי בניהול פרויקטים על ידי סיום קורס בניהול פרויקטים תוך שלושה חודשים".
3. כלול פרטים ספציפיים בכל מטרה: במקום "להיות יותר בריא", כתוב "לעשות בדיקות רפואיות כלליות כל שישה חודשים ולהתחיל דיאטה מאוזנת הכוללת פירות וירקות בכל יום".

יעניין אותך לקרוא:    האם אתם יודעים באיזה עסק אתם עובדים?

Measurable מדידה

המאפיין "Measurable" (מדידה) מתייחס ליכולת לכמת את היעד כך שניתן יהיה לעקוב אחר ההתקדמות ולהעריך את ההצלחה. יעד מדיד כולל מדדים כמותיים או איכותיים המאפשרים לבדוק האם המטרה הושגה ובאיזו מידה. מדדים יכולים לכלול מספרים, אחוזים, מועדים או כל גורם אחר שניתן לכמת ולמדוד.

כיצד התעלמות מכך מובילה לכישלון?

כאשר יעד אינו מדיד, קשה לדעת אם ההתקדמות בכיוון הנכון והאם המטרה הושגה בפועל. ללא מדדים ברורים, קשה לקבל משוב ולבצע שיפורים נדרשים. זה יכול להוביל לחוסר מוטיבציה, תסכול, ותחושת חוסר הצלחה, מכיוון שאין דרך ברורה להעריך את ההתקדמות וההישגים.

למה אנשים טועים בזה?

• חוסר הבנה: אנשים רבים אינם מבינים את החשיבות של מדדים ברורים ואינם יודעים כיצד ליצור אותם.
• מורכבות יתר: אנשים עלולים לחשוב שמדידה מצריכה כלים או משאבים מורכבים, ולכן הם נמנעים מקביעת מדדים.
• פחד מהכישלון: כאשר המטרות מדידות, הכישלון הופך לגלוי יותר. אנשים עשויים להימנע ממדידה כדי לא להתמודד עם כישלון פוטנציאלי.

הדרך הנכונה לדאוג שהיעד מתאים למאפיין "Measurable"

כדי לוודא שהיעד מדיד, חשוב לכלול בו מדדים ברורים וכמותיים. יש לוודא שניתן לעקוב אחר ההתקדמות ולהעריך את ההישגים בצורה ברורה.

שלושה טיפים להצלחה בהגדרת יעדים מדידים

1. הגדירו מדדים כמותיים: לכל יעד יש להוסיף מדדים כמותיים ברורים. לדוגמה, במקום "להשתפר במכירות", כתוב "להגדיל את המכירות ב-10% ברבעון הבא".
2. קבעו נקודות ביקורת: יש להגדיר נקודות זמן ברורות לבדוק את ההתקדמות. למשל, "לבדוק את ההתקדמות במכירות מדי חודש כדי לוודא שאנו בכיוון הנכון".
3. שימוש בכלים למעקב ובקרה: השתמשו בכלים ובמערכות לניהול יעדים ומדדים. תוכנות כמו Excel, Google Sheets או מערכות ניהול פרויקטים יכולות לסייע במעקב אחרי ההתקדמות.

יעניין אותך לקרוא:    טיפים ליישום אסטרטגיה עסקית 

Achievable בר השגה

המאפיין "Achievable" (בר השגה) מתייחס לכך שהיעד צריך להיות ריאלי וניתן להשגה בהתחשב במשאבים הקיימים, הזמן המוקצב, והיכולות הזמינות. יעד בר השגה הוא כזה שניתן להגשימו עם מאמץ סביר ואינו מוגזם או בלתי אפשרי.

כיצד התעלמות מכך מובילה לכישלון?

כאשר יעד אינו בר השגה, הוא עלול להוביל לתסכול, חוסר מוטיבציה ואובדן ביטחון עצמי. אם המטרה נראית בלתי אפשרית להשגה, אנשים עשויים לוותר מהר יותר ולא לנסות להגיע אליה כלל. זה יכול להוביל לאובדן זמן ומשאבים על מאמצים שאינם ריאליים.

למה אנשים טועים בזה?

• אופטימיות יתר: אנשים עלולים להגדיר יעדים שאפתניים מדי מתוך רצון להגיע לתוצאות מרשימות, מבלי לקחת בחשבון את המגבלות והיכולות האמיתיות.
• לחץ חברתי או מקצועי: בסביבות תחרותיות, אנשים עשויים לקבוע יעדים בלתי ריאליים כדי להרשים אחרים או לעמוד בציפיות חיצוניות.
• חוסר מידע: לעיתים אנשים אינם מודעים לכל המשאבים הנדרשים או לאתגרים שעומדים לפניהם, ולכן קובעים יעדים שאינם ריאליים.

הדרך הנכונה לדאוג שהיעד מתאים למאפיין "Achievable"

כדי לוודא שהיעד בר השגה, יש לבצע הערכה ריאלית של המשאבים, הזמן, היכולות והאתגרים. יש להגדיר מטרות שניתן להשיגן תוך מאמץ סביר ושימוש במשאבים זמינים.

שלושה טיפים להצלחה בהגדרת יעדים ברי השגה

1. בצעו הערכה ריאלית של המשאבים והיכולות: לפני הגדרת היעד, בדקו את המשאבים הזמינים (זמן, כסף, כישורים) והעריכו אם הם מספיקים להשגת המטרה. לדוגמה, אם המטרה היא לפתוח עסק חדש, יש לבדוק אם יש מספיק הון התחלתי, ידע וניסיון בתחום.
2. פרקו מטרות גדולות לתת-מטרות קטנות: אם יש יעד גדול ומורכב, חלקו אותו למטרות קטנות ובר השגה. לדוגמה, במקום "להשיג תואר אקדמי", התחילו ב"הירשמו לקורס הראשון ולסיים אותו בהצלחה".
3. התייעצו עם מומחים או מנטורים: קבלו ייעוץ מאנשים שיש להם ניסיון וידע בתחום. הם יכולים לעזור להעריך אם היעד ריאלי ולתת הכוונה בנוגע למשאבים הנדרשים ולהתמודדות עם אתגרים פוטנציאליים.

יעניין אותך לקרוא:    יש לכם 10 דרכים (למעשה 112) יצירתיות ליתרון עסקי 

Relevant רלוונטי

המאפיין "Relevant" (רלוונטי) מתייחס לכך שהיעד צריך להיות משמעותי ורלוונטי לאדם או לארגון שמציב אותו. יעד רלוונטי מתיישב עם הערכים, המשימות, והחזון הכללי של האדם או הארגון, והוא תורם להתקדמות ולהתפתחות בתחומים החשובים.

כיצד התעלמות מכך מובילה לכישלון?

כאשר יעד אינו רלוונטי, הוא עלול לא לקבל את החשיבות והמחויבות הנדרשת להשגתו. אנשים או ארגונים עלולים להשקיע זמן ומשאבים במטרות שלא מקדמות את המטרות העיקריות שלהם, מה שמוביל לבזבוז משאבים ואובדן מיקוד. בנוסף, יעד לא רלוונטי עלול להוביל לאובדן מוטיבציה, שכן הוא לא מחובר לערכים או לצרכים האמיתיים של האדם או הארגון.

למה אנשים טועים בזה?

• לחץ חיצוני: אנשים עשויים להציב יעדים בהתאם לציפיות של אחרים (משפחה, חברים, קולגות) במקום להתמקד במה שחשוב להם אישית.
• חוסר בהירות לגבי הערכים והחזון: לעיתים אנשים אינם מודעים לחלוטין לערכים שלהם או למטרות ארוכות הטווח שלהם, ולכן קובעים יעדים שאינם קשורים אליהם.
• התפזרות יתר: ריבוי מטרות עלול להוביל לקביעת יעדים רבים מדי, כולל כאלו שאינם רלוונטיים, מה שמקשה על התמדה ומיקוד במטרות החשובות באמת.

הדרך הנכונה לדאוג שהיעד מתאים למאפיין "Relevant"

כדי לוודא שהיעד רלוונטי, יש לבחון את הקשר שלו לערכים, למטרות ולחזון הכללי של האדם או הארגון. יש לשאול את עצמך האם היעד מקדם אותך בכיוון הנכון והאם הוא תורם להתפתחות האישית או המקצועית שלך.

שלושה טיפים להצלחה בהגדרת יעדים רלוונטיים

1. בחינת הקשר לערכים ולמטרות ארוכות טווח: שאל את עצמך כיצד היעד תואם את הערכים האישיים או הארגוניים שלך ואת המטרות ארוכות הטווח שלך. לדוגמה, אם המטרה היא להתקדם בקריירה, בדוק אם היעד החדש יתרום לצמיחה המקצועית שלך.
2. הימנע מקביעת יעדים מתוך לחץ חיצוני: וודא שהיעדים שלך נגזרים מהרצונות והצרכים האמיתיים שלך, ולא מציפיות של אחרים. לדוגמה, אם מישהו מצפה ממך ללמוד תחום מסוים שאינך מתעניין בו, שקול האם זה באמת מועיל לך.
3. סדר עדיפויות ברור: הגדר סדר עדיפויות ברור למטרות שלך, וודא שהיעדים שאתה מציב הם חלק מהסדר הזה. לדוגמה, אם אחת המטרות שלך היא לשפר את הבריאות, יעדים כמו שיפור הכושר והתזונה צריכים להיות בעדיפות גבוהה.

יעניין אותך לקרוא:    התאמות למודל העסקי בעקבות המשבר

Time-bound תחום בזמן

המאפיין "Time-bound" (מוגבל בזמן) מתייחס לכך שהיעד צריך לכלול מסגרת זמן ברורה שבה יש להשיגו. זה כולל תאריך התחלה ותאריך סיום, ולעיתים גם נקודות ביקורת ביניים. קביעת לוח זמנים מסייעת ליצור תחושת דחיפות ומחויבות להשגת היעד.

כיצד התעלמות מכך מובילה לכישלון?

כאשר יעד אינו מוגבל בזמן, קשה לדעת מתי להתחיל ומתי לסיים, מה שמוביל לדחיינות ולחוסר מיקוד. ללא דדליין ברור, אנשים עלולים לדחות את הפעולות הנדרשות להשגת היעד או להתעסק בדברים אחרים, מה שמקטין את הסיכוי להגשימו. בנוסף, חוסר במסגרת זמן מקשה על הערכת ההתקדמות והצלחה בתהליך.

למה אנשים טועים בזה?

• חוסר תכנון: אנשים רבים אינם מתכננים את המטרות שלהם בצורה מסודרת ולכן לא מגדירים לוחות זמנים.
• פחד מכישלון: קביעת דדליין עלולה להרגיש מאיימת, ולכן אנשים נמנעים מקביעת לוחות זמנים כדי לא להתמודד עם האפשרות שלא יעמדו בהם.
• אי הבנה של חשיבות הזמן: חלק מהאנשים אינם מבינים עד כמה חשוב להגדיר מסגרת זמן ברורה כדי לשמור על מיקוד ומוטיבציה.

הדרך הנכונה לדאוג שהיעד מתאים למאפיין "Time-bound"

כדי לוודא שהיעד מוגבל בזמן, יש להגדיר תאריך התחלה ותאריך סיום ברורים. יש לפרק את היעד לשלבים קטנים יותר עם דדליין לכל שלב כדי לעקוב אחרי ההתקדמות ולשמור על מיקוד.

שלושה טיפים להצלחה בהגדרת יעדים מוגבלים בזמן

1. קבעו תאריכים ברורים: לכל יעד יש לקבוע תאריך התחלה ותאריך סיום ברורים. לדוגמה, "אני אסיים את כתיבת הדו"ח עד ה-15 באוגוסט."
2. שימוש בנקודות ביקורת ביניים: חלקו את היעד לשלבים עם תאריכים ברורים לכל שלב. זה עוזר לשמור על מוטיבציה ולעקוב אחרי ההתקדמות. לדוגמה, "אני אסיים את החלק הראשון של הדו"ח עד ה-1 באוגוסט."
3. השתמשו בכלים לניהול זמן: השתמשו בכלים כמו יומנים, אפליקציות לניהול זמן או תוכנות ניהול פרויקטים כדי לעקוב אחרי תאריכים ולשמור על מיקוד. לדוגמה, השתמשו ב-Google Calendar או Trello כדי לתכנן ולהתעדכן במטרות שלכם.

יעניין אותך לקרוא:    12  טיפים להכנת תכנית אסטרטגית

מדריך פעולה לקביעת יעדים SMART

שלב 1: הגדרת היעד הספציפי Specific

הגדרת מה בדיוק אתה רוצה להשיג:

• שאל את עצמך: מהו היעד הברור והמפורט?
• דוגמה: "אני רוצה לרדת במשקל."

זיהוי מי מעורב בהשגת היעד:

• מי הם האנשים או המשאבים הדרושים להגשמת היעד?
• דוגמה: "אני והמאמן האישי שלי."

הגדרת היכן יושג היעד:

• היכן תבוצע הפעולה?
• דוגמה: "במכון הכושר השכונתי ובבית."

הגדרת מתי יושג היעד:

• מהו תאריך ההתחלה ותאריך הסיום?
• דוגמה: "מתחיל מחר ומסיים בעוד שלושה חודשים."

הבנת החשיבות של היעד:

• למה היעד חשוב לך?
• דוגמה: "לשפר את הבריאות הכללית ואת התחושה הפיזית."

שלב 2: הגדרת היעד המדיד Measurable

הגדרת מדדים כמותיים:

• כיצד תמדוד את ההתקדמות?
• דוגמה: "לרדת 5 קילוגרם במשקל."

קביעת נקודות ביקורת:

• באילו תאריכים תבדוק את ההתקדמות?
• דוגמה: "לבדוק את המשקל כל שבוע."

שימוש בכלים למעקב:

• מה הם הכלים שבהם תשתמש למעקב אחר ההתקדמות?
• דוגמה: "משקל דיגיטלי ואפליקציה לניהול דיאטה."

שלב 3: הגדרת היעד כבר השגה Achievable

הערכת המשאבים הזמינים:

• מה הם המשאבים והיכולות הדרושים להגשמת היעד?
• דוגמה: "זמן לפעילות גופנית, גישה למכון כושר, תפריט תזונה בריא."

פרוק המטרה הגדולה לתת-מטרות:

• מה הם הצעדים הקטנים הנדרשים להשגת היעד?
• דוגמה: "לעשות פעילות גופנית שלוש פעמים בשבוע ולהפחית את צריכת הקלוריות היומית ב-500 קלוריות."

בדיקת ריאליות היעד:

• האם היעד ריאלי ובר השגה?
• דוגמה: "כן, יש לי את המשאבים והזמן הדרושים."

שלב 4: הגדרת היעד כרלוונטי Relevant

בחינת הקשר לערכים ולמטרות ארוכות טווח:

• איך היעד מקדם אותך בכיוון הנכון?
• דוגמה: "שיפור הבריאות הכללית והפחתת הסיכון למחלות."

הימנעות מקביעת יעדים מתוך לחץ חיצוני:

• האם היעד נגזר מהרצונות והצרכים האמיתיים שלך?
• דוגמה: "כן, אני רוצה להרגיש טוב יותר ולהיות בריא."

קביעת סדר עדיפויות ברור:

• איך היעד משתלב בסדר העדיפויות שלך?
• דוגמה: "הבריאות היא בעדיפות גבוהה ולכן זה יעד חשוב."

שלב 5: הגדרת היעד כתחום בזמן Time-bound

קביעת תאריך התחלה ותאריך סיום:

• מתי תתחיל ומתי תסיים?
• דוגמה: "התחלה מחר וסיום בעוד שלושה חודשים."

שימוש בנקודות ביקורת ביניים:

• מה הם התאריכים לנקודות ביקורת?
• דוגמה: "בדיקת משקל שבועית."

שימוש בכלים לניהול זמן:

• כיצד תתעדכן ותנהל את הזמן שלך?
• דוגמה: "תזכורות ביומן ובאפליקציה לניהול תזונה."

יעניין אותך לקרוא:    ששת מרכיבי האסטרטגיה של עסקים משגשגים

דוגמה ליעד SMART

יעד כללי: "אני רוצה לרדת במשקל."

• Specific מפורש: "אני רוצה לרדת 5 קילוגרם במשקל."
• Measurable מדיד: "אבדוק את המשקל שלי כל שבוע ואשתמש באפליקציה לניהול תזונה וספירת קלוריות יומית."
• Achievable בר השגה: "אעשה פעילות גופנית שלוש פעמים בשבוע ואפחית את צריכת הקלוריות היומית ב-500 קלוריות."
• Relevant רלוונטי: "אשפר את הבריאות הכללית שלי ואפחית את הסיכון למחלות כמו סכרת ומחלות לב."
• Time-bound תחום בזמן: "אתחיל מחר מארוחת הבוקר ואסיים בעוד שלושה חודשים, כולל ניתור בבדיקת משקל שבועית."

יעניין אותך לקרוא:    

מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס?

מזהים צורך בשדרוג השגרות הניהוליות והכלים?

אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב אחר ההתקדמות, עד להצלחה.

צרו קשר בהקדם!

 

לא לפספס! הרשמו לקבל פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/